Cách định dạng ngày tháng trong Excel

Thông thường dữ liệu khi nhập trên Excel sẽ đều có định dạng khác nhau, như định dạng ngày tháng, định dạng chữ thông thường, định dạng thời gian, định dạng phần trăm,.. Việc định dạng ngày tháng trong Excel sẽ giúp người dùng có thể rút ngắn thời gian nhập nội dung theo cách thủ công, dễ dàng hơn trong việc xử lý nội dung. Excel cũng cung cấp cho người dùng những cách định dạng ngày tháng khác nhau, phù hợp với yêu cầu của bảng dữ liệu.

Bên cạnh đó, trong khi nhập nội dung ngày tháng vào Excel, chúng ta cũng sẽ gặp phải một số lỗi và không hiển thị đúng ngày tháng. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách định dạng ngày tháng trên Excel.

Hướng dẫn định dạng ngày tháng trong Excel

Một số trường hợp khi người dùng nhập ngày 12/02/2012 được hiển thị bằng số 40951. Nghĩa là, giá trị ngày tháng của Excel sẽ bắt đầu từ ngày 0/1/1900 và nếu nhập 12/02/2012 sẽ cách ngày 0/1/1900 đúng 40951 ngày.

Tất nhiên khi nhập ngày tháng trong Excel ra giá trị như vậy là không đúng như mong muốn của người nhập. Vậy làm thế nào để định dạng đúng ngày tháng trong Excel? Hãy làm theo các bước dưới đây nhé!

Bước 1: Tại ô giá trị ngày tháng bạn muốn nhập, click chuột phải rồi chọn Format Cells.

Nhấn chọn Format Cells

Bước 2: Tại giao diện hộp thoại Format Cell > chọn tab Number > click vào định dạng Date. Sau đó nhìn sang bên phải lựa chọn kiểu hiển thị thời gian mà bạn mong muốn. Để hiểu rõ hơn về ngày tháng hiển thị như thế nào, chúng ta nhìn vào phần Sample bên trên.

Nhấn chọn kiểu hiển thị rồi chọn OK.

Kiểu hiện thị ngày tháng

Ngay sau đó, chúng ta sẽ được dữ liệu chuyển sang đúng kiểu định dạng ngày đã chọn.

Ngày tháng trên Excel

Hoặc có 1 cách khác để định dạng cho ngày tháng theo ý của người dùng, nếu hiển thị định dạng ngày tháng không có như yêu cầu của bạn. Trước hết bạn cũng mở hộp thoại Format Cells chọn tab Number rồi chọn mục Custom.

Tùy chỉnh hiện thị ngày tháng

Sau đó điền đoạn mã ngày tháng dưới đây vào ô Type.

Hiển thị ngày trên ExcelMã hiển thị
Ngày có định dạng 1 - 31d
Ngày có dạng 01 - 31dd
Ngày có dạng Mon - Sunddd
Ngày có dạng Monday - Sundayddd
Tháng có dạng 1 - 12m
Tháng có dạng 01 - 12mm
Tháng có dạng Jan - Decmmm
Tháng có dạng January - Decembermmmm
Năm có dạng 00 - 99yy
Năm có dạng 1900 - 9999yyyy

Một số thủ thuật nhập ngày tháng trên Excel:

  • Nếu muốn định dạng nhanh ngày tháng mà không muốn mở Formats Cells, nhấn vào ô chứa giá trị rồi nhấn tiếp vào tổ hợp phím CTRL + SHIFT + #.
  • Trường hợp ô giá trị ngày tháng hiển thị ###### thì cần mở rộng ô, bằng cách click đúp vào viền phải của ô là được.
  • Để nhập ngày tháng hiện tại trên máy tính vào bảng Excel nhấn tổ hợp phím Ctrl + ; là được.

Chuyển đổi định dạng ngày sang các ngôn ngữ khác

Nếu bạn đang sử dụng ngày tháng cho một số vị trí khác nhau, bạn có thể cần phải chuyển đổi sang một ngôn ngữ khác:

Bước 1: Chọn ô bên phải.

Bước 2: Nhấn Ctrl + 1 hoặc Command + 1.

Bước 3: Từ menu Numbers, hãy chọn Date.

Bước 4: Bên dưới menu Type, có một menu drop-down cho Locale.

Bước 5: Chọn ngôn ngữ phù hợp

Chuyển đổi định dạng ngày sang các ngôn ngữ khác
Chuyển đổi định dạng ngày sang các ngôn ngữ khác

Bạn cũng có thể tùy chỉnh cài đặt ngôn ngữ:

Bước 1: Làm theo các bước để tùy chỉnh ngày

Bước 2: Khi bạn đã tạo định dạng ngày phù hợp, bạn cần thêm mã ngôn ngữ vào trước định dạng ngày tùy chỉnh

Bước 3: Chọn mã ngôn ngữ phù hợp. Tất cả các mã ngôn ngữ được định dạng là [$-###]. Một số ví dụ bao gồm:

  • [$-409] —Tiếng Anh, Hoa Kỳ
  • [$-804] —Trung Quốc, Trung Quốc
  • [$-807] —Đức, Thụy Sĩ
Tùy chỉnh cài đặt ngôn ngữ
Tùy chỉnh cài đặt ngôn ngữ

Tại sao định dạng ngày có thể gặp vấn đề khi thay đổi?

Có nhiều lý do khiến bạn có thể gặp sự cố khi thay đổi định dạng ngày tháng trong Excel. Có thể điểm qua một số nguyên nhân thường gặp sau đây.

  • Có thể có văn bản trong cột, không phải ngày tháng (mà thực sự là số).
  • Ngày được căn trái
  • Dấu nháy đơn có thể được bao gồm trong ngày tháng
  • Một ô có thể quá rộng.
  • Số âm được định dạng là ngày tháng
  • Hàm TEXT trong Excel không được sử dụng.

Ngay cả khii ngày được định dạng chính xác, việc tổ chức dữ liệu trong Excel vẫn đóng vai trò vô cùng quan trọng. Tuy nhiên, dữ liệu lộn xộn sẽ không dẫn đến thông tin chi tiết trong quá trình phân tích bị ảnh hưởng, vì nó đã được định dạng rồi.

Trên đây là hướng dẫn cơ bản để chèn định dạng ngày tháng trong Excel. Bạn nên thay đổi định dạng ô, hoặc cột, dòng trong Excel về với định dạng ngày tháng để nhập số liệu, hơn là nhập dữ liệu rồi mới nhập định dạng sau.

Hy vọng bài viết này hữu ích với bạn!

Xem thêm:

Thứ Tư, 11/05/2022 12:04
4,310 👨 163.670
0 Bình luận
Sắp xếp theo