Công nghệ Data Loss Prevention (DLP) là gì?

Data Loss Prevention (DLP) đảm bảo rằng dữ liệu bí mật hoặc nhạy cảm không bị mất, bị đánh cắp hoặc bị phân phối không chủ ý. Nó có thể được sử dụng để ngăn chặn vi phạm dữ liệu và bảo vệ danh tiếng của tổ chức.

Bạn có thể đã nghe nói về DLP trong tin tức, nhưng chính xác thì nó là gì? Và bạn có thể sử dụng nó như thế nào để bảo vệ dữ liệu của mình?

Data Loss Prevention (DLP) là gì?

Data Loss Prevention (DLP), còn được gọi là Data Leak Prevention (tạm dịch: Ngăn ngừa thất thoát dữ liệu), là hoạt động xác định, giám sát và bảo vệ thông tin bí mật. Điều này có thể bao gồm số an sinh xã hội, thông tin thẻ tín dụng hoặc bí mật thương mại.

DLP được sử dụng để ngăn chặn sự rò rỉ ngẫu nhiên của thông tin này, cũng như các cuộc tấn công độc hại có thể tìm cách lấy cắp thông tin.

Đây là điều cần thiết vì nếu thông tin này rơi vào tay kẻ xấu, tội phạm mạng có thể sử dụng nó để đánh cắp danh tính, lừa đảo hoặc thực hiện các hoạt động độc hại khác. Nó thường liên quan đến việc sử dụng kết hợp các công nghệ bao gồm mã hóa dữ liệu, giám sát hoạt động và đào tạo người dùng.

Ngoài ra, để duy trì sự tuân thủ các tiêu chuẩn công nghiệp và bảo mật dữ liệu, nhiều tổ chức sử dụng DLP để bảo vệ thông tin nhận dạng cá nhân (PII) và thông tin kinh doanh riêng của họ.

Ví dụ, giả sử bạn đang làm việc tại nhà hoặc trong một tổ chức với môi trường Bring Your Own Device (BYOD - Tự mang theo thiết bị các nhân tới nơi làm việc). Trong trường hợp đó, tổ chức của bạn có thể sử dụng các kỹ thuật DLP để bảo vệ dữ liệu nhạy cảm nằm trên thiết bị của bạn.

Data Loss Prevention hoạt động như thế nào?

Công nghệ DLP hoạt động theo một số cách khác nhau.

Đầu tiên, nó có thể được sử dụng để xác định dữ liệu nhạy cảm. Điều này thường được thực hiện bằng cách tìm kiếm các mẫu hoặc từ khóa cụ thể trong file và email. Sau khi dữ liệu này được xác định, DLP sau đó có thể được sử dụng để theo dõi cách nó được sử dụng và chia sẻ.

Điều này có thể bao gồm theo dõi ai truy cập dữ liệu, họ làm gì với dữ liệu và nơi dữ liệu được gửi.

Các tổ chức cũng có thể sử dụng DLP để ngăn dữ liệu nhạy cảm bị chia sẻ theo những cách trái phép. Ví dụ, một số giải pháp DLP có thể chặn các email chứa thông tin nhạy cảm được gửi đến tài khoản email cá nhân. Những người khác có thể mã hóa các file chứa dữ liệu nhạy cảm để chỉ những người dùng được ủy quyền mới có thể mở chúng.

Ngoài ra, bằng cách sử dụng DLP, bạn, với tư cách là chủ doanh nghiệp, cũng có thể ngăn nhân viên của mình đọc hoặc ghi từ USB. Điều này ngăn chặn việc chuyển dữ liệu trái phép.

Và khi phát hiện, chủ doanh nghiệp có thể sử dụng ứng dụng DLP để theo dõi các email gửi đến để tìm những file đính kèm đáng ngờ hoặc các liên kết phishing.

3 loại giải pháp DLP

Có một số loại giải pháp DLP khác nhau có sẵn, mỗi loại đều có những ưu và nhược điểm riêng.

1. Giải pháp DLP tại chỗ

Một số tổ chức chọn cài đặt phần mềm DLP trên máy chủ và máy trạm của họ. Điều này cho phép họ giám sát tất cả hoạt động trên các thiết bị này và xác định bất kỳ dữ liệu nhạy cảm nào đang được truy cập hoặc chia sẻ. Các giải pháp DLP như vậy được gọi là DLP On-Premise (tại chỗ). Chúng cung cấp mức độ kiểm soát và khả năng hiển thị lớn nhất nhưng có thể phức tạp để triển khai và quản lý.

