Tại sao nên chuyển từ Google Keep sang ứng dụng mã nguồn mở Tasks.org?

Google Keep đã là ứng dụng ghi chú việc cần làm quen thuộc của nhiều người trong gần một thập kỷ nay. Tuy nhiên, trong số rất nhiều tính năng tuyệt vời của Google Keep, một số người lại phụ thuộc nhiều nhất vào tính năng nhắc nhở dựa trên vị trí. Google đã quyết định loại bỏ tính năng này để chuyển phần nhắc nhở từ Keep sang Google Tasks.

Thay vì phải sử dụng song song hai ứng dụng (Keep và Google Tasks), cuối cùng nhiều người đã quyết định chuyển sang Tasks.org. Đây là một ứng dụng quản lý tác vụ mã nguồn mở, đồng bộ với Google Tasks và Microsoft To Do, đồng thời cung cấp tính năng nhắc nhở dựa trên vị trí. Trên hết, đây là một lựa chọn thay thế vượt trội hơn Keep về mặt quản lý tác vụ.

Tại sao Google Keep chưa đủ với nhiều người?

Phát triển vượt ra ngoài những lời nhắc nhở đơn thuần

Nhiều người bắt đầu sử dụng Keep chỉ vì tính năng nhắc nhở của nó. họ có thể đặt lời nhắc nhanh, nhận thông báo và đánh dấu là đã hoàn thành. Theo thời gian, Keep đã trở thành ứng dụng mặc định cho việc cần làm, và cuối cùng, họ bắt đầu sử dụng nó để ghi chú. Tuy nhiên, khi nhiều nhiệm vụ và ghi chú hơn được thêm vào, việc Keep thiếu tính năng sắp xếp công việc càng trở nên rõ ràng hơn.

Giờ đây, nhiều người đã chuyển sang Obsidian trên cả điện thoại và máy tính để ghi chú và lưu trữ đa phương tiện. Điều đó có nghĩa là Keep lại trở về chỉ là ứng dụng ghi chú và nhắc nhở.

Tuy nhiên, một số người cần một hệ thống quản lý tác vụ phân cấp phù hợp với các nhiệm vụ phụ, điều mà Keep chưa bao giờ cung cấp, và Google Tasks vẫn chưa xử lý tốt. Công bằng mà nói, đó không hoàn toàn là lỗi của Keep, vì nó không được thiết kế để trở thành một ứng dụng quản lý tác vụ mạnh mẽ.

Điều cuối cùng khiến nhiều người phát điên là thông báo của Google về việc chuyển lời nhắc sang Google Tasks. Điều này có nghĩa là họ sẽ cần sử dụng hai ứng dụng riêng biệt và hoàn toàn mất đi lời nhắc dựa trên vị trí. Google Tasks không hỗ trợ chúng, và rõ ràng là không có kế hoạch bổ sung chúng.

Tasks.org cung cấp các tính năng quản lý tác vụ tốt hơn

Cấu trúc và hệ thống phân cấp quản lý tác vụ mạnh mẽ

Nhiều người đã dùng thử Tasks.org nhiều lần trong vài năm qua. Mỗi lần sử dụng, họ đều thích cấu trúc tập trung vào tác vụ và hệ thống nhắc nhở mạnh mẽ của nó, nhưng chưa bao giờ thực sự cam kết dùng lâu dài vì Keep đã đủ tốt rồi. Tuy nhiên, với việc Keep mất đi tính năng nhắc nhở, việc chuyển sang Tasks.org là điều hiển nhiên.

Tasks.org không hề giả vờ là một ứng dụng đa năng. Được xây dựng như một phiên bản kế thừa tinh thần của ứng dụng Astrid hiện đã ngừng hoạt động, nó thực sự hiểu rõ mình là gì: Một trình quản lý tác vụ chuyên dụng thực hiện nhiệm vụ đó rất tốt. Giao diện gọn gàng và tập trung, được thiết kế rõ ràng xoay quanh việc quản lý tác vụ hiệu quả.

Ứng dụng cung cấp các tác vụ con phù hợp mà bạn có thể lồng vào nhau tùy ý. Bạn cũng có thể đặt mức độ ưu tiên, thêm thẻ, đính kèm file và thậm chí theo dõi thời gian dành cho các tác vụ. Mỗi tác vụ có thể có nhiều lời nhắc, bao gồm cả lời nhắc dựa trên vị trí cực kỳ quan trọng mà Google đang loại bỏ.

Bạn cũng có thể thêm widget Tasks.org vào màn hình chính để quản lý tác vụ nhanh chóng. Widget này cho phép bạn đánh dấu các mục đã hoàn thành, thêm tác vụ mới và xem các danh sách được lọc khác nhau mà không cần mở ứng dụng. Độ trong suốt và màu sắc cũng có thể tùy chỉnh để phù hợp với hình nền của bạn.

Chuyển từ Keep sang Tasks.org

Đồng bộ, tạo và quản lý tác vụ mới

Việc chuyển đổi dễ dàng đến bất ngờ. Tasks.org đồng bộ với cả Microsoft To Do và Google Tasks, vì vậy bạn không cần phải từ bỏ hoàn toàn hệ sinh thái Google. Hãy thiết lập để đồng bộ với Google Tasks, nghĩa là bất kỳ lời nhắc cơ bản nào bạn tạo trong Tasks vẫn hiển thị trong Tasks.org.

Nếu đã quen với cách hoạt động của Tasks.org, việc thiết lập quy trình làm việc hàng ngày sẽ không tốn nhiều công sức. Hãy tạo lại các danh sách thông thường, thiết lập lời nhắc vị trí cho các địa điểm như cửa hàng tạp hóa và phòng tập thể dục, và sắp xếp mọi thứ bằng thẻ.

Sử dụng trang My Tasks trong menu ba gạch ngang làm bảng điều khiển hàng ngày, nơi bạn có thể lọc theo thẻ, danh sách và ngày đến hạn. Bạn cũng có thể sắp xếp và lọc nhiệm vụ trong bất kỳ chế độ xem danh sách nào. Chức năng tìm kiếm hoạt động như mong đợi và đưa ra các kết quả khớp chính xác.

Lời nhắc dựa trên vị trí hoạt động như mong đợi. Tạo một nhiệm vụ, nhấn Add reminder, chọn tùy chọn vị trí và tìm kiếm địa điểm hoặc chọn một vị trí trên bản đồ. Bạn có thể đặt lời nhắc cho thời điểm bạn đến, rời đi hoặc cả hai. Ứng dụng sẽ tạo một hàng rào địa lý xung quanh vị trí bạn đã chọn và gửi tín hiệu cho bạn theo đó.

Mặc dù ứng dụng có thể tải xuống miễn phí từ Play Store, nhưng có phiên bản Pro mở khóa các tính năng bổ sung như dịch vụ đồng bộ bổ sung (DAVx5, CalDAV, EteSync) và nhiều tùy chọn tùy chỉnh hơn. Nếu tải xuống từ F-Droid, bạn sẽ được mở khóa tất cả các tính năng ngay từ đầu.