Cách gửi file được bảo vệ bằng mật khẩu mà không cần mua phần mềm

Bạn không cần tốn một xu để bảo mật tài liệu và dữ liệu quan trọng khác. Hãy sử dụng các ứng dụng miễn phí đáng tin cậy để khóa mọi thứ và gửi chúng một cách an toàn cho bất kỳ ai.

Sử dụng phần mềm nén miễn phí

Nếu bạn muốn giữ bí mật cho các file của mình, hãy bắt đầu với phần mềm nén. WinRAR và 7-Zip cung cấp cho bạn các tùy chọn nhanh chóng và mạnh mẽ để tạo những file lưu trữ được bảo vệ bằng mật khẩu. Nhiều người tin tưởng vào các công cụ này vì chúng nhanh chóng và dễ sử dụng.

WinRAR

WinRAR cung cấp các điều khiển đơn giản và những tính năng bảo mật mạnh mẽ. Sau khi cài đặt, hãy nhấp chuột phải vào bất kỳ file hoặc thư mục nào, chọn Add to archive, sau đó đặt mật khẩu và bật "mã hóa tên file". Khi thực hiện việc này, bạn sẽ ẩn cả nội dung và danh sách file, đảm bảo không ai có thể nhìn thấy nội dung bên trong trừ khi họ biết mật khẩu.

7-Zip

7-Zip mang đến cho bạn khả năng bảo vệ mạnh mẽ trong một gói nhẹ hơn, 100% miễn phí và mã nguồn mở. Để khóa file, hãy cài đặt 7-Zip, nhấp chuột phải vào file bạn muốn bảo vệ và chọn Add to archive. Đặt mật khẩu và chọn "mã hóa tên file".

Ngoài ra, 7-Zip cho phép bạn tạo các file được mã hóa tự giải nén. Bằng cách đó, người nhận chỉ cần mật khẩu để mở file - không cần cài đặt bất kỳ phần mềm đặc biệt nào.

Gửi tài liệu được bảo vệ bằng mật khẩu với bộ Office

Khi bạn chuẩn bị hợp đồng, ngân sách hoặc bài thuyết trình kinh doanh, Microsoft Office và LibreOffice tích hợp sẵn tính năng bảo vệ bằng mật khẩu. Bạn kiểm soát được việc ai có thể truy cập thông tin nhạy cảm của mình bằng cách làm theo các bước đơn giản trong những chương trình mà bạn đã biết.

Microsoft Office

Để khóa tài liệu Microsoft Office, hãy mở file của bạn và nhấp vào File > Info > Protect Document > Encrypt with Password. Nhập mật khẩu và xác nhận. Sau đó, Office sẽ mã hóa toàn bộ tài liệu của bạn bằng bảo mật AES. Không ai có thể mở nó nếu không có mật khẩu, chấm hết.

LibreOffice

LibreOffice, một bộ ứng dụng miễn phí phổ biến trong giới sinh viên và chuyên gia, cung cấp một phương pháp gần như giống hệt. Khi bạn lưu tài liệu, hãy chọn tùy chọn Save with Password. LibreOffice sau đó sẽ nhắc bạn nhập một mật khẩu mạnh, mật khẩu này sẽ được áp dụng cho toàn bộ tài liệu bằng mã hóa nâng cao. Mặc dù không mất phí, nhưng khả năng bảo mật tích hợp của LibreOffice ngang bằng hoặc vượt trội hơn nhiều giải pháp trả phí khác.

Chia sẻ file PGP được mã hóa với Kleopatra

Nếu bạn cần bảo mật cao hơn, chẳng hạn như khi gửi hình ảnh mật hoặc tài liệu riêng tư, hãy nâng cấp lên mã hóa PGP và bảo vệ bằng mật khẩu bằng Kleopatra. Công cụ miễn phí này dựa trên hệ thống khóa mà các doanh nghiệp và tổ chức chính phủ tin tưởng để bảo mật dữ liệu.

Tải Kleopatra trong Gpg4win, sau đó khởi chạy và bắt đầu bằng cách tạo "cặp key" theo hướng dẫn khi bạn mở ứng dụng lần đầu. Lưu trữ private key của bạn một cách an toàn và cung cấp public key cho bất kỳ ai bạn muốn nhận file được bảo vệ. Nếu bạn cần gửi ảnh hoặc tài liệu được mã hóa, hãy nhấp chuột phải vào ảnh hoặc tài liệu đó, chọn tùy chọn Sign and Encrypt từ Kleopatra và chọn public key của người nhận. Kleopatra sẽ tạo một file bị khóa mà chỉ người nhận mới có thể mở bằng private key của họ, điều này sẽ tự động xảy ra nếu họ mở file trên máy tính có cài đặt Kleopatra.

Nếu bạn đang gửi file, hãy yêu cầu người liên hệ cung cấp cho bạn public key của họ.