Top những dịch vụ thư điện tử miễn phí tốt nhất

Nhật Vượng

Dịch vụ thư điện tử hay email đã phổ biến từ rất lâu và là một phần quan trọng trong cuộc sống cũng như công việc hàng ngày. Dịch vụ email giúp chúng ta trao đổi thông tin, gửi tập tin hoặc những nội dung quan trọng phục vụ cho công việc, học tập hay trong cuộc sống. Hiện tại có rất nhiều dịch vụ email để bạn lựa chọn sử dụng. Và trong bài viết này chúng tôi sẽ tổng hợp tới bạn những dịch vụ email chất lượng, phổ biến nhất.

Tiêu chí xếp hạng

Nếu tìm kiếm trên web, bạn sẽ dễ dàng nhận thấy rất có rất nhiều dịch vụ email miễn phí. Tất nhiên, lựa chọn thực sự tốt nhất là tùy thuộc vào nhu cầu cụ thể của mỗi cá nhân có lẽ trừ phi bạn xếp hạng theo một thuộc tính cụ thể của dịch vụ, chẳng hạn như dễ sử dụng, bảo mật hoặc khả năng hỗ trợ đa nền tảng. Ngay cả khi đó, không phải ai cũng đồng ý rằng một khía cạnh nào đó là quan trọng nhất.

Tuy nhiên, có một điểm chung mà hầu như tất cả các dịch vụ email miễn phí đều có là một bộ tính năng hạn chế so với những bản nâng cấp tốn kém hoặc dịch vụ trả phí. Ngoài ra, mỗi nhà cung cấp cũng thường sở hữu một tính năng hoặc ưu đãi nổi bật giúp họ có lợi thế hơn đối thủ cạnh tranh.

Vì vậy trong bài viết này, chúng ta sẽ chỉ liệt kê những dịch vụ email miễn phí mang lại cho người dùng nhiều lợi ích nhất. Bạn có thể xem danh sách từng tính năng và xác định tính năng nào quan trọng đối với nhu cầu cá nhân, từ đó tìm ra cho mình những sự lựa chọn phù hợp nhất.

1. Gmail

Đây chắc chắn là dịch vụ email hàng đầu tại Việt Nam và cũng như ở nhiều quốc gia khác trên thế giới. Gmail là một trong những dịch vụ của tài khoản Google cùng với rất nhiều dịch vụ khác như Google Drive, Google Meets,...

Gmail là một dịch vụ email miễn phí được cung cấp bởi Google. Theo nhiều cách, Gmail giống như bất kỳ dịch vụ email nào khác: Bạn có thể gửi và nhận email, chặn thư rác, tạo sổ địa chỉ và thực hiện các tác vụ email cơ bản khác. Nhưng Gmail cũng có một số tính năng độc đáo hơn giúp nó trở thành một trong những dịch vụ email trực tuyến phổ biến nhất.

Hiện tại Google cung cấp 2 phiên bản chính cho cá nhân và cho doanh nghiệp với nhiều tính năng nâng cấp hơn rất nhiều. Nhìn chung thì giao diện của Gmail đơn giản, dễ sử dụng để gửi, nhận email hay kết hợp thực hiện những công việc khác.

Cần tạo tài khoản Google để truy cập Gmail vì đây chỉ là một trong nhiều dịch vụ được Google cung cấp cho người dùng đã đăng ký. Đăng ký tài khoản Google miễn phí và dễ dàng, đồng thời việc đặt tên cho địa chỉ Gmail mới của bạn sẽ là một phần của quá trình đăng ký. Điều này có nghĩa là bất cứ khi nào bạn đăng nhập vào Gmail, bạn sẽ tự động được đăng nhập vào tài khoản Google của mình. Bạn sẽ có thể dễ dàng truy cập các dịch vụ khác của Google như Google Docs, Calendar và YouTube.

Gmail

Các tính năng đáng chú ý:

Bộ lọc email tự động
Lọc thư rác: Spam là tên gọi khác của email rác. Gmail sử dụng các công nghệ tiên tiến để loại bỏ thư rác khỏi hộp thư đến của bạn. Hầu hết các thư rác sẽ tự động được gửi đến một thư mục thư rác riêng và sau 30 ngày, thư rác đó sẽ bị xóa.
Chế độ bảo mật chuyên biệt
Tùy chọn soạn thư và trả lời thông minh
Tìm kiếm nâng cao
Dịch email
Tạm ẩn email
Mẫu email có sẵn
Quản lý nhiều địa chỉ email đồng thời
Giao diện ứng dụng tùy biến
Lưu tệp đính kèm vào Drive và ảnh vào Photos
Tích hợp với các ứng dụng khác của Google
Trò chuyện tích hợp: Thay vì gửi email, bạn có thể gửi tin nhắn tức thời cho ai đó hoặc sử dụng tính năng trò chuyện thoại và video nếu máy tính của bạn có micro và/hoặc webcam.
Chế độ xem cuộc trò chuyện: Một cuộc trò chuyện qua email diễn ra bất cứ khi nào bạn gửi email qua lại với một người khác (hoặc một nhóm người), thường là về một chủ đề hoặc sự kiện cụ thể. Gmail nhóm các email này lại với nhau theo mặc định, giúp hộp thư đến của bạn ngăn nắp hơn.

