Hướng dẫn tự tạo mẫu tùy chỉnh trong Google Docs

Trong khi Google Docs có thư viện mẫu cho phép bạn chọn từ các mẫu có sẵn thì bạn cũng có thể tạo mẫu tùy chỉnh cho các mục đích khác nhau. Điều này sẽ loại bỏ các hạn chế của mẫu có sẵn, cho phép bạn tạo mẫu cho các mục đích cụ thể, chẳng hạn như tờ rơi công ty, tài liệu truyền thông nội bộ,... Dưới đây là hướng dẫn tạo mẫu tùy chỉnh trong Google Docs.

Cách tạo mẫu tùy chỉnh trong Google Docs

Bước 1:

Trong giao diện Google Docs người dùng nhấn chọn vào Tài liệu trống để thực hiện.

Bước 2:

Bạn sẽ đặt tên cho mẫu tùy chỉnh Google Docs này. Tiếp đến, nhấn vào nút Tệp rồi chọn Thiết lập trang để điều chỉnh.

Hiển thị giao diện mới, chúng ta sẽ điều chỉnh căn lề cho Google Docs, chọn màu nền văn bản Google Docs nếu muốn.

Bước 3:

Tiếp đến bạn thêm các tiêu đề cho tài liệu, chỉnh định dạng cho văn bản tùy theo mục đích tạo mẫu tùy chỉnh trong Google Docs cho nội dung nào mà bạn cần.

Sau đó bạn chèn thêm những nội dung khác như logo cho tài liệu Google Docs.

Bước 4:

Nhấn vào Tệp rồi chọn Tạo bảo sao ở danh sách hiển thị bên dưới.

Chúng ta sẽ tạo 1 bản sao cho mẫu tài liệu này rồi nhấn Tạo một bản sao ở bên dưới. Ngoài ra người dùng có thêm một số lựa chọn chia sẻ mẫu tùy chỉnh trên Google Docs này. Như vậy khi những lần sau thì bạn dùng ngay bản sao này để dùng làm mẫu văn bản.

Với bản Google Docs miễn phí thì chúng ta không có tùy chọn lưu mẫu tùy chỉnh nên sẽ sử dụng thông qua bước trên. Nếu bạn dùng tài khoản Google Workspace thì đơn giản hơn. Chúng ta quay lại trang chủ của Docs rồi chọn Thư viện mẫu. Sau đó người dùng nhấn vào tên doanh nghiệp hay tổ chức mà bạn đăng ký tài khoản. Nhấn vào Gửi mẫu rồi nhấn Chọn tài liệu và chọn mẫu tùy chỉnh Google Docs đã tạo để các thành viên xem xét.