Cách làm hộ chiếu online ngay tại nhà rất nhanh chóng

Người dân hiện đã có thể làm hộ chiếu online trên Cổng dịch vụ công quốc gia, ngoài việc làm thủ tục hộ chiếu trên Cục xuất nhập cảnh như trước đây. Khi người dân làm hộ chiếu online trên Cổng dịch vụ công quốc gia thì có thể thanh toán trực tuyến, nhận hồ sơ qua bưu chính hoặc đến nhận trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh khi có kết quả, tiết kiệm thời gian cũng như thủ tục thực hiện. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn làm hộ chiếu online tại các trang web hành chính công.

Cách làm hộ chiếu online trên Cổng dịch vụ công quốc gia

Lưu ý, đối tượng áp dụng cho công dân Việt Nam ở trong nước có căn cước công dân gắn chip điện tử hoặc căn cước công dân 12 số còn giá trị, có tài khoản hợp lệ trên Cổng dịch vụ công Chính phủ, thanh toán lệ phí trực tuyến qua hệ thống thanh toán điện tử Chính phủ.

Bước 1:

Chúng ta truy cập vào link dưới đây để vào trang web Cổng dịch vụ công quốc gia.

• Truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia

Tại giao diện này bạn nhấn vào Đăng nhập rồi nhập thông tin tài khoản Cổng dịch vụ công quốc gia.

Bước 2:

Tiếp đến bạn lựa chọn sử dụng tài khoản Cổng dịch vụ công quốc gia, nhập các thông tin được yêu cầu.

Nếu chưa có tài khoản Cổng dịch vụ công quốc gia thì bạn thực hiện đăng ký theo bài hướng dẫn dưới đây.

• Cách đăng ký tài khoản Cổng Dịch vụ công Quốc gia

Bước 3:

Tiếp đến khi đăng nhập thành công vào Cổng dịch vụ công quốc gia, bạn kéo xuống bên dưới rồi nhấn vào Cư trú và giấy tờ tùy thân tại cột Công dân.

Bước 4:

Lúc này chúng ta sẽ chọn thủ tục hành chính là Hộ chiếu và chọn Cấp hộ chiếu phổ thông không gắn chip điện tử tại cấp tỉnh.

Bước 5:

Lúc này bạn sẽ nhìn thấy chi tiết trình tự thực hiện để đăng ký cấp hộ chiếu như nào, nhấn Nộp trực tuyến để làm hộ chiếu online.

Bước 6:

Lúc này chuyển sang giao diện điền thông tin trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an. Tại đây bạn sẽ nhìn thấy các thông tin cơ bản điền sẵn dựa trên thông tin lưu trên cơ sở dữ liệu. Những thông tin có dấu sao màu đỏ sẽ đều là thông tin chính chủ và chính xác, không thể thay đổi được.

Tiếp đến bên dưới, đầu tiên bạn sẽ cần tải ảnh chân dung 4x6 của mình.

Lưu ý ảnh chụp hộ chiếu:

• Ảnh mới chụp (không quá 6 tháng).
• Tỉ lệ ảnh: rộng x dài = 4 x 6.
• Tỉ lệ diện tích khuôn mặt chiếm khoảng 75% diện tích ảnh.
• Chiều cao từ mắt lên mép trên của ảnh xấp xỉ 2/3 chiều cao từ mắt xuống mép dưới của ảnh.
• Mặt nhìn thẳng, lộ 2 vành tai, đầu để trần, không đeo kính màu.
• Phông nền trắng.
• Độ phân giải tối thiểu 300dpi.
• Định dạng file jpeg 2000.

Tiếp đến tải mặt trước, mặt sau CCCD có gắn chip của người muốn cấp hộ chiếu, hoặc CMND còn hiệu lực, định dạng ảnh .jpg, kích thước < 4MB.

Bước 7:

Tiếp tục kéo xuống bên dưới điền những thông tin còn lại. Phần 14 Nội dung đề nghị Cấp hộ chiếu bạn chọn nội dung muốn thực hiện cấp hộ chiếu.

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ là phòng Quản lý XNC tại Công an bạn làm Hộ chiếu của tỉnh/thành phố.

Bước 8:

Bên dưới phần Nơi nhận hộ chiếu, bạn sẽ điền nhận trực tiếp tại nơi cấp hộ chiếu hay nhận qua đường bưu điện. Nếu nhận qua đường bưu điện thì điền đầy đủ thông tin nơi nhận hộ chiếu.

Bước 9:

Kéo xuống mục Thành phần hồ sơ, bạn đọc kỹ thông tin những hồ sơ cần có đối với trường hợp cấp đặc biệt. Lưu ý, khi tải file lên không quá dung lượng 6MB.

