9 cách xuống dòng trong Excel dễ nhất

Để xuống dòng trong Excel bạn có rất nhiều cách thực hiện, tùy theo nội dung và yêu cầu xuống dòng trong Excel cần thực hiện là gì. Chúng ta có thể điều chỉnh để xuống dòng trong 1 ô Excel mà vẫn nhìn rõ nội dung. Hoặc thiết lập chế độ tự động xuống dòng trong Excel. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn xuống dòng trong Excel.

Cách 1: Xuống dòng trong 1 ô Excel bằng Alt + Enter

Nếu bạn cần viết nhiều dòng trong 1 ô Excel, để xuống dòng trong Excel, bạn hãy đặt chuột ở vị trí muốn xuống dòng và nhấn tổ hợp phím tắt Excel Alt + Enter trên Windows hoặc Command + Enter trên macOS.

Chẳng hạn khi nhập nội dung như hình với nội dung dài sẽ bị tràn sang bên phải. Để ngắt dòng cho xuống nội dung bên dưới, đặt dấu chuột vào vị trí mà bạn muốn xuống dòng, rồi nhấn tổ hợp phím Alt + Enter để xuống dòng.

Kết quả sẽ được như hình dưới đây. Nội dung đã được dồn vào trong 1 ô. Sau đó chúng ta tiến hành chỉnh sửa, căn chỉnh lại nội dung sao cho phù hợp.

Cách 2: Xuống dòng trong Excel bằng Wrap Text

Chính xác hơn thì Wrap Text là cách để gói gọn nội dung trong 1 ô, khiến chữ không bị tràn sang ô khác. Bạn nhập nội dung vào 1 ô Excel, tiếp đó nhấn vào ô đã nhập nội dung, sau đó nhấn vào Wrap Text ở bên trên như hình.

Kết quả nội dung cũng sẽ xuống dòng như hình. Bạn căn chỉnh lại nội dung để có bố cục đẹp mắt hơn.

Cách 3: Điều chỉnh trong Format Cells để xuống dòng Excel

Bước 1:

Bạn click chuột vào nội dung chữ đã nhập trong Excel rồi nhấn chuột phải chọn Format Cells... xuất hiện trong danh sách.

Bước 2:

Xuất hiện giao diện hộp thoại mới. Tại đây, nhấn tab Alignment rồi tích vào Wrap text như hình bên dưới.

Ngoài ra, tại đây bạn có thể tùy chỉnh nhiều hơn với ô tính ví dụ căn giữa nội dung, tạo góc, thay đổi Fonts chữ, tạo khung cho ô tính…. Nhấn OK để lưu lại.

Bước 3:

Nội dung chữ cũng sẽ được chuyển xuống dòng mà không sang cột khác. Đồng thời nội dung trong dòng cũng sẽ tự động được căn chỉnh mà chúng ta không cần phải chỉnh sửa thủ công.

Nếu bạn muốn nội dung trong ô Excel được tự động căn chỉnh thì điều chỉnh trong Format Cells, nội dung sẽ được điều chỉnh phù hợp với độ rộng của cột chứa nó.

Cách 4: Ngắt dòng trong Microsoft Excel bằng Find & Replace

Đôi khi, yêu cầu thực tế khiến bạn buộc phải xuống dòng liên tục sau các ký tự, chữ cái nhất định nào đó. Vậy phải làm thế nào?

Đầu tiên, hãy bôi đen để chọn tất cả các ô mà bạn muốn chèn thêm dấu ngắt dòng.

Nhìn lên thanh công cụ, tìm tab “Home” và bấm vào đó. Một menu tùy chọn tương ứng sẽ lập tức được mở ra. Tại đây, bạn điều hướng đến mục Find & Select > Replace. Nếu không muốn sử dụng chuột, bạn cũng có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl+H để truy cập nhanh vào hộp thoại Find & Select này.

Trên hộp thoại xuất hiện chính giữa màn hình, trong trường văn bản “Find what”, bạn hãy nhập ký tự mà mình đang tìm kiếm. Trong ví dụ minh họa phía dưới, thứ chúng ta tìm kiếm là dấu phẩy đang được sử dụng để ngăn cách giữa tên người và chức danh.

Trong trường “Replace with”, bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + J để thêm dấu xuống dòng. Thao tác này sẽ chèn dấu ngắt dòng thay cho mỗi dấu phẩy.

