Cách chuyển bài thuyết trình Keynote sang PowerPoint

2 công cụ thuyết trình được sử dụng nhiều nhất là Keynote của Apple và PowerPoint của Microsoft. Do 2 nền tảng khác nhau, nên nếu bạn soạn thảo bài thuyết trình trên Keynote và muốn gửi cho một người bạn sử dụng Windows PC, bạn sẽ phải convert Keynote sang định dạng PowerPoint. Thật may mắn, bên trong ứng dụng Keynote có tùy chọn cho phép bạn chuyển Keynote sang PowerPoint dễ dàng.

Chuyển bài thuyết trình Keynote sang PowerPoint trên iOS

Bước 1. Mở ứng dụng Keynote trên thiết bị iOS.

Sau đó, mở một bài thuyết trình Keynote hiện có hoặc tạo một bản mới. Để tạo một bài thuyết trình mới, nhấn vào tab Recents ở dưới cùng. Sau đó, nhấn vào nút “+” ở trên cùng.

Nhấn nút để thêm bài thuyết trình mới

Để xem bài thuyết trình hiện có, nhấn tab Recents ở dưới cùng.

Lưu ý: Nếu bạn đồng bộ các bài thuyết trình của mình với iCloud Drive, hãy nhấn vào tab Browse ở cuối và di chuyển đến thư mục đã lưu.

Tìm bài thuyết trình

Bước 2. Chạm và giữ bản trình bày bạn muốn chuyển đổi.

Chọn bài thuyết trình cần đổi định dạng

Lưu ý: Cách khác, nhấn vào bài thuyết trình để mở nó. Sau đó, nhấn vào biểu tượng ba dấu chấm ở góc trên cùng bên phải. Sau đó, chọn Export/Xuất.

Bước 3. Tiếp theo, một cửa sổ popup sẽ xuất hiện. Chọn Share/Chia sẻ.

Chọn Share để chia sẻ bài thuyết trình

Lưu ý: Trên iPhone, nhấn vào nút mũi tên nhỏ để hiển thị tùy chọn Share.

Bước 4. Tiếp theo, chọn Export/Xuất trong bảng chia sẻ.

Chọn Export để xuất bài thuyết trình

Bước 5. Chọn tùy chọn PowerPoint bên cạnh PDF.

Chọn PowerPoint để chuyển đổi

Sau khi lưu tệp, bạn có thể chia sẻ nó bằng iMessage, email hoặc các công cụ chia sẻ file khác và bạn bè của bạn có thể đọc, chỉnh sửa nó dễ dàng với PowerPoint của Microsoft.

Chuyển bài thuyết trình Keynote sang PowerPoint bằng macOS

Trên máy Mac, hãy mở bài thuyết trình trong Keynote và chọn File > Export To > PowerPoint.

Chọn File > Export To > PowerPoint
Chọn File > Export To > PowerPoint

Nếu bạn cần sử dụng phiên bản PowerPoint cũ hơn, hãy nhấp vào Advanced Options để thay đổi định dạng từ .pptx thành .ppt.

Đổi định dạng từ .pptx thành .ppt
Đổi định dạng từ .pptx thành .ppt

Nhấp vào nút Next..., sau đó nhập tên bạn muốn lưu, rồi nhấn Export sau khi đã hoàn tất.

Bạn có thể mở file thuyết trình Keynote đã chuyển đổi trong PowerPoint sau khi hoàn thành.

Nếu bài thuyết trình Keynote sử dụng bất kỳ phông chữ ngoài (non-system font) nào, bạn có thể thấy rằng những phông chữ này sẽ được thay thế trong file PowerPoint đã chuyển đổi, vì quá trình chuyển đổi không thể giữ nguyên chúng như cũ.

Chuyển bài thuyết trình Keynote sang PowerPoint bằng iCloud

Nếu không có quyền truy cập vào thiết bị Apple, bạn vẫn có thể sử dụng Keynote để chuyển đổi bài thuyết trình của mình sang định dạng PowerPoint, bằng cách sử dụng iCloud trên PC, nhưng bạn sẽ cần phải có Apple ID.

Để bắt đầu, hãy truy cập trang web iCloud và đăng nhập vào tài khoản Apple của bạn. Nhấp vào biểu tượng Keynote để khởi chạy ứng dụng web Keynote.

Tìm bài thuyết trình bạn muốn chuyển đổi trong bộ nhớ iCloud, sau đó nhấn nút More.

Nổi định dạng từ .pptx thành .ppt
Nổi định dạng từ .pptx thành .ppt

Chọn tùy chọn Download a Copy… trong menu drop-down.

Chọn tùy chọn PowerPoint để chọn PowerPoint làm định dạng tải xuống mong muốn.

Chọn tùy chọn PowerPoint
Chọn tùy chọn PowerPoint

Sau khi được chọn, iCloud sẽ bắt đầu chuyển đổi từ Keynote sang PowerPoint, tải xuống file trong quy trình.

Sử dụng trang web chuyển đổi

Nếu bạn không có tài khoản hoặc quyền truy cập vào thiết bị Apple, thì các phương pháp trên sẽ không thể áp dụng được. Bạn cần phải sử dụng một trang web chuyển đổi trực tuyến để thay đổi bài thuyết trình Keynote của mình thành file PowerPoint.

Có một lượng lớn các loại trang web trực tuyến miễn phí hoặc yêu cầu trả phí để chuyển đổi file. Một trong số đó là Zamzar.com.

Mở trang web Zamzar để bắt đầu, sau đó nhấn nút Add Files… Điều hướng đến bài thuyết trình Keynote mà bạn muốn chuyển đổi, sau đó chọn nó để upload lên.

Chuyển đổi bằng Zamzar
Chuyển đổi bằng Zamzar

Khi file của bạn được upload lên trang web Zamzar, hãy nhấn tùy chọn Convert To và chọn pptx.

Nếu có phiên bản Powerpoint được phát hành trước năm 2007, bạn sẽ cần sử dụng định dạng ppt cũ hơn. Nhấn Convert Now để bắt đầu quá trình chuyển đổi.

Khi file đã chuyển đổi xong, nhấn nút Download để lưu file.

Xem thêm:

Thứ Tư, 13/05/2020 13:51
51 👨 713