Chia sẻ các file và máy in Windows 7 và Windows XP

Nếu bạn đang có một máy tính sử dụng Windows XP/Vista, kết nối với máy in, đồng thời có một máy tính khác sử dụng Windows 7, kết nối chung mạng nội bộ (hoặc modem), bạn muốn sử dụng chung máy in đó. Vậy làm sao để có thể thiết lập sử dụng chung máy in trên Windows 7 và Windows XP. Mời bạn cùng tham khảo bài viết dưới đây của Quản trị mạng.

Lưu ý: Windows 7 phải được cài đặt driver của máy in để có thể sử dụng.

1. Chia sẻ các file trên Windows 7 và Windows XP

Việc chia sẻ các thư mục giữa 2 máy tính Windows 7 khá đơn giản, bạn có thể sử dụng tính năng HomeGroup. Tuy nhiên tính năng HomeGroup lại không tương thích trên Windows XP và Windows Vista.

Tuy nhiên nếu muốn chia sẻ các file trên Windows 7 và Windows XP, bạn có thể tham khảo các bước dưới đây:

Đầu tiên cần đảm bảo rằng 2 máy tính của bạn cùng là thành viên trong Workgroup.

Trên máy tính Windows 7, bạn vào Control Panel => All Control Panel Items =>Network and Sharing Center sau đó click chọn Change advanced sharing settings.

Tiếp theo kiểm tra lại các thiết lập dưới mục Advanced Sharing Settings cho Home or Work và Public profile.

Nếu muốn bất kỳ người dùng nào cũng có thể truy cập các thư mục bạn chia sẻ mà không có mật khẩu bảo vệ, bạn có thể thiết lập ở dưới mục Advanced Sharing Settings nằm ở phía dưới danh sách.

Nếu muốn bạn có thể kích hoạt đăng nhập tài khoản trên Windows XP và sử dụng mật khẩu đăng nhập:

Truy cập Network trên Windows 7, tại đây bạn sẽ nhìn thấy máy tính Windows XP và máy tính Windows 7, trong ví dụ dưới đây là Mysticgeek-PC.

Để chia sẻ máy in trên máy tính Windows 7, bạn vào Start rồi click chọn Devices and Printers, sau đó kích đúp chuột vào biểu tượng máy in.

Tiếp theo kích đúp chuột vào Customize your printer.

Trên cửa sổ Properties, bạn click chọn thẻ Sharing, sau đó đánh tích chọn Share this printer và nhập tên thiết bị bạn muốn chia sẻ.

Nếu máy tính Windows XP của bạn là hệ điều hành x86, bạn có thể cài đặt Additional Drivers trước khi thiết lập máy tính Windows XP.

Để tìm thư mục và thiết bị chia sẻ, bạn kích đúp chuột vào biểu tượng Network (biểu tượng hình máy tính Windows 7 và có thêm biểu tượng mạng ở dưới). Tại đây bạn sẽ nhìn thấy máy in được kết nối với máy tính Windows 7 và thư mục Users.

Tiếp tục vào thư mục Users and Public để xem các thư mục đã chia sẻ, tại đây bạn có thể tạo một thư mục mới và đặt tên cho thư mục này là XP Share để lưu các thư mục được chia sẻ.

Trên máy tính Windows XP của bạn mở My Network Places để tìm thấy các thư mục chia sẻ từ Windows 7 (mysticgeek-pc).

Kích đúp chuột vào thư mục Share để xem danh sách các thư mục được chia sẻ trong thư mục Public trên Windows 7. Nếu bạn kích hoạt mật khẩu bảo vệ, đầu tiên bạn phải nhập username (tên người dùng) và mật khẩu tài khoản user trên máy tính Windows 7.

2. Thiết lập Windows XP chia sẻ máy in

Để thiết lập chia sẻ máy in từ Windows XP, bạn vào Start rồi chọn Printers and Faxes. Lúc này trên màn hình sẽ xuất hiện cửa sổ Add Printer Wizard.

Tiếp theo chọn A network printer, or a printer attached to another computer rồi chọn Next.

Chọn tiếp Connect to this printer… và nhập đường dẫn máy in kết nối trên máy tính Windows 7 rồi click chọn Next.

Lúc này trên màn hình sẽ xuất hiện hộp thoại xác nhận, nhiệm vụ của bạn là click chọn Yes.

Cuối cùng click chọn Finish để kết thúc quá trình cài đặt.

