Email

Không phải ngẫu nhiên mà Gmail ngày nay lại trở thành một trong các nhà cung cấp dịch vụ email phổ biến nhất, chí ít là đối với những người thích sử dụng giao diện Web hơn. Tuy nhiên, có một vài tính năng quan trọng vẫn đang thiếu trên Gmail.

Không chỉ hữu ích trong việc gửi một email đến nhiều người trong cùng nhóm, bạn còn có thể sử dụng nhóm địa chỉ email (Contact Group) để gán yêu cầu tác vụ (task request), yêu cầu họp nhóm (meeting request).

Bạn có đang dự định hay đã tạo một tài khoản trên Outlook.com cho mình hay không? Bạn có đang lo lắng về việc sẽ phải nhập lại các liên lạc vào tài khoản mới? Nếu chuyển dịch từ Hotmail/Live Mail thì những liên lạc sẽ được giữ nguyên.

Nếu bạn có một tài khoản Gmail thì giao thức POP được kích hoạt mặc định. Trong Outlook 2013, việc thiết lập một tài khoản Gmail sử dụng giao thức POP không thể dễ dàng hơn.

Thư điện tử (email) thường gắn liền với tệp đính kèm và đôi khi, việc tải về một tệp đính kèm có thể tốn nhiều thời gian. Nếu bạn đang sử dụng một ứng dụng mail như MS Outlook thì bạn có thể tránh được công việc này. Nhưng dù thế nào, bạn vẫn sẽ cần mở tệp đính kèm và mất thời gian khởi chạy ứng dụng hay công cụ hỗ trợ.

Những cách làm sau dường như rất đơn giản và phổ biến, đến mức “ai cũng biết và tất nhiên rồi”, nhưng không phải ai cũng nghiêm túc áp dụng để tránh xa mọi rủi ro bị lừa đảo hay mã độc tấn công.  

Nếu bạn đang quản lý một đội thực hiện một dự án được giao thì việc sử dụng tính năng Assign Tasks trong Outlook là một cách tuyệt vời để phân công công việc cho các thành viên trong đội của mình. Sau đây là cách sử dụng tính năng Assign Tasks trong Outlook 2010.

Nếu không mã hóa, email của bạn có nguy cơ bị xâm nhập và đọc trộm bất cứ lúc nào, hoặc bạn có thể bị mất tài khoản. Bài viết này sẽ hướng dẫn tổng quát cách mã hóa email, giúp bạn hiểu và lựa chọn giải pháp mã hóa phù hợp.

Nếu bạn đã quá chán ứng dụng email Microsoft Outlook và muốn chuyển toàn bộ mail trong đó sang Thunderbird - ứng dụng email miễn phí của Mozilla - thì việc chuyển đổi vô cùng đơn giản chỉ với vài bước hướng dẫn dưới đây.

Sự thật đáng buồn là tất cả các phiên bản mới của Yahoo! mail đều gây thất vọng. Điều này có thể hơi cá nhân đôi chút khi Yahoo khiến chúng tôi có một khoảng thời gian khó khăn khi sử dụng dịch vụ này với các lỗi server xảy ra thường xuyên. Nhiều người đánh giá Gmail cao hơn Yahoo Mail bởi tốc độ cùng khả năng chặn spam của nó. Yahoo có quá nhiều spam, bao gồm IM spam.

Các thư hàng loạt vật lý (mass mailing) có thể dễ dàng được cá nhân hóa thông qua MS Word và các chương trình khác, nhưng nó có thể phức tạp hơn đôi chút để điều chỉnh khối lượng lớn email.

Nếu là người nhận được rất nhiều email mỗi ngày làm việc, bạn có thể sẽ phải dành ra ít nhất 15 giây để đọc lướt một message để quyết định xem nó có liên quan gì tới mình không. Ngược lại, hãy tưởng tượng rằng người khác cũng đọc email của bạn theo cách như vậy. Nếu họ không thể nhanh chóng nhận ra mục đích của message, có thể họ sẽ xóa chúng hoặc để quên chúng trong Inbox.

Một độc giả của chúng tôi đã liên hệ và hỏi về cách chặn email từ một người nào đó trong ứng dụng Mozilla Thunderbird. Độc giả này cũng muốn nhận được thông báo khi có email mới tới từ một số địa chỉ email cụ thể.

Junk Email là thuật ngữ dùng để chỉ các loại thư đã được chuẩn bị từ trước (về nội dung) để gửi tới nhiều địa chỉ cùng lúc. Theo một nghĩa hẹp, nó được dùng để chỉ các loại thư điện tử vô bổ được gửi tới từ nhiều nguồn khác nhau trong đó bao gồm các loại thư nhũng lạm, thư quảng cáo, các thư dây chuyền không có ý nghĩa thiết thực, các loại thư chiêu dụ và các virus.

6 mẹo dành cho Outlook 2010, 2007 và 2003 dưới đây sẽ giúp bạn dành ít thời gian hơn khi mở email message, ghi nhớ về các nhắc nhở, kéo các file và gửi chúng như bản đính kèm,...

Nếu các bạn chọn chế độ cài đặt full đối với bộ sản phẩm Microsoft Office 2010 thì có thể sẽ gặp trường hợp lỗi của Outlook không thể khởi động. Điển hình như dưới đây, mỗi khi bạn khởi động ứng dụng, hệ thống sẽ hiển thị thông báo như sau...

Có rất nhiều lý do khiến chúng ta cần sử dụng dịch vụ Email dùng một lần, nó giúp bạn giống như một điệp viên gửi và nhận những tin nhắn một cách bí mật.

Hầu hết mọi người đều nghĩ rằng tính năng bộ lọc (filters) trong các chương trình email đơn giản chỉ là để ngăn chặn thư rác. Không chỉ có vậy, bộ lọc còn có thể được sử dụng trong việc giúp người dùng quản lý các loại tin nhắn email rất hữu ích.

Việc tạo các bộ lọc thư rác trong Gmail đôi khi có thể dẫn đến nguy cơ lọc cả những email của bạn bè thực sự. Gmail có thể vô tình đánh dấu email của một người bạn...

Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ giới thiệu cho các bạn cách thiết lập Calendar trong Thunderbird và tích hợp Google Calendar.