Thư viện Prompt

Hướng dẫn viết prompt tạo Thông báo nội bộ bằng AI

Thông báo nội bộ là một trong những loại nội dung dễ viết “sai tone” nhất trong doanh nghiệp. Nhiều thông báo quá vòng vo, dùng quá nhiều ngôn ngữ corporate hoặc cố làm nhẹ vấn đề đến mức nhân viên đọc xong vẫn không hiểu thực sự chuyện gì đang xảy ra.

Bộ prompt dưới đây được tạo ra để giúp AI viết thông báo nội bộ theo hướng rõ ràng, trực diện và thực tế hơn — đặc biệt phù hợp với các tình huống như:

  • Thay đổi chính sách
  • Ngừng một tính năng hoặc hệ thống
  • Thay đổi workflow
  • Restructure team
  • Chuyển công cụ nội bộ

Prompt mẫu

Viết một thông báo nội bộ về {{thay đổi đang diễn ra — ngừng tính năng, tái cấu trúc team, thay đổi chính sách...}}

Thông tin:
- Thay đổi là gì: {{điều gì đang xảy ra}}
- Vì sao thay đổi: {{lý do thật}}
- Ai bị ảnh hưởng: {{team nào / ảnh hưởng ra sao}}
- Timeline: {{khi nào áp dụng}}
- Mọi người cần làm gì: {{hành động cụ thể}}

Format:
- Tóm tắt nhanh (TL;DR)
- Điều gì đang thay đổi
- Vì sao thay đổi
- Bạn cần làm gì
- Điều này ảnh hưởng thực tế ra sao
- Liên hệ ai nếu có câu hỏi

Yêu cầu:
- Không vòng vo hoặc “giấu tin xấu”
- Nếu một hệ thống bị khai tử, hãy nói thẳng ngay từ đầu
- Không dùng corporate language sáo rỗng
- Nếu người dùng cần đổi workflow hoặc học tool mới, hãy nói trực tiếp

Điểm mạnh lớn nhất của prompt mẫu này là ép AI:

  • Viết rõ ràng
  • Đi thẳng vào vấn đề
  • Tránh kiểu văn phong “công ty nói mà như chưa nói”

Ví dụ prompt hoàn chỉnh

Viết thông báo nội bộ.

Thông tin:
- Thay đổi:
Công ty sẽ ngừng sử dụng Slack và chuyển sang Microsoft Teams
- Lý do:
Chi phí Slack tăng cao và Teams tích hợp tốt hơn với hệ sinh thái Microsoft hiện tại
- Ai bị ảnh hưởng:
Toàn bộ nhân viên
- Timeline:
Bắt đầu chuyển đổi từ ngày 1/10, Slack sẽ bị tắt hoàn toàn vào 31/10
- Hành động cần thực hiện:
Nhân viên cần backup dữ liệu quan trọng và bắt đầu sử dụng Teams trước 15/10
Kết quả tham khảo:

THÔNG BÁO NỘI BỘ

V/v: Chuyển đổi nền tảng làm việc từ Slack sang Microsoft Teams

Kính gửi: Toàn thể cán bộ nhân viên công ty.

Với mục tiêu tối ưu hóa chi phí vận hành và nâng cao tính đồng bộ trong quy trình làm việc, Ban lãnh đạo quyết định thực hiện chuyển đổi nền tảng liên lạc nội bộ từ Slack sang Microsoft Teams.

1. Lý do thay đổi

  • Tối ưu chi phí: Điều chỉnh trước lộ trình tăng giá dịch vụ của Slack.

  • Tính đồng bộ: Microsoft Teams có khả năng tích hợp chặt chẽ với hệ sinh thái Microsoft hiện có của công ty, giúp việc quản lý tài liệu và cộng tác trở nên liền mạch hơn.

