4 ứng dụng Google tốt hơn khi dùng Gemini

Với hầu hết các ứng dụng, việc bổ sung AI thường bị đánh giá phức tạp và không cần thiết bằng một tính năng hữu ích. Nhưng khi được triển khai đúng cách, AI có thể là cứu cánh trong một số ứng dụng. Google tích hợp Gemini vào ứng dụng trong hệ sinh thái. Tuy không phải ứng dụng nào cũng cần thiết, nhưng nếu bạn khai thác Gemini đúng cách với 4 ứng dụng này thì sẽ tăng năng suất làm việc rất nhiều.

Gmail

Tác động tức thì từ việc kết hợp Gemini với Gmail đó là tính năng giúp bạn viết email. Công cụ không chỉ gợi ý nội dung mà còn tạo ra toàn bộ bản nháp email dựa trên những lời nhắc bạn nhập.

• Hướng dẫn dùng Gemini trong Gmail

Gemini cũng giúp giảm tóm tắt toàn bộ nội dung email, giúp bạn đọc email nhanh và vẫn giữ được nội dung chính.

Bảng điều khiển bên của Gemini cũng hoạt động như một trợ lý thông minh. Thay vì sử dụng các từ khóa tìm kiếm truyền thống thường cho kết quả không chính xác, bạn có thể đặt các câu hỏi bằng ngôn ngữ tự nhiên. Gemini sẽ quét qua các email để tìm câu trả lời cụ thể và hiển thị trực tiếp cho bạn, thường kèm theo liên kết đến email nguồn để xác minh.

Google Meet

Tính năng nổi bật của Gemini trong Google Meet là Take notes for me, ghi chú nội dung cuộc họp hộ bạn. Nó không chỉ ghi lại từng từ một mà còn tổng hợp cuộc đối thoại để xác định những điểm chính cần ghi nhớ, các quyết định đã được đưa ra và các mục hành động được giao cho từng người tham gia cụ thể. Sau cuộc gọi, những ghi chú này được tự động lưu vào Google Docs.

Với người tham gia cuộc họp muộn, tính năng Ask Gemini cung cấp thông tin để bắt kịp cuộc họp mà không làm gián đoạn cuộc trò chuyện.

Google Docs

Tính năng Help me write trên Gemini cho phép bạn tạo dàn ý, bài đăng blog hoặc đề xuất dự án từ đầu dựa trên các hướng dẫn đơn giản. Khả năng tạo nội dung không chỉ giới hạn ở văn bản mà có thể tạo hình ảnh tùy chỉnh trực tiếp trong tài liệu.

• Tạo hình ảnh cho tài liệu bằng Gemini trong Google Docs

Giai đoạn chỉnh sửa và hoàn thiện văn bản, Gemini giúp tăng năng suất đáng kể. Bạn có thể đánh dấu các phần văn bản cụ thể và yêu cầu AI diễn đạt lại để rõ ràng hơn, sửa lỗi ngữ pháp hoặc thay đổi hoàn toàn phong cách.

Hệ thống cũng có thể tóm tắt các tài liệu dài ngay lập tức, điều này rất hữu ích khi xem xét các báo cáo dài hoặc các bài báo học thuật.

Có lẽ khía cạnh mạnh mẽ nhất của Gemini trong Docs là khả năng truy cập thông tin từ toàn bộ hệ sinh thái Google Workspace. Thông qua bảng điều khiển, bạn có thể yêu cầu Gemini tham chiếu đến một chuỗi email cụ thể hoặc một tệp được lưu trữ trong Drive và lấy thông tin đó vào tài liệu hiện tại.

Google Drive

Google Drive cũng tích hợp Gemini hỗ trợ hệ thống tìm kiếm và truy vấn bằng ngôn ngữ tự nhiên hoạt động trên nội dung bên trong các tệp. Đặc biệt Gemini cho phép bạn trích xuất thông tin chi tiết mà không cần mở bất kỳ tệp nào. Người dùng có thể chọn một tập tin, rồi yêu cầu Gemini tóm tắt nội dung mà mình cần.

Gemini cũng giúp tăng cường khả năng tổ chức và quản lý Drive. Nó có thể phân tích nội dung của các thư mục chưa được sắp xếp và đề xuất các cách thức hợp lý để cấu trúc thư mục hoặc đề xuất tên tệp phản ánh chính xác nội dung tài liệu.