Nếu hàng ngày bạn phải soạn thảo rất nhiều giấy tờ, sổ sách. Để gia tăng hiệu suất cũng như tiết kiệm được thời gian thì ngoài kỹ năng gõ 10 ngón, các bạn còn cần phải kết hợp một số thủ thuật nhỏ nữa.
Xin bật mí với các bạn là Unikey đã tích hợp sẵn tính năng gõ tắt, cho phép bạn soạn thảo văn bản thật nhanh và chính xác, tránh được nhiều lỗi chính tả trong quá trình đánh máy. Hãy tham khảo bài viết dưới đây của Quản Trị Mạng nhé.
Tải Unikey cho Windows
Bước 1: Mở Unikey lên, click vào phần Mở rộng
Tích vào ô Cho phép gõ tắt trong mục Tùy chọn gõ tắt. Sau đó nhấn nút Đóng để lưu lại thay đổi.
Bước 2: Click chuột phải vào biểu tượng chữ V, chọn Soạn bảng gõ tắt...
Sau đó hộp thoại Macro Definition hiện lên cho phép bạn gán từ viết tắt, nhập từ khóa cần gán vào ô Thay thế, từ cần gõ tắt vào ô Bởi.
Nhập xong nhấn Lưu để bắt đầu thực hiện gõ tắt
Bước 3: Muốn chỉnh sửa từ đã lưu thì các bạn vào lại hộp thoại Macro Definition, trong ô Bởi, gõ từ khóa mới, sau đó nhấn Sửa. Xóa thì bạn cũng làm tương tự rồi nhấn nút Xóa.
Lưu ý:
- Ô Thay thế chỉ gồm chữ không dấu và chữ số; có phân biệt chữ hoa, chữ thường
- Các bạn nên tạo phím tắt cho những từ thông dụng như xây dựng (xd), kỹ thuật (kt) ...
- Giữ phím Shift trước khi gõ Space (phím cách) để từ gõ tắt không phát huy tác dụng. VD: gõ "QTM" xong giữ phím Shift rồi gõ dấu cách thì chữ "QTM" sẽ giữ nguyên, không bị thay thế bằng "quantrimang.com".
Chúc các bạn thành công!