Lỗi các file văn bản Word, Excel

Hỏi: Hiện hay mạng máy tính trong cơ quan tôi đang có hiện tượng các file văn bản và file exel cứ một hai ngày thì bị lỗi không mở được. Cứ mở lên là bị các ô vuông không thể đọc được. Kính xin ban quản trị trang web mách nước cho tôi.