Cách làm việc nhóm trên Dropbox

Mới đây, Dropbox đã chính thức cung cấp đến người dùng tính năng làm việc nhóm. Nghĩa là người dùng có thể liên kết nhiều tài khoản lại với nhau thành một nhóm để quản lí và chia sẻ các tập tin hoặc thư mục được tạo ra và tải lên bởi các thành viên trong nhóm. Tính năng này sẽ rất có ích cho những đội nhóm đang làm cùng một dự án hoặc một đồ án, luận văn tốt nghiệp. Vậy thì còn chần chừ gì nữa, hãy cùng Quản Trị Mạng tìm hiểu về cách sử dụng tính năng hữu ích này nhé.

Bước 1: Các bạn truy cập vào trang chủ Dropbox và đăng nhập vào khoản cá nhân. Từ giao diện trang chủ, bạn click vào menu Team ở cột bên trái

Bước 2: Tại cửa sổ giới thiệu sơ lược về tính năng Team của Dropbox, bạn sẽ được yêu cầu nhập vào email mà bạn sử dụng cho tính chất làm việc nhóm. Nếu thấy không cần thiết, bạn có thể sử dụng tài khoản đã đăng nhập Dropbox bằng cách nhấn vào dòng Create a team phía dưới trang.

Bước 3: Bây giờ, hộp thoại Tạo nhóm miễn phí (Create a free team) sẽ xuất hiện, bạn điền đầy đủ thông tin như bên dưới rồi nhấn Create Team. Lưu ý là bạn chỉ có thể mời những người có tài khoản Dropbox mà thôi.

Bước 4: Khi đã khởi tạo thành công, bạn sẽ thấy được danh sách các thành viên của nhóm.

Bước 5: Các bạn chuyển sang tab Group và nhấn Get Started để tạo nhóm cho các thành viên

Bước 6: Một hộp thoại hiện ra, bạn đặt tên cho nhóm mới và bấm Create Group

Bước 7: Trong nhóm mới tạo, bạn sẽ thấy có mục Add members (thêm thành viên), hãy bấm vào đó.

Bước 8: Bạn chỉ việc nhập email của người cần mời vào nhóm là xong

Trên đây là toàn bộ cách làm việc nhóm trên Dropbox. Rất đơn giản nhưng lại hữu dụng phải không các bạn?

• Đồng bộ thư mục Dropbox với Windows 10
• Cài đặt và sử dụng iCloud trên Windows như thế nào?
• Chèn trực tiếp dữ liệu Dropbox vào Gmail

Chúc các bạn thành công!