Bây giờ, nhấp vào nút “Replace All” ở dưới cùng để thay thế tất cả các dấu phẩy bằng dấu ngắt xuống dòng.

Cách 5: Hướng dẫn xuống dòng trong 1 ô Excel bằng hàm ChAR

Bạn có thể sử dụng hàm này để xuống dòng trong 1 ô khi có văn bản dài.

Tại ô có nội dung cần xuống dòng, bạn nhập nội dung hàm ="Phùng Khắc Khoan"& CHAR(10) & " Thạch Thất" như hình dưới đây rồi nhấn Enter. Sau đó nội dung được nhập vào trong ô Excel.

Tiếp đến bạn chỉ cần nhấn vào ô Wrap Text ở bên trên để các ký tự trong 1 ô Excel xuống dòng như hình dưới đây.

Kết quả nội dung trong 1 ô Exel đã xuống dòng như hình dưới đây.

Cách 6: Cách xuống dòng trong 1 ô Excel khi nối chuỗi

Chẳng hạn chúng ta sẽ nối chuỗi trong từng ô sau đó lại xuống dòng cho từng ký tự.

Chúng ta nhập công thức nối chuỗi =B12&CHAR(10)&C12&CHAR(10)&F12&CHAR(10)& rồi nhấn Enter.

Khi đó các chuỗi được nối lại với nhau như hình dưới đây.

Tiếp đến chúng ta chỉ cần nhấn vào Wrap Text để xuống dòng cho trong 1 ô Excel là được.

7. Xuống dòng trong Excel bằng chức năng căn lề Justify

Thao tác xuống dòng trong Excel bằng chức năng căn lề Justify cũng không quá khó thực hiện.

Bước 1:

Bạn bôi đen nội dung mà mình muốn xuống dòng, sau đó nhấn chuột phải vào ô rồi chọn tiếp vào Format Cells trong danh sách hiển thị.

Bước 2:

Hiển thị giao diện tùy chỉnh. Bạn nhấn vào tab Alignment để thực hiện.

Tiếp đến nhìn xuống bên dưới mục Horizontal, chúng ta click vào mũi tên rồi nhấn vào Justify trong danh sách hiển thị. Cuối cùng nhấn OK để lưu lại.

Kết quả chúng ta sẽ nhìn thấy nội dung được xuống dòng như hình dưới đây.

8. Xuống dòng trong Excel bằng hàm SUBSTITUTE để nối ký tự

Chẳng hạn chúng ta có ví dụ như hình. Yêu cầu đó là xuống dòng chữ Hướng dẫn để ghép nội dung thành 1 và loại bỏ khoảng trắng.

Chúng ta sẽ nhập công thức xuống dòng =SUBSTITUTE(C34,CHAR(10)," ") rồi nhấn Enter để thực hiện.

Kết quả chúng ta sẽ thấy nội dung xuống dòng và tạo thành 1 hàng như hình dưới đây.

9. Cách xuống dòng trong 1 ô Excel trên iPhone, Android

Phiên bản Excel trên điện thoại cũng có tùy chọn xuống dòng để bạn sử dụng nhanh cho nội dung trong bảng tính.

Bước 1:

Chúng ta nhấn vào nội dung cần xuống dòng, sau đó nhấn vào biểu tượng 3 chấm ở thanh công cụ bên dưới như hình.

Bước 2:

Hiển thị các tùy chọn cho nội dung tài liệu, bạn nhấn tiếp vào tùy chọn Ngắt dòng văn bản. Ngay lập tức chúng ta thấy nội dung xuống dòng trong ô Excel tùy vào kích thước của ô như hình dưới đây.

Bước 3:

Tiếp tục nhấn vào Phối & Căn giữa để căn giữa nội dung muốn xuống dòng.

Như vậy nội dung trong ô sẽ đẹp khi ở chính giữa dòng.

Video hướng dẫn xuống dòng, ngắt dòng trong ô Excel

Trong quá trình sử dụng Excel, với những nội dung dài hoặc đơn giản chúng ta muốn căn giữa nội dung để hiển thị cân đối hơn thì cần phải xuống dòng. Tuy nhiên, việc xuống dòng trong Excel không hề giống với Word khi bạn chỉ cần nhấn Enter là xong.

Hi vọng với hướng dẫn xuống dòng trong Excel phía trên bảng tính của bạn sẽ đẹp và chuyên nghiệp hơn.