Tất cả phím tắt Gmail giúp tiết kiệm thời gian bạn nên biết

Sử dụng phím tắt trong Gmail sẽ giúp đọc, soạn, trả lời thư nhanh hơn. Chỉ cần 10 phút để học những phím tắt Gmail này và bạn có thể tiết kiệm thời gian lên đến hàng chục giờ làm việc mỗi năm.

Gmail được coi như một ứng dụng web. Các ứng dụng được cài trên máy tính của bạn đều hỗ trợ phím tắt để thao tác thuận tiện hơn, Gmail cũng vậy. Mẹo này đặc biệt hữu ích với những người luôn phải đọc nhiều email của khách hàng, đối tác...Thao tác bằng phím tắt trên Gmail giúp giảm thời gian thao tác với hòm thư.

Để kích hoạt chế độ cho phép dùng phím tắt, trước tiên bạn mở hòm thư Gmail của mình, nhấp vào biểu tượng bánh xe ở góc trên bên phải, duyệt đến Chung > Phím tắt > Bật phím tắt.

62 phím tắt Gmail

Danh sách phím tắt Gmail

Lưu ý: Những phím tắt nào có dấu "*" thì bắt buộc phải bật tùy chọn Bật phím tắt như bên trên để có thể sử dụng.

Phím tắt phục vụ việc soạn thư và trò chuyện trong Gmail:

Phím tắt cho việc soạn thư và trò chuyện

  • Phím được dùng trên máy Mac và Ctrl là trên máy tính Windows.

Phím tắt Gmail để định dạng văn bản:

Phím tắt Gmail cho định dạng văn bản

Phím tắt Gmail cho các tác vụ*:

Phím tắt Gmail cho các tác vụ

Phím tắt Gmail cho Hangouts*:

Phím tắt cho Hangouts

Phím tắt Gmail để di chuyển*:

Phím tắt di chuyển trong Gmail

Phím tắt Gmail để chọn danh sách theo chủ đề*:

Phím tắt để chọn danh sách theo chủ đề

Phím tắt Gmail để điều hướng*:

Phím tắt khi điều hướng Gmail

Phím tắt Gmail cho ứng dụng*: 

Phím tắt cho ứng dụng Gmail 

Kinh nghiệm sử dụng thực tế:

  • Đọc thư Gmail trên trình duyệt Google Chrome để tương thích tốt nhất (Tại sao vậy? Bởi vì Google Chrome và Gmail cùng do Google phát triển).
  • Nếu sử dụng phím tắt mà không thấy kết quả, hãy bấm trỏ chuột vào một khoảng trống trong cửa sổ Gmail, sau đó thử lại.
  • Hãy luyện tập thao tác nhiều với phím tắt để ghi nhớ, các lượt đọc thư sau (check mail) sẽ tiết kiệm được nhiều thời gian.
  • Những phím quan trọng là: j: đi xuống thư sau, k: chọn thư phía trên, x: đánh dấu thư, Enter: đọc thư có con trỏ chuột đang ở vị trí đó.
  • Nếu chương trình gõ tiếng Việt đang hoạt động, có thể khiến phím tắt gõ vào bị máy hiểu sai lệch (Nếu sử dụng Unikey, sử dụng phím Ctrl + Shift để chuyển đổi nhanh chế độ gõ tiếng Anh và tiếng Việt, sẽ khắc phục được trở ngại này).
  • Kết hợp phím tắt điều hướng của trình duyệt.
  • Khi các bạn bị quên, hãy gõ Shift + / (chính là gõ dấu?) để hiện lên danh sách tra cứu nhanh phím tắt.

Chúc các bạn làm việc hiệu quả!

Thứ Ba, 07/03/2017 14:37
4,52 👨 4.460