Cách gửi đề xuất thời gian tạo sự kiện trong Gmail

Gmail đã tích hợp thêm Google Calendar để người dùng dễ dàng hơn trong việc lên lịch sự kiện và gửi ngay trong email, mà không cần phải truy cập vào Google Calendar để thực hiện. Người dùng chỉ cần lựa chọn thời gian đề xuất sự kiện để gửi cho đối phương trong Gmail. Khi đó họ sẽ biết được thời gian rảnh của bạn là khi nào để tiếp tục công việc. Dưới đây là hướng dẫn gửi thời gian tạo sự kiện trong Gmail.

Hướng dẫn gửi đề xuất thời gian tạo sự kiện trong Gmail

Bước 1:

Tại giao diện trên Gmail bạn mở email mới để soạn. Sau đó tại giao diện chúng ta nhấn vào biểu tượng 3 chấm ở phía cuối như hình dưới đây.

Bước 2:

Lúc này hiển thị các tùy chọn khác cho email, chúng ta nhấn vào Đặt thời gian để họp sau đó nhấn tiếp vào Cho biết thời gian bạn rảnh.

Bước 3:

Ngay lập tức ở cạnh phải màn hình hiển thị giao diện Google Calendar để bạn lên lịch những khung thời gian rảnh. Chúng ta lần lượt thiết lập thời gian trong giao diện này.

Bước 4:

Đầu tiên bạn lựa chọn ngày mình rảnh theo lịch hiển thị trong giao diện để lựa chọn.

Bước 5:

Sau đó người dùng chọn khoảng thời gian mà bạn rảnh. Chúng ta có thể khoanh vùng thời gian bạn rảnh.

Ở bên dưới có thể nhập nhanh những khoảng thời gian đề xuất tạo sự kiện. Nhấn dấu cộng để thêm những khung thời gian khác nhau theo ý mình.

Ngoài ra bạn nhập thêm nội dung tại Thông tin khác ở bên dưới nếu cần.

Bước 6:

Điền tên thông tin sự kiện, thời lượng của sự kiện rồi nhấn Tiếp để chuyển sang nội dung khác. Cuối cùng bạn kiểm tra lại thời gian đề xuất sự kiện, rồi nhấn Thêm vào email ở bên dưới.

Bước 7:

Thời gian đề xuất sự kiện sẽ hiển thị trong giao diện Gmail như hình. Chúng ta điền nội dung còn lại của email rồi nhấn gửi như bình thường.

Đối phương nhận được đề xuất thời gian sự kiện thì chỉ cần nhấn chọn vào khung thời gian họ muốn.

Ngay lập tức bạn nhận được email với thời gian đề xuất sự kiện mà họ đã nhấn chọn.

Khi bạn phản hồi lại đề xuất của họ thì đối phương cũng nhận được email về phản hồi đó.

Video hướng dẫn gửi đề xuất thời gian tạo sự kiện trên Gmail