2. Giải pháp DLP dựa trên mạng

Trong đó, các tổ chức chọn triển khai cảm biến DLP tại những điểm chính trong mạng của họ, chẳng hạn như email server hoặc Internet gateway. Điều này cho phép họ giám sát lưu lượng truy cập dữ liệu nhạy cảm đang được gửi bên ngoài tổ chức. Các giải pháp DLP dựa trên mạng thường dễ triển khai hơn những giải pháp tại chỗ nhưng cung cấp khả năng hiển thị ít hơn về hoạt động trên các thiết bị riêng lẻ.

3. Giải pháp DLP dựa trên đám mây

Cuối cùng, một số giải pháp DLP dựa trên đám mây và được cung cấp như một dịch vụ. Chúng có thể được sử dụng để giám sát hoạt động trên toàn bộ tổ chức, bất kể dữ liệu được lưu trữ ở đâu hoặc cách thức truy cập dữ liệu. Các giải pháp này thường dễ triển khai nhất nhưng có thể không cung cấp cùng mức độ kiểm soát và khả năng hiển thị như những giải pháp tại chỗ.

Tại sao việc ngăn ngừa thất thoát dữ liệu lại quan trọng?

Mất dữ liệu có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng cho cả cá nhân và tổ chức.

Việc đánh cắp danh tính có thể dẫn đến tổn thất tài chính và làm hỏng danh tiếng của bạn. Một vụ vi phạm dữ liệu có thể làm hỏng danh tiếng của công ty bạn và dẫn đến mức tiền phạt nặng. Bằng cách sử dụng DLP, bạn có thể giúp ngăn những sự kiện này xảy ra.

DLP cũng có thể giúp bạn đáp ứng các yêu cầu tuân thủ, chẳng hạn như những yêu cầu do General Data Protection Regulation (GDPR) đặt ra.

Theo GDPR, các tổ chức phải thực hiện những bước để bảo vệ dữ liệu cá nhân của khách hàng và nhân viên của họ. Điều này bao gồm việc đảm bảo rằng dữ liệu này chỉ được truy cập và sử dụng bởi những cá nhân được ủy quyền. Không tuân thủ GDPR có thể bị phạt nặng.

DLP có thể giúp bạn đáp ứng thêm các yêu cầu do Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS) đặt ra. Tiêu chuẩn này yêu cầu các tổ chức xử lý thanh toán bằng thẻ tín dụng phải thực hiện những bước để bảo vệ dữ liệu này không bị truy cập hoặc bị đánh cắp.

Ngoài ra, việc ngăn chặn thất thoát dữ liệu rất quan trọng vì nó có thể giúp bảo vệ bí mật thương mại và thông tin nhạy cảm khác của công ty bạn. Đối thủ cạnh tranh của bạn có thể sử dụng thông tin này để đạt được lợi thế hơn bạn. Bằng cách sử dụng DLP, bạn có thể đảm bảo rằng thông tin này chỉ được truy cập và sử dụng bởi những cá nhân được ủy quyền.

Các phương pháp hay nhất để ngăn chặn mất mát dữ liệu

Có một số phương pháp hay nhất mà bạn có thể làm theo để giữ an toàn cho dữ liệu của mình:

• Mã hóa file: Một trong những cách tốt nhất để bảo vệ dữ liệu của bạn là mã hóa nó. Điều này sẽ làm cho dữ liệu không thể đọc được nếu nó rơi vào tay kẻ xấu.
• Đào tạo nhân viên: Điều quan trọng là đào tạo nhân viên của bạn về cách xử lý dữ liệu nhạy cảm. Họ nên biết cách xác định nó và phải làm gì nếu bắt gặp những thứ như vậy.
• Giám sát mạng: Bạn nên giám sát mạng của mình xem có bất kỳ hoạt động đáng ngờ nào không. Điều này sẽ giúp bạn xác định bất kỳ truy cập trái phép nào vào dữ liệu của bạn.
• Triển khai giải pháp DLP: Giải pháp DLP có thể giúp bạn bảo vệ dữ liệu của mình bằng cách xác định, giám sát và ngăn chặn việc chia sẻ trái phép thông tin nhạy cảm.

Tại sao bạn nên chọn DLP trong tổ chức của mình?

Công nghệ DLP không ngừng phát triển và các giải pháp mới luôn được phát triển. Khi các tổ chức nhận thức rõ hơn về sự cần thiết phải bảo vệ dữ liệu nhạy cảm, DLP đang trở thành một giải pháp ngày càng phổ biến.

DLP là một công cụ cần thiết cho bất kỳ doanh nghiệp hoặc cá nhân nào muốn bảo vệ dữ liệu của họ. Nó có thể giúp ngăn ngừa mất dữ liệu, đáp ứng các yêu cầu tuân thủ và bảo vệ danh tiếng của bạn. Thực hiện theo các phương pháp hay nhất để ngăn ngừa mất dữ liệu và giữ cho dữ liệu của bạn an toàn.