Sau khi điền xong các thông tin thì bạn nhấn Đồng ý và tiếp tục.

Lúc này hệ thống sẽ yêu cầu bạn nộp lệ phí làm hộ chiếu trực tuyến, với những phương thức được hỗ trợ và bạn thực hiện tiếp theo hướng dẫn trên màn hình.

Khi hoàn thành xong mọi hồ sơ và gửi lên hệ thống, cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh làm việc trong 8 ngày và trả kết quả cho bạn, nếu mọi giấy tờ và thông tin hợp lệ.

Trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận, Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an trả kết quả theo phương thức bạn nhận hồ sơ.

Nếu hồ sơ của bạn không được chấp nhận, Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh trả lời bằng văn bản, nêu lý do.

2. Cách hộ chiếu online trên Cục xuất nhập cảnh

Bước 1: Truy cập vào trang tờ khai điện tử đề nghị cấp hộ chiếu

Bước 2: Khi thấy giao diện như hình, ấn chọn Chọn mục này để khai thông tin tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu.

Bước 3: Nhập thông tin cơ bản theo yêu cầu

Sau khi ấn Đăng ký trực tuyến các bạn sẽ được chuyển sang giao diện Tờ khai hộ chiếu trực tuyến, tại đây bạn hãy điền đầy đủ thông tin cơ bản của mình.

Những thông tin bao gồm:

• Thông tin cơ bản: Họ và tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, số điện thoại, dân tộc ...
• Địa chỉ thường trú: (Ghi theo sổ Hộ Khẩu)
• Địa chỉ tạm trú: (Ghi theo sổ Tạm trú)
• Việc làm: Nhập Công việc của bạn, tên Cơ quan, Công ty
• Thông tin gia đình: Nhập Họ tên của Cha mẹ
• Lý do cấp hộ chiếu: Bạn có thể lựa chọn đăng ký cấp mới hoặc cấp lại theo nhu cầu của mình.

Phần Nơi tiếp nhận hồ sơ bạn chọn địa phương nộp hồ sơ online và ngay bên cạnh sẽ hiển thị địa điểm bạn đến hoàn thiện thủ tục làm hộ chiếu. Nhấn Kiểm tra lại thông tin đã khai.

Ngoài ra, bạn có thể lựa chọn dòng "Tôi muốn đăng ký với công ty CP bưu chính Viettel chuyển phát hộ chiếu về địa chỉ" nếu như không trực tiếp tới lấy hộ chiếu.

Phí vận chuyển như sau:

• 15.000 đồng/hộ chiếu đối với các quận nội thành, 20.000 đồng/hộ chiếu đối với các huyện/thị xã ngoại thành.
• Sau khi có giấy biên nhận, mời bạn sang quầy làm việc của Công ty Viettel làm thủ tục và đóng lệ phí.

Cuối cùng bạn tích vào dòng "Tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên" => Nhập mã xác nhận => Bạn chọn Tiếp tục.

Bước 4:

Xác nhận lại thông tin - Bạn sẽ kiểm tra tổng quát một lần nữa các thông tin mà mình vừa đăng ký, nếu có bất kì lỗi sai nào các bạn có thể quay trở lại chữa thông tin, nếu không có sai sót nào bạn tiếp tục ấn Đăng ký.

Bước 5:

Sau khi hoàn tất việc đăng ký, màn hình sẽ hiện lên thông tin là bạn đã đăng ký thành công. Nếu bạn muốn tiếp tục đăng ký cho người khác hãy chọn ĐĂNG KÝ LẠI.

3. Làm gì sau khi khai thông tin hộ chiếu online?

Sau khi gửi hoàn tất bản đăng ký, bạn phải chờ trong vòng 48 giờ, sau đó cầm CMND/Sổ tạm trú tới phòng Quản lý xuất nhập cảnh để làm thủ tục tiếp nhận và chụp ảnh => Xuất trình các giấy tờ cần thiết (CMND/Sổ tạm trú) + với bản khai (một số nơi chấp nhận mã số tờ khai), bạn ký tên xác nhận và lấy giấy biên nhận => Cuối cùng, bạn nộp lệ phí hộ chiếu và lệ phí để chuyển phát hộ chiếu đến địa chỉ của bạn.

4. Hồ sơ cấp hộ chiếu gồm những gì?

Về cơ bản thì chúng ta sẽ có 2 mẫu hồ sơ để bạn tải xuống, kê khai thông tin cần thiết khi làm hộ chiếu là mẫu X01 và mẫu X08.