Trong một số trường hợp bạn phải cài đặt driver x86 XP để chia sẻ máy in, lý do là driver Windows 7 không tương thích với Windows XP. Sau khi cài đặt xong driver x86 XP, bạn mở Printers and Faxes để tìm máy in chia sẻ.

3. Chia sẻ máy in từ Vista

Nếu máy in được kết nối với máy tính sử dụng Windows Vista, bạn thực hiện theo các bước dưới đây để chia sẻ nó với máy tính khác sử dụng Windows 7.

- Đầu tiên, kích vào nút Start, điền printer vào hộp thoại tìm kiếm và nhấn Enter.

- Tại cửa sổ danh sách các máy in hiện ra, kích chuột phải vào máy in mà bạn muốn chia sẻ và chọn Sharing.

- Tại hộp thoại Properties của máy in hiện ra sau đó, chọn tab Sharing, đánh dấu vào tùy chọn Share this printer, đặt tên cho máy in và nhấn OK.

Lưu ý: bạn chỉ nên chọn tên đơn giản cho máy in, và không có ký tự trắng trong đó.

4. Kết nối máy in từ Windows 7

Sau khi đã hoàn thành việc chia sẻ máy in từ Windows XP/Vista, bạn thực hiện theo các bước dưới đây để sử dụng máy in đó từ Windows 7:

- Nhấn nút Start, chọn Devices and Printers.

- Tại cửa sổ Devices and Printers hiện ra, nhấn nút Add a printer.

- Nhấn vào Add a network, wireless or Bluetooth printer tại hộp thoại hiện ra sau đó.

- Windows 7 sẽ thực hiện quá trình tìm kiếm máy in được chia sẻ trên mạng nội bộ. Một khi đã tìm ra, bạn nhấn Next để Windows 7 thêm máy in đã được chọn vào danh sách các máy in có thể sử dụng.

Lưu ý: Phải chọn đúng loại máy in mà bạn đã chia sẻ ở trên để tiếp tục.

- Sau khi quá trình thêm máy in đã hoàn tất, nhấn Next ở bước tiếp theo.

- Bây giờ, bạn có thể đánh dấu vào tùy chọn Set as the default printer để máy in vừa được chia sẻ trở thành máy in mặc định cho Windows 7. Nhấn nút Print a test page để kiểm tra xem máy in đã hoạt động hay chưa. Nếu mọi quá trình diễn ra ổn thỏa, nhấn Finish để hoàn tất.

5. Cách khác

Nếu cách thức thiết lập ở trên không hoạt động, bạn có thể sử dụng cách thức thứ 2 dưới đây:

- Tại bước tìm kiếm máy in từ Windows 7, nếu không tìm thấy máy in đã chia sẻ từ Windows XP/Vista, bạn nhấn vào tùy chọn The Printer that I want isn’t listed hiện ra sau khi quá trình tìm kiếm kết thúc.

- Cửa sổ Add Printer hiện ra, chọn tùy chọn Select a shared printer by name, nhấn nút Browser để bắt đầu tìm kiếm bằng tay.

- Trong ví dụ dưới đây, máy in được chia sẻ từ máy tính mang tên XPMCE, kích đôi vào biểu tượng máy tính này.

Lưu ý: máy tính cần phải tạo sẵn một tài khoản sử dụng có mật khẩu.

- Điền tên sử dụng và mật khẩu để truy cập máy tính.

- Tại cửa sổ hiện ra sau đó, bạn sẽ thấy một máy in ở trạng thái được chia sẻ. Nhấn vào máy in này và chọn Select.

- Quay trở lại cửa sổ Add Printer, bạn sẽ thấy tên và đường dẫn của máy in hiển thị tại mục Select a shared printer by name. Nhấn Next để tiếp tục.

- Chờ trong giây lát để Windows kết nối với máy in. Sau khi quá trình kết nối hoàn tất, nhấn Next ở hộp thoại hiện ra sau đó, và bạn có thể bắt đầu tiến hành in thử để kiểm tra xem máy in đã hoạt động hiệu quả hay chưa (như bước cuối đã hướng dẫn ở trên).

Bây giờ, khi bạn quay trở lại cửa sổ Devices and Printers của Windows 7, tại mục Printers and Faxes, bạn sẽ thấy một máy in mới được xuất hiện trong danh sách các máy in có thể sử dụng.

Tham khảo thêm một số bài viết dưới đây:

• Sử dụng Homegroup trong Windows 7 để chia sẻ file và máy in

• Các mẹo chia sẻ máy in trong mạng

• Làm sao để chia sẻ máy in giữa các máy tính Windows 7 không cùng Homegroup?

Chúc các bạn thành công!