Thêm mới, xóa, sửa Outlook Email Alias như thế nào?

Các thao tác cần thiết khi dùng mail Outlook của Microsoft

Trước hết, Outlook.com hỗ trợ khả năng tạo nhiều Alias, hay hiểu theo cách nôm na giống Yahoo Messenger ngày xưa có thể tạo được nhiều nick ảo trong 1 tài khoản thật vậy. Và các Alias này vẫn sử dụng chung 1 tài khoản Outlook, Inbox, Contact list và các thiết lập khác. Trong bài viết dưới đây, Quản Trị Mạng sẽ giới thiệu với các bạn cách tạo mới, thêm, xóa, sửa và sử dụng Alias trong Mail Outlook.

Với cách làm này, chúng ta có thể đăng nhập vào tài khoản bằng các email Alias khác nhau, dùng chung mật khẩu để quản lý, gửi email... rất tiện dụng. Và tính năng này của Mail Outlook cũng rất hữu ích đối với những ai muốn thay đổi địa chỉ email và vẫn giữ nguyên được mail.

1. Tạo mới hoặc thêm Outlook Email Alias:

Bước 1: Đăng nhập tài khoản tại https://outlook.live.com/owa/ và chọn Thiết đặt (biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải). Outlook trên web giờ có Tiếng Việt nên bạn sẽ rất dễ dàng thao tác.

Mở cài đặt Outlook trên web sau khi đăng nhập
Mở cài đặt Outlook trên web sau khi đăng nhập

Bước 2: Chọn Xem tất cả cài đặt Outlook (View all Outlook settings)

Mở tất cả cài đặt Outlook để tùy chỉnh chuyển email tự động vào một thư mục
Mở tất cả cài đặt Outlook để tùy chỉnh chuyển email tự động vào một thư mục

Bước 3: Trong cửa sổ Thiết đặt (Settings) hiển thị, bạn chọn Thư (Mail) > Đồng bộ email (Sync email) > Quản lý hoặc chọn biệt danh chính (Manage or choose a primary alias).

Thêm quy tắc mới trong Thiết đặt > Thư > Đồng bộ email
Thêm quy tắc mới trong Thiết đặt > Thư > Đồng bộ email

Bước 4: Ở bước tiếp theo, bạn sẽ được chuyển sang giao diện Tài khoản Microsoft và có thể sẽ cần xác minh danh tính bảo mật, sau đó được điều hướng tới trang Manage how you sign in to Microsoft.

Tại đây, bạn sẽ thấy hiển thị tất cả các biệt danh (alias) hiện có của tài khoản mình được đính kèm.

Bước 5: Dưới mục Account aliases, hãy click vào Add email address để thêm một biệt danh mới cho tài khoản.

Click vào Add email address để thêm một biệt danh mới cho tài khoản
Click vào Add email address để thêm một biệt danh mới cho tài khoản

Bước 6: Nhập mật khẩu để xác thực, hệ thống sẽ chuyển tới phần tạo Alias như hình dưới. Các bạn nhập tên Alias mong muốn vào ô trước dấu @ để kiểm tra.

Bạn có thể thêm một email hoàn toàn mới hoặc một địa chỉ đã có sẵn để làm alias cho tài khoản Outlook của mình.

Nhập tên Alias mong muốn vào ô trước dấu @
Nhập tên Alias mong muốn vào ô trước dấu @

Sau khi nhấn vào Add alias, địa chỉ email sẽ được thêm vào tài khoản của bạn ngay lập tức. Bạn có thể dùng địa chỉ Alias mới tạo này làm hòm thư mặc định bằng cách nhấp vào nút Make primary bên cạnh địa chỉ.

Có thể dùng địa chỉ Alias mới tạo này làm hòm thư mặc định
Có thể dùng địa chỉ Alias mới tạo này làm hòm thư mặc định

2. Cách dùng Email Outlook Alias

Sau khi tạo email thay thế thành công, bạn đã có thể sử dụng luôn nó để gửi email. Đầu tiên, hãy click vào Thư mới để soạn email.

Ở tùy chọn Từ (From), bạn nhấn và chọn email mình cần từ menu thả xuống, sau đó soạn thư và gửi bình thường. Email sẽ được gửi dưới tên email bạn sử dụng.

Chọn email thay thế bạn muốn sử dụng để gửi thư
Chọn email thay thế bạn muốn sử dụng để gửi thư

3. Gỡ hoặc xóa bỏ Outlook Email Alias

Nếu không muốn tiếp tục sử dụng Alias thì các bạn hãy tính đến trường hợp gỡ, hoặc xóa bỏ hoàn toàn. Click vào link này, nhấp vào Remove để thực hiện:

Gỡ hoặc xóa bỏ Outlook Email Alias
Gỡ hoặc xóa bỏ Outlook Email Alias

Rất đơn giản và dễ dàng. Chúc các bạn thành công!

Thứ Bảy, 07/12/2019 10:10
52 👨 10.160
0 Bình luận
Sắp xếp theo