Cách đăng ký website với Bộ Công Thương

Theo quy định từ Bộ Công Thương thì các website giao dịch trực tuyến, website thương mại điện tử (TMĐT), sàn giao dịch thương mại điện tử, website khuyến mại, website đấu giá trực tuyến của cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp nào đó đều phải đăng ký website hoặc thông báo để hoạt động. Đây là việc làm cần thiết và bắt buộc với hầu hết các website để đảm bảo đúng pháp luật tại Việt Nam, tạo được sự tin tưởng khi khách hàng thực hiện các giao dịch trên website của bạn, cũng như nội dung đăng tải lên trang.

• Hướng dẫn đăng ký kết hôn trực tuyến
• Hướng dẫn đăng ký giấy khai sinh trực tuyến
• Hướng dẫn thủ tục đăng ký hộ chiếu online nhanh chóng
• Cách làm thẻ căn cước, làm chứng minh thư online tại nhà

1. Tại sao phải đăng ký website TMĐT với Bộ Công Thương?

• Thực hiện theo đúng pháp luật đề ra, nếu không sẽ bị phạt từ 5 đến 30 triệu đồng tùy vào hành vi mà website vi phạm.
• Khi đăng ký Bộ Công Thương cho website thành công thì sẽ có logo chứng nhận đã đăng ký hoặc thông báo dưới chân trang web, khách hàng hay người dùng truy cập sẽ tin tưởng hơn vì nội dung được xác thực công khai. Khi nhấn vào logo thông báo sẽ dẫn tới trang web chính thức của Bộ Công Thương.
• Tạo được độ uy tín với Google khi SEO nội dung cũng như đặt quảng cáo trên trang web.

Đối tượng đăng ký/thông báo website với Bộ Công Thương

• Thông báo: Thương nhân hoặc tổ chức sở hữu website không cung cấp các loại hình dịch vụ thương mại điện tử.
• Đăng ký: Đối tượng đăng ký là thương nhân hoặc tổ chức hoạt động lĩnh vực xúc tiến thương mại hoặc hỗ trợ doanh nghiệp, có website thương mại điện tử.

Khi nào thông báo/đăng ký trang web với Bộ Công Thương?

• Thông báo: Ngay khi thiết kế xong website cần thông báo website với Bộ Công Thương.
• Đăng ký: Đối với đăng ký website với Bộ Công Thương, cần hoàn thành thủ tục đăng ký trước khi website hoạt động.

Các thủ tục khi thông báo/đăng ký website với Bộ Công Thương

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đầu tư hay Giấy phép đầu tư.
• Quyết định thành lập với tổ chức.
• Giấy chứng nhận đăng ký Hộ kinh doanh cá thể.
• Một số giấy tờ khác phụ thuộc vào loại hình kinh doanh mà website đang thực hiện.

Các nội dung trên website được yêu cầu

• Hướng dẫn mua hàng.
• Chính sách giao hàng.
• Hình thức thanh toán.
• Chính sách bảo hành đổi trả.
• Chính sách bảo mật thông tin.

Thông tin website

• Việc thêm thông tin cụ thể về website cũng rất cần thiết ở phía cuối trang web như địa chỉ, thông tin liên hệ, mã số thuế,...

2. Cách đăng ký Bộ Công Thương cho website

Bước 1: Đăng ký tài khoản

Chúng ta truy cập vào website chính thức của Bộ Công Thương theo link dưới đây.

http://online.gov.vn/HomePage.aspx

Sau đó nhấn vào biểu tượng Đăng ký để tạo tài khoản.

Hiển thị giao diện để điền thông tin nội dung đăng ký website TMĐT với Bộ Công Thương. Các mục có dấu * bắt buộc phải có thông tin.

Thông tin thương nhân

• Chọn đối tượng đăng ký: Thương nhân. Lưu ý không chọn Tổ chức vì tổ chức chỉ dành cho các đơn vị hành chính sự nghiệp nhà nước không có mã số thuế.
• Nhập các thông tin tên công ty, mã số thuế, lĩnh vực đăng ký kinh doanh, địa chỉ,...

Thông tin tài khoản

• Tài khoản: Lấy theo MST công ty.
• Nhập mật khẩu và email để nhận thông báo từ Bộ Công Thương.

Thông tin người đại diện pháp luật

• Nhập đầy đủ thông tin họ tên, ngày sinh, địa chỉ liên lạc, điện thoại, chức vụ được yêu cầu.

Sau khi đã điền đầy đủ thông tin, nhấn vào nút Gửi đăng ký.

Bước 2: Chờ xác nhận tài khoản đăng ký

Bộ Công Thương khi tiếp nhận được đơn đăng ký tài khoản sẽ làm việc trong 3 ngày và gửi lại phản hồi trong email đã đăng ký để xác nhận thành công hay chưa.

• Nếu đăng ký thành công thì thương nhân nhận được tài khoản đăng nhập hệ thống để tiến hành tiếp tục.
• Nếu không thành công thì cần bổ sung thông tin hay đăng ký lại.
• Nếu không nhận được phản hồi trong vòng 3 ngày, website cần liên hệ tới số điện thoại 04.22205512 đọc MST để hỏi về việc đăng ký tài khoản đã thành công chưa.

Bước 3: Thông báo website với Bộ Công Thương

Chúng ta nhập thông tin tài khoản đã đăng ký thành công với Bộ Công Thương, rồi nhấn nút Đăng nhập ở bên dưới.

Nếu chọn Thông báo website bán hàng thì chúng ta điền đầy đủ các thông tin về website muốn thông báo.

Sau đó nhấn vào mục File đính kèm rồi nhấn Chọn file để tải lên các giấy tờ được yêu cầu trong nội dung. Khi đã tải giấy tờ cần thiết theo yêu cầu thì nhấn nút Gửi hồ sơ để thông báo website với Bộ Công Thương.

Bên đăng ký cũng cần chờ kết quả từ Bộ Công Thương. Nếu tài khoản, thông tin chưa được hợp lệ cũng có phản hồi gửi tới email đã đăng ký website.

Đăng ký website với Bộ Công Thương

Nhấn vào mục Đăng ký website với Bộ Công Thương rồi điền toàn bộ các thông tin được yêu cầu trong giao diện.

Cũng nhấn vào mục File đính kèm và tải lên những thông tin, nội dung, giấy tờ được yêu cầu. Cuối cùng cũng nhấn vào Gửi hồ sơ để đăng ký Bộ Công Thương cho website.

Bên đăng ký cũng cần thời gian để Bộ Công Thương làm thủ tục và phản hồi về email. Nếu hồ sơ được chấp nhận thì gửi hồ sơ bản cứng có đóng dấu và chữ ký chủ sở hữu website để nộp lên Bộ Công Thương.

3. Kết quả thông báo/đăng ký website TMĐT với Bộ Công Thương

Khi hồ sơ đã đăng ký hay đã thông báo thành công với Bộ Công Thương, website sẽ nhận được logo ở phía cuối trang web như hình dưới đây.

Nếu các website thông báo với Bộ Công Thương thì thủ tục đơn giản hơn, hồ sơ chuẩn bị không quá nhiều. Với trường hợp đăng ký website với Bộ Công Thương thì hồ sơ được yêu cầu chuẩn bị nhiều hơn nên chủ sở hữu website cần chú ý.

Hy vọng bài viết này hữu ích với bạn!