-
Khi làm việc trên Google Docs thì tất cả các phiên bản chỉnh sửa đều được lưu lại thành lịch sử, giúp người dùng kiểm tra lại và có thể khôi phục lại phiên bản nào mình muốn. Tuy nhiên khi bạn làm việc với nhóm người thì làm sao để ẩn phiên bản đã chỉnh sửa trên Google Docs?
-
Nếu bạn đang làm việc trên Google Docs thì cũng có thể tạo file PDF ngay trên công cụ với cách thực hiện rất đơn giản. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc tạo file PDF trên Google Docs.
-
Cũng giống như Word chèn hình nền với nhiều lựa chọn khác nhau như màu sắc, nền có kẻ ngang hay ảnh nền do bạn tải lên thì Google Docs cũng hỗ trợ bạn chèn màu nền.
-
Tiện ích Passify sẽ tạo mật khẩu cho file Google Docs, hay Google Slides và Google Sheets khi chia sẻ để tránh người khác xem được nội dung.
-
Google Docs đã có tùy chọn watermark để bạn sử dụng, thay vì phải dùng đến một số cách như dùng Google Drawings trước đây.
-
Chế độ chỉ đọc trên Google Docs sẽ giúp người dùng không bị thao tác nhầm trong quá trình đọc tài liệu trên Google Docs khi bạn làm việc.
-
Tính năng Voice Typing (nhập bằng giọng nói) mang lại sự tiện lợi như một số người dùng, vì nó thoải mái hơn so với việc phải gõ các văn bản dài và giúp tiết kiệm thời gian
-
Google Slides cũng có tùy chọn cài thêm font chữ, tương tự như khi bạn cài font chữ cho Google Docs để dùng thêm nhiều font chữ khác nhau.
-
Bạn không nhất thiết phải mở Google Drive để tạo một thư mục mới chứa các tài liệu Google Docs của mình. Điều này hoàn toàn có thể thực hiện được ngay trong giao diện Google Docs.
-
Trong một tài liệu chứa cả văn bản và hình ảnh, việc đảm bảo bố cục hợp lý, đẹp mắt đôi khi cũng là một thách thức.
-
Tạo chữ cái lớn đầu dòng trong Google Docs cũng mang lại hiệu quả nghệ thuật cho tài liệu như khi bạn tạo chữ cái lớn đầu dòng trong Word. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách tạo chữ cái lớn đầu văn bản trong Docs.
-
Theo mặc định, khi bạn in một tài liệu trên Google Docs, phần nhận xét (comment) của tài liệu sẽ không được in kèm.
-
Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách giãn dòng đôi (double-spacing) trong Google Docs, và thậm chí lưu nó làm định dạng mặc định để sử dụng ngay khi cần
-
Grammarly là một trong những công cụ kiểm tra, check lỗi chính tả tiếng Anh được sử dụng phổ biến nhất hiện nay.
-
Tiện ích Suite Shortcuts sẽ tạo file Docs, Google Slides, Google Sheets thông qua phím tắt mà chúng ta không cần phải truy cập trực tiếp ứng dụng như trước đây.
-
Tính năng Explore trong Google Docs sẽ giúp chúng ta tìm kiếm nội dung, hình ảnh hoặc các tài liệu khác để phục vụ cho nội dung báo cáo, nghiên cứu hay bài luận trên Docs.
-
Cũng như Google Docs hỗ trợ in tài liệu, thì người dùng hoàn toàn có thể in slide Google Slides để phục vụ cho công việc của mình.
-
Việc đính kèm các tệp tin liên quan hay sự kiện lịch trong một tài liệu Google Docs thoạt nghe tưởng chừng như một công việc phức tạp, nhưng thực tế lại cực kỳ dễ dàng.
-
Google Slides cũng cho phép bạn nhập văn bản bằng giọng nói tại phần chú thích nội dung thuyết trình, tương tự như tính năng nhập văn bản bằng giọng nói trên Google Docs.
-
Icons8 là kho icon với rất nhiều chủ đề khác nhau để bạn sử dụng và chèn vào tài liệu của mình. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc tích hợp Icons8 trong Google Docs.
-
Google Docs đã cho phép bạn thêm thẻ liên hệ trực tiếp vào nội dung, phục vụ cho công việc của mình. Khi đó chúng ta cũng dễ dàng tương tác với người đó qua tài khoản liên hệ.
-
Khi bạn tạo một tài liệu mà hình ảnh là thành phần chính, thì vị trí của chúng trong mối quan hệ với văn bản là rất quan trọng.