TickTick 7

Hiện có vô số ứng dụng việc cần làm trên mọi nền tảng ứng dụng. Trong đó, có một ứng dụng được rất nhiều người yêu thích. Đó là TickTick!

1. Giao diện sạch sẽ và đẹp mắt

Việc cung cấp nhiều chức năng trong khi vẫn giữ giao diện sạch sẽ và đẹp mắt không phải là một nhiệm vụ dễ dàng. Nhiều giao diện ứng dụng trở nên lộn xộn khi các nhà phát triển thêm các tính năng mới. Tuy nhiên, TickTick thì khác. Mặc dù có rất nhiều tính năng, ứng dụng này vẫn có giao diện sạch sẽ và trực quan trên mọi nền tảng. Đó là một trong những lý do tại sao TickTick là ứng dụng quản lý tác vụ tốt nhất cho macOS.

Kết quả là, mọi thứ từ việc tạo tác vụ mới đến xem tất cả các mục nhập cho đến việc tìm một danh sách cụ thể đều cực kỳ dễ dàng trên ứng dụng. Việc điều hướng qua các mục khác nhau trên ứng dụng di động, như tác vụ, lịch, tìm kiếm và cài đặt, cũng rất tiện lợi, nhờ thanh tab ở phía dưới. Phiên bản watchOS của ứng dụng cũng được đánh giá cao. Nó rất đẹp và cho phép bạn tạo, xóa và theo dõi các tác vụ ngay từ cổ tay của mình.

Một điều nữa về TickTick đáng đề cập là ứng dụng này cho phép bạn tắt các tính năng mà bạn không sử dụng hoặc không cần. Vì vậy, nếu không bao giờ sử dụng một tính năng nào đó, bạn không cần phải thấy tính năng đó trên ứng dụng. Chỉ cần xóa tính năng đó để giao diện của ứng dụng trở nên gọn gàng hơn.

2. Nhập bằng giọng nói để thêm tác vụ

Mặc dù TickTick giúp bạn dễ dàng thêm tác vụ mới trên các ứng dụng của mình trên mọi nền tảng, nhưng có thể có những trường hợp bạn bận tay. Đây chính là lúc nhập bằng giọng nói trở nên hữu ích.

Có sẵn trên phiên bản TickTick dành cho thiết bị di động và watchOS, tính năng này cho phép bạn nhanh chóng tạo các tác vụ mới bằng cách sử dụng lệnh đọc chính tả. Hãy sử dụng tính năng này trên điện thoại và Apple Watch mọi lúc vì nó thực sự tốt. Tuy nhiên, tính năng này hữu ích nhất trên đồng hồ của mình vì nó giúp bạn không phải mất công lấy điện thoại ra mỗi khi thêm tác vụ vào danh sách việc cần làm.

Điều làm cho tính năng nhập đầu vào bằng giọng nói trở nên tuyệt vời là Smart Recognition. Nhờ có nó, chẳng hạn, bạn có thể nói "Gọi nhóm lúc 11 giờ sáng ngày mai" và nó sẽ tự động đặt thời gian nhắc nhở, loại bỏ nhu cầu bạn phải thực hiện thủ công.

3. Thiết lập nhiều lời nhắc

Việc tạo một nhiệm vụ và quên mất nó không phải là điều hiếm gặp và có thể xảy ra với bất kỳ ai. TickTick có một vài giải pháp giúp bạn tránh được điều đó: Thiết lập nhiều lời nhắc và bật tùy chọn Constant Reminder.

Với gói miễn phí, TickTick cho phép bạn thiết lập hai lời nhắc cho các nhiệm vụ của mình, điều này rất hữu ích. Tùy thuộc vào nhiệm vụ, bạn thường có một lời nhắc trước 30 hoặc 45 phút và một lời nhắc khoảng 5 hoặc 10 phút trước khi đến hạn. Bạn cũng có thể thiết lập lời nhắc tùy chỉnh bằng cách điều chỉnh ngày và giờ, điều này hữu ích khi các tùy chọn mặc định có vẻ hạn chế.

