Có một công cụ đơn giản mà mọi người nên sử dụng để bảo vệ tài khoản trực tuyến của mình: địa chỉ email dự phòng. Dù thường bị bỏ qua, nhưng tài khoản email dự phòng là một cách dễ dàng để hợp lý hóa quá trình khôi phục, bảo vệ chống lại vi phạm dữ liệu và giúp sắp xếp cuộc sống số của bạn.
Địa chỉ email dự phòng là gì?
Về cơ bản, địa chỉ email dự phòng là một tài khoản phụ được liên kết với email chính của bạn để tăng thêm một chút bảo mật. Nó thường được sử dụng để khôi phục mật khẩu, nhận mã xác minh, thông báo về hoạt động bất thường của tài khoản hoặc là nơi gửi email mà bạn không nhất thiết muốn chuyển đến tài khoản chính của mình.
Không giống như email chính, nơi xử lý các thông tin liên lạc hàng ngày và quan trọng, email dự phòng bị hạn chế hơn về khả năng bị tấn công. Điều này khiến email ít có khả năng bị tấn công và mục đích duy nhất của nó là hoạt động như một mạng lưới an toàn cho các tài khoản trực tuyến. Hãy coi đó là một lớp bảo vệ bổ sung giữa sự hiện diện trực tuyến và những kẻ muốn đánh cắp danh tính hoặc truy cập thông tin của bạn.
Lợi ích của địa chỉ email dự phòng
Ngoài việc chỉ có một email dự phòng phòng trường hợp có sự cố, đây là một số lý do khác khiến bạn cần có một địa chỉ email dự phòng:
- Bảo mật tốt hơn: Có một email dự phòng giúp đảm bảo rằng ngay cả khi tài khoản chính của bạn bị xâm phạm, bạn vẫn có cách để giành lại quyền kiểm soát. Nó đóng vai trò là tuyến phòng thủ thứ cấp chống lại tin tặc và các mối đe dọa khác, giúp thông tin nhạy cảm của bạn được an toàn.
- Khôi phục tài khoản hiệu quả: Bạn đã bao giờ không thể tuy cập tài khoản chính của mình vì quên mật khẩu quá nhiều lần chưa? Các liên kết reset mật khẩu, mã xác minh tài khoản và các tùy chọn khôi phục đều trở nên dễ dàng hơn khi được liên kết với một email dự phòng.
- Phân tách trách nhiệm: Một email dự phòng giúp bạn tách biệt các thông tin liên lạc nhạy cảm liên quan đến tài khoản khỏi hộp thư đến thông thường của mình. Theo cách này, tôi giúp giảm bớt sự lộn xộn của các tin nhắn quảng cáo hoặc thông thường, giúp việc tìm kiếm và giải quyết những bản cập nhật quan trọng dễ dàng hơn.
Bây giờ, bạn đã biết lý do tại sao nên có một địa chỉ email dự phòng, chúng ta có thể xem cách sử dụng email này một cách thực tế.
Cách sử dụng địa chỉ email dự phòng
Bước 1: Tạo ID email dự phòng an toàn
Bước đầu tiên trong quá trình thiết lập email dự phòng là chọn một nhà cung cấp đáng tin cậy có các tính năng bảo mật mạnh mẽ như mã hóa và xác thực hai yếu tố (2FA). Ví dụ đã chọn Mailfence thay vì Protonmail. Để tăng cường bảo mật, hãy đã tạo một địa chỉ email duy nhất không liên quan đến tên của bạn hoặc dễ đoán, giúp tăng cường bảo mật hơn nữa.
Tất nhiên, bạn cũng nên cung cấp cho tài khoản email phụ này một mật khẩu mạnh và duy nhất.
Bước 2: Liên kết với các tài khoản chính
Hãy kết nối email dự phòng với tất cả các tài khoản trực tuyến lớn, bao gồm các nền tảng ngân hàng, mua sắm và mạng xã hội. Hầu hết các dịch vụ đều giúp bạn thực hiện phần này dễ dàng trong quá trình thiết lập hoặc trong cài đặt tài khoản trong tùy chọn khôi phục. Bạn sẽ phải xác nhận rằng tài khoản email thứ hai thuộc về mình bằng phương pháp xác minh, nhưng đây là một quá trình đơn giản.
Bước 3: Cập nhật và bảo trì thường xuyên
Để đảm bảo email của mình vẫn an toàn, bạn phải thường xuyên kiểm tra tài khoản email dự phòng để xem mình có còn quyền truy cập hay không và xem lại bất kỳ thông báo nào. Cập nhật mật khẩu 6 tháng một lần là một việc khác nên thêm vào thói quen để tăng cường bảo mật hơn nữa.