Cách sử dụng tính năng hỗ trợ viết mới của Google Docs

Đôi khi bạn có thể cần một chút trợ giúp để xác định và loại bỏ các từ thừa, lặp hoặc những lỗi ngữ pháp khác. Các công cụ như Grammarly có thể giúp xác định chúng và đề xuất những phương án sửa chữa.

Tuy nhiên, trình kiểm tra ngữ pháp của bên thứ ba có thể nhanh chóng trở thành một công cụ thùa thãi và làm bạn tốn thêm một khoản chi phí bổ sung.

Rất may, Google Docs đang bổ sung một bộ tính năng hỗ trợ viết mới có thể giúp bạn cải thiện đáng kể chất lượng bài viết của mình. Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu thêm về các tính năng hỗ trợ viết mới này của Google Docs và cách sử dụng chúng một cách hiệu quả.

Những tính năng hỗ trợ viết mới trong Google Docs là gì?

Các tính năng hỗ trợ viết trong Google Docs là một tập hợp những đề xuất về ngữ điệu và văn phong được thiết kế để giúp bạn cải thiện bài viết của mình, với trọng tâm là việc lựa chọn từ ngữ, dạng câu chủ động, sự súc tích và ngôn ngữ bao hàm. Điều này có thể thực hiện được vì Google Docs đang đọc những gì bạn viết.

Vào tháng 3, các tính năng hỗ trợ viết mới của Google Docs đã được công bố thông qua một bài đăng trên blog Google Workspace Updates. Chúng đang được tung ra theo từng giai đoạn, bắt đầu từ tháng 3 đến tháng 4 năm 2022.

Tuy nhiên, theo Google Workspace Updates, các tính năng hỗ trợ viết Word choice, Active voice, Conciseness và Inclusive language chỉ khả dụng cho:

• Business Standard
• Business Plus
• Enterprise Standard
• Enterprise Plus
• Và tài khoản Education Plus

Chúng không có sẵn cho:

• Google Workspace Essentials
• Business Starter
• Enterprise Essentials
• Education Fundamentals
• Teaching and Learning Upgrade
• Education Standard
• Frontline
• Nonprofits
• Khách hàng G Suite Basic và Business.

Tương tự, Word Warnings chỉ có sẵn cho:

• Business Standard
• Business Plus
• Enterprise Standard
• Enterprise Plus
• Education Fundamentals
• Education Standard
• Education Plus
• Teaching and Learning Upgrade

Chúng không có sẵn cho:

• Google Workspace Essentials
• Business Starter
• Enterprise Essentials
• Frontline
• Nonprofits
• G Suite Basic
• Và khách hàng Business.

Các tính năng này được kích hoạt theo mặc định cho admin và người dùng cuối đối với những tài khoản hoặc khách hàng đủ điều kiện.

Dưới đây là giải thích ngắn gọn về chức năng của từng tính năng hỗ trợ viết trong Google Docs.

1. Word Choice

Tính năng hỗ trợ viết Word Choice phát hiện một lựa chọn từ chưa phù hợp và đề xuất một lựa chọn thay thế "tốt hơn" theo ngữ cảnh.

2. Active Voice

Tính năng hỗ trợ viết Active Voice của Google Docs có thể giúp bạn phát hiện dạng bị động trong một cụm từ hoặc câu và thay thế bằng dạng câu chủ động.

3. Conciseness

Nếu một cụm từ hoặc câu không ngắn gọn, tính năng hỗ trợ viết Google Docs Conciseness sẽ phát hiện và đề xuất một giải pháp thay thế ngắn gọn hơn.

4. Inclusive Language

Tính năng hỗ trợ viết Inclusive Language của Google Docs khuyến khích bạn sử dụng ngôn ngữ ít phổ thông và toàn diện hơn trong bài viết của mình.

5. Word Warnings

Cảnh báo về từ ngữ (Word Warnings) được đưa ra đối với từ ngữ kích hoạt bất kỳ tính năng hỗ trợ nào ở trên trong Google Docs.

Bây giờ, hãy xem các tính năng hỗ trợ viết này hoạt động như thế nào.

Cách hoạt động của các tính năng hỗ trợ viết trong Google Documents

Ví dụ, nếu Google Docs phát hiện một lựa chọn từ chưa phù hợp trong tài liệu của bạn, nó sẽ thêm một gạch dưới màu tím vào chỗ đó. Khi bạn di chuột qua từ được đánh dấu, một lời nhắc sẽ xuất hiện chứa gợi ý từ có thể thay thế từ có vấn đề.

Nó cũng sẽ hiển thị một đoạn trích ngắn cung cấp ngữ cảnh cho gợi ý từ thay thế. Để chấp nhận gợi ý từ, chỉ cần nhấp vào từ được gợi ý. Sau khi từ được chấp nhận, phần gạch chân màu tím và cảnh báo từ sẽ biến mất, để lại cho bạn một cụm từ hoặc câu hay, súc tích.

Bạn cũng có thể từ chối một đề xuất bằng cách chỉ cần nhấp vào nút x ở góc trên bên phải của hộp gợi ý. Nếu bạn làm vậy, phần gạch chân màu tím cũng sẽ biến mất.

Đây là một video ngắn giới thiệu các tính năng hỗ trợ viết mới của Google Docs đang hoạt động.

Các trình xử lý văn bản khác như Microsoft Word có những tính năng hỗ trợ viết tích hợp sẵn giúp cải thiện văn bản của bạn. Giờ đây, bạn có thể tận hưởng trải nghiệm tương tự với Google Docs. Mặc dù các công cụ ngữ pháp chuyên dụng như Grammarly hoạt động tốt hơn, nhưng các tính năng hỗ trợ viết của Google Docs có thể giúp bạn bao quát các kiến ​​thức cơ bản miễn phí, ngoài ra bạn luôn có thể sử dụng nó với các trình kiểm tra ngữ pháp khác như Grammarly.

Khi các tính năng này khả dụng, chúng sẽ được bật theo mặc định và bạn có thể sử dụng chúng kết hợp với công cụ chính tả và ngữ pháp của Google Docs.