Làm sao đơn giản hóa giao diện Word tăng tập trung?

Mặc dù Microsoft Word được tích hợp nhiều tính năng mạnh mẽ, nhưng menu, thanh công cụ và nhiều mục tùy chỉnh khác khiến giao diện đôi khi bị rối và bạn không thể tập trung hoàn toàn vào công việc của mình. Chỉ cần bạn điều chỉnh lại một vài công cụ thì giao diện Word sẽ đơn giản hơn rất nhiều. Hãy cùng theo dõi chi tiết hướng dẫn trong bài viết dưới đây.

Ẩn thanh công cụ trong Word

Thanh công cụ Ribbon trong Microsoft Word chứa tất cả các công cụ bạn cần để định dạng và điều chỉnh bố cục tài liệu. Trong trường hợp bạn muốn làm gọn giao diện Word, tập trung hơn và nội dung thì có thể ẩn thanh công cụ Word.

Chỉ cần nhấn Ctrl + F1 hoặc nhấp vào mũi tên nhỏ ở góc dưới bên phải của Ribbon rồi chọn và chọn Show Tabs Only.

• Cách ẩn hiện thanh công cụ Ribbon trong Word

Đơn giản hóa thanh Status bar

Thanh trạng thái ở cuối Microsoft Word hiển thị các chi tiết như số trang và số từ, ngôn ngữ, mức thu phóng,... Mặc dù những số liệu thống kê này có thể hữu ích, nhưng việc thu gọn chúng giúp không gian làm việc trông gọn gàng và tập trung hơn.

Bạn click chuột phải vào thanh status bar dưới giao diện rồi chọn ẩn đi những nội dung mình không muốn.

Sử dụng chế độ Focus mode Word

Nếu bạn muốn ẩn thanh Ribbon, tab, thanh trạng thái và nội dung khác cùng một lúc, Focus mode là lựa chọn hoàn hảo. Chế độ ẩn mọi thứ trừ khu vực viết chính chỉ với một cú nhấp chuột, mang đến cho bạn không gian riêng tư để tập trung vào bài viết. Khi cần truy cập ribbon, chỉ cần di chuột lên trên cùng.

• Cách bật chế độ Focus Mode trên Word

Điều chỉnh trình cài đặt kiểm tra

Mặc dù tính năng tự động sửa lỗi trong Word có thể hữu ích, nhưng nó thường làm gián đoạn nội dung đang soạn thảo và khiến bạn mất tập trung. Vì thế bạn có thể tắt một số cài đặt khi viết và chỉ bật lại khi chỉnh sửa.

Nhấn vào File > Optiosn > Proofing trong giao diện hiển thị.

Nhìn sang nội dung bên cạnh, chúng ta tiến hành bỏ chọn những nội dung bạn không cần tự động sửa lỗi khi viết. Nhấn tiếp vào Settings để điều chỉnh tiếp.

Tại đây bạn cũng lựa chọn bỏ những tùy chỉnh sửa lỗi tự động để không làm ảnh hưởng tới công việc đang làm.

Sử dụng Outline View trong Word

Outline View biến tài liệu của bạn thành một danh sách gọn gàng, có thể thu gọn các tiêu đề và phụ đề, cho phép bạn chuyển đổi giữa các phần, sắp xếp lại ý tưởng nhanh chóng hơn.

• Cách sử dụng Outline View trong Microsoft Word