Nhược điểm: Mối quan tâm về quyền riêng tư đang ngày tăng lên theo thời gian đối với các sản phẩm của Google, và Gmail cũng không phải ngoại lệ. Nhiều người dùng lo lắng về việc đọc lướt email, thiếu mã hóa đầu cuối và việc tích hợp với các dịch vụ khác của Google giúp tin tặc xâm nhập dễ dàng hơn.

2. Outlook

Outlook Mail là dịch vụ email của Microsoft, cũng rất phổ biến ở nước ta đặc biệt là những ai sử dụng các dịch vụ của Microsoft. Về cơ bản thì Outlook cũng giống như những dịch vụ email khác, gửi và nhận email. Bên cạnh đó Outlook cũng có thêm nhiều tính năng hữu ích khác như quản lý lịch, lưu trữ tên và số của trong danh bạ, theo dõi tác vụ của bạn…

Hiện tại thì dịch vụ Outlook có phiên bản nền web và phiên bản Microsoft Outlook đính kèm với dịch vụ Microsoft.

Outlook.com

Các tính năng đáng chú ý:

lập lịch gửi email
Lời nhắc đính kèm
Thu hồi email
Dọn dẹp các cuộc trò chuyện
Bỏ qua các cuộc trò chuyện
Thông báo tin nhắn quan trọng
Đề cập người nhận
Mẫu thư điện tử có sẵn
Quản lý nhiều địa chỉ email cùng lúc

Nhược điểm: Giao diện của Outlook có thể cho cảm giác phức tạp với những người mới làm quen, và đôi khi việc truy xuất các email cũ thực sự là một trải nghiệm khó khăn.

3. ProtonMail

Nếu bảo mật là ưu tiên hàng đầu của bạn khi chọn sử dụng một dịch vụ email miễn phí, ProtonMail là một sự lựa chọn rất đáng cân nhắc. Dịch vụ này sử dụng mã hóa đầu cuối cho tin nhắn và mã hóa không truy cập bằng chữ ký số để giữ an toàn cho các liên hệ của người dùng.

Ngoài ra, ProtonMail cũng là một ứng dụng mã nguồn mở và đã được kiểm tra bởi các bên thứ ba, cung cấp khả năng chống lừa đảo PhishGuard, bảo vệ liên kết, bảo mật cấp thiết bị, v.v.

ProtonMail

Các tính năng đáng chú ý:

Mã hóa email
Email được bảo vệ bằng mật khẩu
Bộ lọc email đến
Nhập email, lịch và danh bạ từ các dịch vụ khác
Truy cập Proton Calendar and Proton Drive
Tự động đồng bộ hóa và chia sẻ tệp được mã hóa với Proton Drive
Kết nối VPN tốc độ trung bình
Theo dõi chặn pixel và ẩn địa chỉ IP bằng ứng dụng web
2FA sử dụng khóa bảo mật phần cứng

Nhược điểm: ProtonMail tự hào về bảo mật và quyền riêng tư. Vì vậy, bạn có thể không thấy nhiều tính năng như các dịch vụ email khác như lập lịch gửi thư hoặc thu hồi email.

4. iCloud Mail

iCloud Mail là dịch vụ mail dành cho những ai đang sử dụng thiết bị Apple với độ bảo mật cao, an toàn cùng với Apple ID. Khi tạo tài khoản iCloud mail thì chúng ta có thể truy cập vào tài khoản Mail iCloud bằng ứng dụng Mail trên iPhone, iPad, iPod touch, máy tính Mac. Địa chỉ email sẽ được mặc định kết thúc bằng @icloud.com.

Cách tạo biệt danh, bí danh cho email iCloud

iCloud Mail

Các tính năng nổi bật:

Gắn cờ theo dõi email
Tạo thư mục mail
Chuyển tiếp tự động với tùy chọn xóa sau khi gửi
Mail Drop để gửi các tệp lớn
Trả lời tự động với các tùy chọn phạm vi ngày
Quy tắc cho tin nhắn đến
Chữ ký email
Bí danh email
hộp thư VIP

Nhược điểm: Một trong những vấn đề lớn nhất đối với những người đang xem xét sử dụng iCloud Mail là tính khả dụng của thiết bị bị hạn chế. Mặc dù bạn có thể truy cập dịch vụ trên web và các thiết bị của Apple, nhưng nó không khả dụng trên các nền tảng như Android. Điều này có thể khiến việc chuyển đổi sang iCloud Mail trở nên kém hấp dẫn hơn đối với những người chủ yếu sử dụng email di động.

5. Zoho Mail

Zoho Mail cũng là tên của dịch vụ email được sử dụng phổ biến ở nhiều doanh nghiệp hay cá nhân. Đặc biệt Zoho Mail còn có gói dùng miễn phí cho 25 người với mỗi email theo tên miền. Dịch vụ Zoho Mail có khả năng bảo vệ chống virus xâm nhập và lọc email rác rất an toàn, và kèm thêm một số tính năng như lịch, ghi chú, quản lý tác vụ email.

Zoho Mail