Cách chuyển email Outlook thành lời mời sự kiện

Việc chuyển email thành lời mời họp trong Microsoft Outlook giúp người dùng tiết kiệm thời gian và thao tác thực hiện khi tạo lời mời tham gia sự kiện trong Outlook, đồng thời ngăn chặn việc lên lịch qua lại và đảm bảo mọi người đều hiểu rõ nội dung. Dưới đây là hướng dẫn chuyển email Outlook thành lời mời mà không cần tới công cụ hỗ trợ.

Hướng dẫn chuyển email Outlook thành lời mời

Bước 1:

Bạn nhấn vào email trong Outlook sau đó nhấn vào biểu tượng 3 chấm rồi chọn Other reply actions rồi chọn Reply all by meeting.

Bước 2:

Hiển thị giao diện mới, bạn xem lại các trường đã tự động điền để đảm bảo nội dung chính xác.

Chúng ta sẽ điền thêm những nội dung cần thiết cho lời mời cuộc họp, ngày giờ diễn ra, người tham dự vào cuộc họp và vị trí diễn ra cuộc họp hoặc tham gia cuộc họp trực tuyến.

Bước 3:

Bên dưới hiển thị nội dung gốc của email để người dùng có thể thay đổi hoặc thêm nội dung cho cuộc họp nếu cần. Kéo xuống bên dưới là một số công cụ để chèn nội dung vào trong lời mời và định dạng lời mời.

Bước 4:

Sau khi đã thiết lập xong thì bạn nhấn vào Send để gửi lời mời tham gia tới những người mà bạn đã thêm trong lời mời tham dự cuộc họp.