Cách sử dụng desktop widget TickTick thay thế các ứng dụng việc cần làm

Nhiều người từng mở laptop và lập tức bỏ qua các công việc. Nhưng một khi đặt danh sách việc cần làm lên bảng widget của Windows 11, chúng bắt đầu hiện ra trước mắt bạn mỗi sáng - và đột nhiên, việc bỏ qua chúng không còn dễ dàng nữa.

Cách thêm desktop widget TickTick

Trước tiên, hãy tải xuống và cài đặt TickTick từ trang web của họ hoặc từ Microsoft Store. Ứng dụng này miễn phí, tuy nhiên một số tính năng bổ sung yêu cầu đăng ký trả phí, với mức phí là 35,99 USD/năm.

Sau khi cài đặt, nhấp chuột phải vào biểu tượng TickTick trên khay hệ thống. Sau đó, nhấp vào Add Desktop Widgets và chọn Task Widget từ 3 tùy chọn có sẵn. Hai lựa chọn còn lại là Calendar Widget và Eisenhower Matrix Widget, để sắp xếp các nhiệm vụ theo mức độ khẩn cấp và tầm quan trọng.

Widget sẽ xuất hiện ngay trên desktop dưới dạng một cửa sổ tối giản, gọn gàng, hiển thị danh sách nhiệm vụ mặc định. Không giống như các cửa sổ thông thường, nó sẽ nằm cố định trên desktop và sẽ không thu nhỏ khi bạn nhấp vào Show Desktop hoặc Windows + D. Khả năng hiển thị liên tục này là lý do khiến nó trở nên hiệu quả.

Thêm các nhiệm vụ vào widget

Nếu bạn đã có các nhiệm vụ hiện có, chúng sẽ xuất hiện trong widget. Để thêm nhiệm vụ mới, hãy nhập tên nhiệm vụ của bạn vào trường Add Task và nhấn Enter.

Bạn cũng có thể sắp xếp các tác vụ bằng cách gán chúng vào danh sách hoặc thêm thẻ. Nhấp vào mũi tên drop-down bên cạnh trường Add Task để xem các tùy chọn bổ sung. Tại đây, bạn có thể đặt mức độ ưu tiên từ thấp đến cao, gán tác vụ vào các danh sách cụ thể như Work, School hoặc Personal, thêm thẻ để sắp xếp tốt hơn, áp dụng các template hiện có cho những loại tác vụ định kỳ và đính kèm file hoặc ghi chú. Biểu tượng lịch cho phép bạn đặt lời nhắc, ngày đến hạn và ước tính thời gian.

Nhấp chuột phải vào bất kỳ tác vụ nào trong widget sẽ mở ra menu ngữ cảnh với các thao tác nhanh cho phép bạn đặt mức độ ưu tiên bằng flag màu, thêm tác vụ phụ, ghim những mục quan trọng lên đầu hoặc thậm chí chuyển đổi tác vụ thành ghi chú dán.

Sau khi hoàn thành một tác vụ, hãy nhấp vào hộp kiểm bên cạnh để đánh dấu là đã hoàn thành. Tùy thuộc vào cài đặt của bạn, các tác vụ đã hoàn thành sẽ vẫn hiển thị với dấu gạch ngang hoặc biến mất khỏi widget.

Bạn cũng không bị giới hạn ở một widget duy nhất. Có thể giữ 2 widget trên desktop - một hiển thị các tác vụ công việc và một hiển thị các mục cá nhân.

Để thêm nhiều widget, hãy nhấp chuột phải vào biểu tượng TickTick một lần nữa, chọn Add Desktop Widget và nhấn vào Task Widget. Trong cửa sổ widget mới, nhấp vào menu drop-down Inbox ở trên cùng và chọn một danh sách khác, chẳng hạn như Work hoặc Home. Đặt chúng ở bất kỳ vị trí nào bạn muốn trên màn hình và chúng sẽ nhớ vị trí ngay cả sau khi khởi động lại.

Tùy chỉnh widget

Bạn có thể dễ dàng điều chỉnh giao diện của widget sao cho phù hợp với sở thích và thiết lập desktop. Nhấp vào menu ba chấm (góc trên bên phải) và chọn Settings. Trong hộp thoại Config Widget, bạn có thể chuyển đổi giữa giao diện tối và sáng để phù hợp với giao diện Windows, điều chỉnh độ mờ để widget hòa vào hình nền và cấu hình các tác vụ đã hoàn thành vẫn hiển thị hoặc biến mất ngay lập tức.

Ngoài ra còn có tùy chọn Stick to the top giúp widget luôn hiển thị trên tất cả các cửa sổ khác - hữu ích nếu bạn muốn các tác vụ của mình hiển thị ngay cả khi làm việc trong những ứng dụng toàn màn hình. Phần Task Options cho phép bạn đặt mặc định về cách hiển thị tác vụ, bao gồm cài đặt Group By (như nhóm theo mức độ ưu tiên hoặc ngày đến hạn) và tùy chọn Sort By (mới nhất trước, ngày đến hạn hoặc theo thứ tự bảng chữ cái).

Bạn có thể điều chỉnh kích thước widget bằng cách kéo các cạnh để làm cho nó rộng hoặc cao hơn. Widget hẹp hơn sẽ hoạt động tốt khi được đặt ở một góc, trong khi widget rộng hơn có thể nằm ở phía trên hoặc phía dưới màn hình như một widget mở rộng thanh tác vụ.

Từ khi thêm widget TickTick vào desktop, lần đầu tiên bạn sẽ duy trì được một hệ thống việc cần làm nhất quán. Việc thêm nhiệm vụ rất dễ dàng, và việc kiểm tra chúng cũng dễ dàng hơn. Đây chỉ là một thay đổi đơn giản, nhưng việc hiển thị nhiệm vụ cả ngày lại tạo nên sự khác biệt lớn.