Cách sử dụng hàm VALUE trong Excel

Hàm VALUE trong Excel là gì? Công thức Value trong Excel như thế nào? Hãy cùng Quantrimang.com tìm hiểu nhé!

Khi làm việc trên Excel, nhất là khi xử lý bảng dữ lữ liệu, tính toán số liệu thì các hàm Excel chắc chắn là công cụ không thể thiếu. Mỗi một hàm đều có những tính năng riêng, hoặc có thể kết hợp với nhau giúp bạn tính toán, xử lý bảng số liệu nhanh hơn.

Trong Excel, hàm VALUE sẽ lấy số trong một chuỗi ký tự trên bảng tính Excel, hay hiểu đơn giản đó là đổi chuỗi ký tự thành số. Hàm VALUE này thường được kết hợp với những hàm khác như hàm LEFT, hàm RIGHT, hàm MID.

Bài viết dưới đây của Quản trị mạng sẽ hướng dẫn bạn đọc cách sử dụng hàm VALUE trong Excel.

• Cách sử dụng hàm MID lấy chuỗi ký tự trong Excel
• Cách sử dụng hàm Search trong Excel
• Tổng hợp những phím tắt đắt giá trong Microsoft Excel

Cách dùng hàm VALUE trong Excel

Hàm VALUE sẽ có cú pháp =VALUE(text).

Trong đó text là một chuỗi số được đặt trong dấu ngoặc kép hoặc công thức, tham chiếu đến ô chứa chuỗi số mà các bạn muốn chuyển đổi.

Text có thể là định dạng ngày tháng, thời gian hay hằng số, nếu text không phải các định dạng này thì hàm VALUE sẽ báo lỗi.

Hàm VALUE thường được kết hợp với các hàm cắt chuỗi như hàm LEFT cắt chuỗi ký tự bên trái, hàm RIGHT cắt chuỗi ký tự bên phải, hàm MID cắt chuỗi ký tự ở giữa. Khi cắt chuỗi thì định dạng các chuỗi chưa phải là định dạng số nên cần hàm VALUE để chuyển về dạng số.

Chúng ta sẽ có bảng ví dụ dưới đây. Ở cột Mã NV bạn sẽ tiến hành lọc 2 số cuối của mã nhân viên.

Bước 1:

Với bảng này chúng ta sẽ sử dụng hàm cắt chuỗi RIGHT để cắt ra 2 số cuối. Công thức sẽ là =RIGHT (B3,2).

Kết quả sẽ lấy được 2 số ở trong dãy ký tự mã nhân viên. 2 ký tự này sẽ ở định dạng Text.

Bước 2:

Để lấy nguyên ký tự cuối cùng trong dãy mã nhân viên, mà ở đây chỉ lấy số 1 định dạng số trong dãy ký tự, chứ không lấy 2 số là 01, người dùng cần sử dụng thêm hàm VALUE.

Chúng ta có công thức là =VALUE (RIGHT (B3,2)) rồi nhấn Enter.

Bước 3:

Ngay lập tức chúng ta sẽ thấy kết quả được trả về là số 1 với định dạng số.

Kéo xuống các ô bên dưới để hiện các kết quả còn lại. Như vậy hàm VALUE đã kết hợp với hàm RIGHT sẽ giúp trả về kết quả định dạng số.

Tại sao hàm VALUE trong Excle trả về lỗi #VALUE?

Nếu một chuỗi nguồn xuất hiện ở định dạng mà Excel không thể nhận diện được, một công thức VALUE sẽ trả về lỗi #VALUE. Trong trường hợp này, bạn chỉ cần trích xuất số từ chuỗi trong Excel.

Nhìn chung, hiện bạn không nhất thiết phải dùng tới hàm VALUE bởi Excel đã tự động chuyển đổi văn bản sang dạng số khi cần. Tuy nhiên, VALUE được cung cấp cho khả năng tương thích với các ứng dụng bảng tính khác.

• Dùng hàm VALUE để chuyển đổi văn bản nhập vào sang dạng giá trị số.
• Hàm VALUE chuyển đổi text hiện ra ở định dạng số dễ nhận biết (ví dụ: số, ngày tháng hoặc thời gian) thành giá trị số.
• Excel thường tự động chuyển văn bản sang giá trị số khi cần, vì thế, bạn không cần tới hàm Value.
• Hàm Value được cung cấp cho khả năng tương thích với các chương trình bảng tính khác.
• Hàm VALUE trả về #VALUE! khi một chuyển đổi không thành công.

Chúc các bạn thực hiện thành công!