Hộ chiếu mới, cấp lại hộ chiếu hết hạn

• 1 tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu X01
• 2 ảnh 4x6, nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu
• CMND hoặc CCCD còn giá trị, Sổ hộ khẩu (nếu nộp hồ sơ tại nơi thường trú) hoặc Sổ tạm trú (nếu nộp hồ sơ tại nơi tạm trú)

Từ ngày 01/07/2020, người từ đủ 14 tuổi trở lên có quyền lựa chọn làm hộ chiếu có gắn chíp điện tử hoặc hộ chiếu không gắn chíp điện tử

Cấp lại hộ chiếu do bị hư hỏng, bị mất

• 1 tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu X01
• 2 ảnh cỡ 4x6, nền trắng
• CMND hoặc CCCD còn giá trị
• Trường hợp hộ chiếu bị hư hỏng: Nộp lại hộ chiếu cũ cho cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh;
• Trường hợp hộ chiếu bị mất: Nộp kèm đơn báo mất (mẫu X08) hoặc đơn trình bày về việc bị mất hộ chiếu.

Cấp lại hộ chiếu sắp hết hạn/hết trang

• 1 tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu X01
• 2 ảnh cỡ 4x6, nền trắng
• CMND hoặc CCCD còn giá trị.
• Hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất.

Cáp hộ chiếu cho trẻ em

Cấp riêng hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi

• 1 tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu X01
• 2 ảnh cỡ 4x6, nền trắng
• Bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh
• Sổ hộ khẩu (nếu nộp hồ sơ tại nơi thường trú) hoặc Sổ tạm trú (nếu nộp hồ sơ tại nơi tạm trú).

Lưu ý: Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu phải do cha, mẹ hoặc người đại diện theo pháp luật khai, ký tên và được Công an xã, phường, thị trấn nơi người đó thường trú hoặc tạm trú xác nhận, đóng dấu giáp lai ảnh.

Cấp chung hộ chiếu với cha, mẹ (trẻ dưới 9 tuổi)

Lưu ý, công dân nộp kèm theo hồ sơ hộ chiếu của cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ còn thời hạn ít nhất 1 năm.

• 1 tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu X01
• 2 ảnh của trẻ em cỡ 3x4, 2 ảnh của cha hoặc mẹ, cỡ 4x6, nền trắng
• 1 bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh đối với người chưa đủ 14 tuổi
• CMND hoặc CCCD của cha, mẹ còn giá trị
• Sổ hộ khẩu (nếu nộp hồ sơ tại nơi thường trú) hoặc Sổ tạm trú (nếu nộp hồ sơ tại nơi tạm trú).

Sửa đổi, bổ sung thông tin trong hộ chiếu

• 1 tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu X01
• Hộ chiếu phổ thông còn giá trị ít nhất 1 năm
• CMND hoặc CCCD còn giá trị

Trường hợp thay đổi thông tin về nhân thân (điều chỉnh họ, tên; ngày, tháng, năm sinh; nơi sinh; giới tính; số CMND hoặc Thẻ căn cước công dân) thì nộp kèm giấy tờ pháp lý chứng minh sự điều chỉnh đó

Cấp hộ chiếu theo thủ tục rút gọn

Cấp cho người ra nước ngoài có thời hạn bị mất hộ chiếu phổ thông, có nguyện vọng về nước ngay

• 1 tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu X01
• 2 ảnh cỡ 4x6, nền trắng
• CMND hoặc CCCD còn giá trị

Người có quyết định trục xuất bằng văn bản của cơ quan có thẩm quyền nước sở tại nhưng không có hộ chiếu

• Quyết định trục xuất
• 2 ảnh cỡ 4x6, nền trắng

5. Nộp hồ sơ và trả hộ chiếu như nào?

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và gửi tờ đơn đăng ký làm hộ chiếu hay chỉnh sửa, thay đổi thông tin, chúng ta tới Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú hoặc nơi tạm trú.

Thời gian giải quyết hồ sơ cấp hộ chiếu sẽ phụ thuộc vào loại hộ chiếu mà bạn muốn làm.

Cấp hộ chiếu lần đầu:

• Không quá 8 ngày làm việc kể từ ngày Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.
• Không quá 3 ngày làm việc đối với các trường hợp đề nghị cấp hộ chiếu lần đầu nộp hồ sơ tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an.

Cấp lại hộ chiếu:

• Không quá 8 ngày làm việc kể từ ngày Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.
• Không quá 5 ngày làm việc kể từ ngày Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.

Phí thực hiện cho mỗi loại hộ chiếu cũng sẽ khác nhau:

• Cấp mới: 200.000 đồng/lần cấp
• Cấp lại do bị hỏng hoặc bị mất: 400.000 đồng/lần cấp
• Gia hạn hộ chiếu: 100.000 đồng/lần cấp
• Cấp giấy xác nhận yếu tố nhân sự: 100.000 đồng/lần cấp