Sử dụng iPhone hoặc iPod Touch để scan file tài liệu văn bản

QuanTriMang.com - Những chiếc máy scan thường chiếm khá nhiều diện tích trong văn phòng, những thiết bị nhỏ hơn thì lại thiếu chức năng và độ ổn định không cao. Trong bài viết sau, Quản Trị Mạng sẽ giới thiệu với các bạn cách biến chiếc iPhone hoặc iPod Touch (có kèm camera) thành chiếc máy “scan” tài liệu với ứng dụng Genius Scan hoàn toàn miễn phí.

Genius Scan dành cho iOS

Tải và cài đặt Genius Scan từ App Store qua iTunes hoặc trực tiếp vào thiết bị sử dụng:

Giao diện chính của chương trình Genius Scan sau khi cài đặt thành công. Ứng dụng này miễn phí, do vậy có banner quảng cáo nhỏ ở phía dưới cùng màn hình:

Scan văn bản

Ví dụ bạn cần scan 1 đoạn văn bản hoặc tài liệu bất kỳ, tại màn hình Documents các bạn chọn From camera và hướng về phía văn bản:

Sau khi scan xong, bạn có thể chỉnh lại kích thước và vùng diện tích theo ý muốn:

Như tại đây chúng tôi đã thử scan với 1 cuốn sách bất kỳ:

Thu hẹp lại vùng diện tích cần scan:

Sau khi kết thúc bước chọn khung hình, các bạn tiếp tục xử lý văn bản với các lựa chọn như giữ nguyên, thêm màu hoặc chuyển về hệ trắng đen:

Dưới đây là mẫu hóa đơn sau khi xử lý bằng lựa chọn Black & White Document:

Sau khi cảm thấy vừa lòng, bạn có thể lưu lại file này trên máy hoặc gửi qua email:

Trong trương hợp văn phòng của bạn không có kết nối Wi-Fi hoặc 3G thì nên lưu file vào máy:

Hoặc chuyển những file này từ thiết bị iOS vào PC hoặc Mac qua Camera Roll:

Chỉ với vài thao tác đơn giản và phần mềm Genius Scan hỗ trợ, các bạn đã tiết kiệm được khá nhiều khoảng trống không gian, thời gian xử lý cũng như tính tiện lợi so với những chiếc máy scan thông thường bằng thiết bị iPhone hoặc iPod Touch 4th. Chúc các bạn thành công!