Tùy chọn Constant Reminder thực hiện đúng như tên gọi của nó: Liên tục nhắc nhở bạn cho đến khi bạn giải quyết xong nhiệm vụ đến hạn.

4. Nhiệm vụ định kỳ

TickTick không chỉ hữu ích để nhắc nhở bạn về các nhiệm vụ một lần. Tính năng này cũng có thể hữu ích khi bạn cần nhắc nhở hàng tuần, hàng tháng hoặc hàng năm nhiều lần, nhờ tính năng Repeat.

Ví dụ nếu bạn làm việc tự do và cần tạo hóa đơn cho khách hàng hàng tháng, với Repeat, bạn có thể thiết lập một tác vụ định kỳ nhắc nhở việc tạo hóa đơn vào một ngày cụ thể hàng tháng để đảm bảo gửi hóa đơn đúng hạn mà không bị sai sót.

Ngoài việc thiết lập tác vụ định kỳ hàng tháng, bạn cũng có thể thiết lập tác vụ lặp lại hàng tuần hoặc hàng năm. Bạn thậm chí có thể thiết lập tác vụ định kỳ cho một ngày trong tuần (lặp lại từ Thứ Hai đến Thứ Sáu) hoặc nếu bạn muốn kiểm soát nhiều hơn, hãy tạo lịch trình lặp lại tùy chỉnh dựa trên yêu cầu của bạn.

5. Nhiều tùy chọn ưu tiên

Không phải tất cả các tác vụ đều cần sự chú ý như nhau. Một số tác vụ không quan trọng bằng những tác vụ khác và do đó, có thể giải quyết vào cuối ngày hoặc sau đó.

Tính năng Multi-Priority của TickTick cực kỳ hữu ích trong những thời điểm như vậy. Tính năng này cung cấp 4 mức độ ưu tiên: High, Medium, Low và No Priority, cho phép bạn ưu tiên các tác vụ trong ngày dựa trên mức độ cấp bách. Sau khi thực hiện xong, bạn có thể nhóm và sắp xếp danh sách việc cần làm theo mức độ ưu tiên để hiểu rõ hơn về các tác vụ hàng ngày của mình, để quản lý ngày của mình tốt hơn mà không bị căng thẳng.

Bạn có thể tự diễn giải các mức độ ưu tiên này hoặc có thể sử dụng Eisenhower Matrix để ưu tiên chúng.

6. Phân loại bằng tag

Khi bắt đầu sử dụng TickTick để quản lý các tác vụ cá nhân và công việc, bạn có thể sẽ thấy một danh sách dài, lộn xộn các việc cần làm, có thể khiến bạn choáng ngợp khi xem và quản lý.

TickTick giúp bạn giải quyết vấn đề này bằng cách cung cấp các tag và thư mục. Bằng cách thêm tag vào tác vụ, bạn có thể dễ dàng sắp xếp danh sách tác vụ trong một ngày hoặc một tuần theo tag để xem tất cả các tác vụ có liên quan cần hoàn thành. Bạn cũng có thể chọn một tag từ thanh bên để xem tất cả các tác vụ liên quan. Điều này giúp lập kế hoạch cho ngày tốt hơn và đảm bảo rằng không bao giờ bỏ lỡ bất kỳ tác vụ nào.

7. Gói miễn phí của TickTick phù hợp với hầu hết mọi người

TickTick có sẵn trên tất cả các nền tảng di động và desktop chính, có tiện ích mở rộng cho nhiều trình duyệt khác nhau. Ứng dụng này miễn phí sử dụng nhưng cũng có gói trả phí cho phép bạn truy cập vào các tính năng bổ sung, chẳng hạn như nhiều chế độ xem lịch, bộ lọc tùy chỉnh, thư mục, cảnh báo khó chịu, v.v...

Nhìn chung, gói miễn phí của ứng dụng đáp ứng đủ nhu cầu cơ bản. Trên thực tế, ngoại trừ các tính năng như Cảnh báo khó chịu và thư mục, tất cả các chức năng khác đã đề cập ở trên đều có sẵn trong gói miễn phí. Do đó, trừ khi bạn thực sự cần những tính năng bổ sung đó, gói miễn phí của TickTick cũng sẽ phục vụ bạn tốt.