Cách tạo file PowerPoint hoàn chỉnh bằng Claude

Nếu bạn từng mất hàng giờ để định dạng các slide PowerPoint sao cho phù hợp với template của công ty, thì tin vui là đã có một điều có thể thay đổi hoàn toàn quy trình làm việc này. Sau đây là cách để mô hình Sonnet 4.5 mới của Claude tạo ra các bài thuyết trình bằng cách sử dụng template thực tế của công ty bạn - vẫn giữ nguyên màu sắc, phông chữ và bố cục thương hiệu. Mặc dù kết quả không hoàn hảo và cần một số thiết lập ban đầu, nhưng phương pháp này vẫn giúp bạn tăng năng suất đáng kể.

Bước 1: Tạo một bài thuyết trình trống mới từ template

Đối với mỗi loại slide mà bạn muốn sử dụng, hãy đảm bảo bạn tạo một phiên bản trống của loại slide đó trong PowerPoint này. Ví dụ, bạn có thể có một trang tiêu đề, một trang chỉ có tiêu đề, một trang có tiêu đề và một đoạn văn, một trang tiêu đề và hai đoạn văn, một trang trống, v.v... Lưu file đó và bạn sẽ sử dụng nó để upload lên ở bước tiếp theo.

Slide có trang tiêu đề:

Sau đó là một trang chỉ có tiêu đề:

Sau đó là một trang với tiêu đề và nội dung đoạn văn, v.v...

Lặp lại quy trình này cho tất cả các kiểu trang trong bài thuyết trình mà bạn muốn sử dụng. Điều này rất quan trọng.

Bước 2: Bắt đầu một cuộc hội thoại mới với Claude

Bây giờ, hãy bắt đầu một cuộc hội thoại mới với Claude Sonnet 4.5, upload lên file .pptx mà bạn vừa tạo với tất cả các trang trống đó, và đưa ra các hướng dẫn sau:

Phân tích template PowerPoint này. Tạo một lưới hình thu nhỏ trực quan và cung cấp cho tôi danh sách tất cả các bố cục slide có sẵn, được sắp xếp theo loại (slide tiêu đề, slide nội dung, v.v...). Lưu danh sách này vào một file markdown để có thể tham khảo.

Bước 3: Cho Claude biết bạn muốn xây dựng cái gì

Ví dụ, một cấu trúc như thế này:

Tôi cần một bài thuyết trình về cách luật sư có thể sử dụng AI. Hãy tạo 5 slide và đảm bảo hai trong số các slide là một trường hợp sử dụng tuyệt vời. Tạo một dàn ý và đối chiếu nó với các slide template tốt nhất từ ​​danh sách.

Sau đó, nó sẽ trả về một thông báo tương tự như sau:

Tuyệt vời! Tôi đã tạo xong bài thuyết trình 5 slide về cách các công ty luật có thể sử dụng LLM thương mại một cách an toàn. Bài thuyết trình hoàn toàn phù hợp với thiết kế mẫu IBI của bạn, sử dụng màu be/nâu nhạt, kiểu chữ chuyên nghiệp và bố cục gọn gàng.

Nội dung bài thuyết trình

Slide 1: Tiêu đề/Trang bìa

• Slide bìa chuyên nghiệp với thương hiệu IBI của bạn
• Tiêu đề: “How Law Firms Can Safely Use Commercial LLMs”
• Phụ đề: “Practical Applications and Best Practices”
• Thông tin liên hệ được bao gồm

Slide 2: Tại sao các công ty luật đang áp dụng phần mềm quản lý pháp lý

• Lợi ích chính (hiệu quả, độ chính xác, khả năng mở rộng, lợi thế cạnh tranh)
• Những cân nhắc về an toàn (quyền riêng tư, đạo đức, giám sát, tuân thủ)

Slide 3: Trường hợp sử dụng 1 - Xem xét & Phân tích hợp đồng

• Thách thức: Xem xét thủ công tốn nhiều thời gian
• Cách phần mềm quản lý pháp lý giúp: Xem xét nhanh chóng, so sánh, trích xuất, đánh dấu
• Tác động thực tế: Giảm từ 2 - 3 giờ xuống còn 20 - 30 phút
• Nhấn mạnh các biện pháp an toàn

Slide 4: Trường hợp sử dụng 2 - Nghiên cứu pháp lý & Soạn thảo bản ghi nhớ

• Thách thức: 10 - 20 giờ/tuần cho nghiên cứu và soạn thảo
• Cách phần mềm quản lý pháp lý giúp: Tổng hợp các khái niệm, soạn thảo tóm tắt, sắp xếp án lệ
• Tác động thực tế: Soạn thảo bản ghi nhớ nhanh hơn 70%, khảo sát 50 tiểu bang trong 2 giờ so với 2 ngày
• Nhấn mạnh các biện pháp an toàn

Slide 5: Thực tiễn tốt nhất để triển khai an toàn

• 4 lĩnh vực chính: Lựa chọn nhà cung cấp, chính sách, biện pháp bảo vệ kỹ thuật, trách nhiệm nghề nghiệp
• Tóm tắt nhấn mạnh việc triển khai cẩn trọng

Bước 4: Yêu cầu Claude tạo slide cho bạn

Tạo bài thuyết trình bằng cách sử dụng template, giữ nguyên tất cả định dạng, phông chữ và màu sắc ban đầu.

Sau đó, hệ thống sẽ xử lý và tạo bài thuyết trình kèm liên kết tải xuống cho bạn:

Kết quả rất tuyệt, nhưng vẫn chưa hoàn hảo. Bạn cần cung cấp thêm một vài hướng dẫn. Những điều cần bao gồm trong hướng dẫn khi tạo slide:

• Chỉ sử dụng quy trình html2pptx
• Sử dụng kiểu chữ, khoảng cách và màu sắc tinh tế để các slide dễ đọc
• Tối đa 5 gạch đầu dòng mỗi slide.
• Kích thước phông chữ tối thiểu 14pt cho nội dung chính
• Kích thước phông chữ 24pt cho tiêu đề
• Duy trì lề tối thiểu 0.75” ở tất cả các cạnh.
• Không có các yếu tố văn bản chồng chéo lên nhau.

Claude tạo ra các slide tốt hơn nhiều (ít nhất là hiện tại) so với ChatGPT, và Gemini thiếu khả năng tạo file PowerPoint gốc.