2. Lộ trình chuyển đổi

Việc chuyển đổi sẽ diễn ra trong suốt tháng 10 với các mốc thời gian quan trọng sau:

  • Ngày 01/10: Bắt đầu khởi động quá trình chuyển đổi và cấp quyền truy cập Teams.

  • Ngày 15/10: Thời hạn cuối để toàn bộ nhân viên bắt đầu làm việc chính thức trên Teams.

  • Ngày 31/10: Ngừng hoạt động và đóng hoàn toàn tài khoản Slack của công ty.

3. Hành động cần thực hiện

Để quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ, đề nghị anh/chị thực hiện các công việc sau:

  • Chủ động sao lưu (Backup): Tải về các tài liệu, dữ liệu quan trọng từ các kênh chat trên Slack trước khi hệ thống đóng cửa.

  • Cài đặt & Làm quen: Hoàn tất việc đăng nhập và bắt đầu sử dụng Microsoft Teams cho công việc hàng ngày trước ngày 15/10.

Mọi thắc mắc hoặc khó khăn về mặt kỹ thuật trong quá trình chuyển đổi, anh/chị vui lòng liên hệ bộ phận IT để được hỗ trợ kịp thời.

Trân trọng cảm ơn sự hợp tác của toàn thể thành viên!

Đây là kiểu prompt đặc biệt phù hợp cho doanh nghiệp đang muốn giao tiếp nội bộ theo hướng ngắn gọn, trực diện và dễ hiểu hơn thay vì các mẫu announcement quá “PR”.

Thứ Bảy, 16/05/2026 21:45
3 ★ 1 👨 6

Prompt liên quan

Prompt tạo ảnh poster vinh danh nghề giáo

Các câu lệnh tạo poster vinh danh nghề giáo được thiết kế mang phong cách trang trọng, ý nghĩa và giàu cảm xúc. Poster lấy hình ảnh người giáo viên làm trung tâm, thể hiện sự tận tâm, nhiệt huyết và vai trò quan trọng trong hành trình giáo dục.

Prompt tạo ảnh tốt nghiệp mầm non cho các bé

Ảnh tốt nghiệp mầm non không chỉ đơn thuần là sản phẩm trang trí cho buổi lễ ra trường mà còn là cách lưu giữ những khoảnh khắc ngọt ngào trước khi các bé bước sang hành trình mới ở bậc tiểu học.

Prompt, câu lệnh biến ảnh trang cá nhân thành tranh vẽ tiểu học

Tổng hợp prompt AI biến toàn bộ trang cá nhân & ảnh đại diện thành tranh vẽ cute phong cách tiểu học cực hot 2025.

Hướng dẫn viết prompt tạo Thông báo nội bộ bằng AI

Hướng dẫn dùng prompt để AI tạo thông báo nội bộ rõ ràng, minh bạch và chuyên nghiệp cho doanh nghiệp.

Hướng dẫn viết prompt tạo JD tuyển dụng ngắn gọn bằng AI

Hướng dẫn dùng prompt để AI tạo JD tuyển dụng thực tế, rõ ràng và thu hút ứng viên phù hợp.

Prompt hướng dẫn viết content Facebook bằng Claude

Trong bài viết này, bạn sẽ có bộ prompt hướng dẫn viết content Facebook bằng Claude để tăng lượng tương tác và tạo dấu ấn cho bài đăng.

Xác thực tài khoản!

Theo Nghị định 147/2024/ND-CP, bạn cần xác thực tài khoản trước khi sử dụng tính năng này. Chúng tôi sẽ gửi mã xác thực qua SMS hoặc Zalo tới số điện thoại mà bạn nhập dưới đây:

Số điện thoại chưa đúng định dạng!
Số điện thoại này đã được xác thực!
Bạn có thể dùng Sđt này đăng nhập tại đây!
Lỗi gửi SMS, liên hệ Admin
0 Bình luận
Sắp xếp theo
❖
Xóa Đăng nhập để Gửi

    Thư viện Prompt