Hướng dẫn tạo thanh tiến trình có điều kiện trên Excel

Một trong những cách thể hiện tiến trình thực hiện công việc đó là qua thanh tiến trình trên Excel. Khi bạn thực hiện bao nhiêu phần trăm tiến độ công việc thì thanh tiến trình sẽ tự động thay đổi. Dưới đây là hướng dẫn tạo thanh tiến trình trên Excel.

Cách tạo thanh tiến trình có điều kiện trên Excel

Bước 1:

Bạn chuẩn bị bảng dữ liệu tiến trình công việc trong Excel. Sau đó điền % công việc đã hoàn thành ở 1 cột.

Tiếp đến, tại ô thanh tiến trình bạn nhập hàm =REPT("|",B3*100) rồi nhấn Enter để đổi % công việc đang hoàn thành sang dạng các biểu tượng | biểu thị.

Chúng ta sẽ có kết quả như hình, bao nhiêu % công việc sẽ tương ứng với số lượng thanh dọc. Nếu bạn thay đổi % này thì số lượng thanh dọc cũng đổi.

Bước 2:

Tiếp đến, nhấn vào ô thanh tiến trình, bạn nhấn đổi font chữ sang Playbill như hình. Ngay lập tức các kẻ sọc chuyển sang thành dạng thanh ngang như hình.

Nếu không thích màu đen thì có thể đổi sang màu khác tùy thích.

Bước 3:

Nếu bạn nhập 100% thì thanh tiến trình sẽ hiển thị như dưới đây.

Bước 4:

Tiếp đến bạn có thể tạo điều kiện cho thanh tiến trình khi đạt tới mốc % hoàn thiện nào đó chẳng hạn 70%. Nhấn vào thanh tiến trình, chọn Conditional Formatting rồi chọn New Rule để tạo điều kiện mới.

Bước 5:

Nhấn vào ô điều kiện cuối cùng, sau đó tại ô nhập công thức bạn nhấn =$B3>=$D$3 như hình. Sau đó nhấn vào nút Format để điều chỉnh. Chúng ta sẽ chỉ lấy giá trị tuyệt đối tại cột B, còn ô 3 sẽ không lấy giá trị tuyệt đối để kéo công thức và nhảy dòng.

Tại đây bạn chọn màu sắc cho thanh tiến trình nếu đạt điều kiện đã nhập rồi nhấn OK.

Bước 6:

Bây giờ bạn nhấn vào ô % công việc rồi nhấn biểu tượng Format Painter để copy định dạng xuống những ô dưới. Bạn sẽ copy ô đã định dạng xuống tất cả nội dung dưới. Thực hiện tương tự với ô thanh tiến trình.

Bước 7:

Bạn điền % công việc và sau đó copy công thức ở cột tiến trình xuống bên dưới là được.