Hướng dẫn tạo báo cáo tài liệu cuốn hút bằng Gemini

Gemini cung cấp cho bạn nhiều chế độ xử lý dữ liệu, chẳng hạn chế độ Canvas trên Gemini để tạo báo cáo tài liệu sinh động hơn, trực quan hơn thông qua biểu đồ và hình ảnh sử dụng. Chỉ cần thông qua câu lệnh mô tả nội dung bạn cần làm gì, Gemini sau đó sẽ xử lý nhanh nội dung để có kết quả chất lượng cho người dùng. Dưới đây là hướng dẫn tạo báo cáo tài liệu bằng Gemini.

Cách tạo báo cáo tài liệu sinh động bằng Gemini

Bước 1:

Đầu tiên chúng ta cần chuyển sang chế độ Canvas trên Gemini để sử dụng, sau đó tải dữ liệu bạn cần tóm tắt nội dung lên.

Bước 2:

Tiếp đến chúng ta nhập lệnh tóm tắt báo cáo dữ liệu dưới đây để có được bản báo cáo trực quan nhất.

Bạn tham khảo một số prompt tạo báo cáo trên Gemini dưới đây.

1. Hãy tóm tắt báo cáo dữ liệu sau thành các ý chính rõ ràng.
Sau đó trình bày lại dưới dạng trực quan, bao gồm:

Bullet points dễ đọc

Bảng so sánh (nếu có số liệu)

Gợi ý biểu đồ phù hợp (bar chart, line chart, pie chart...)

Highlight các insight quan trọng

2. Bạn là chuyên gia phân tích dữ liệu.

Hãy đọc báo cáo sau và thực hiện:

Tóm tắt nội dung chính (ngắn gọn, dễ hiểu)
Phân tích xu hướng và insight quan trọng
Đề xuất cách trực quan hóa dữ liệu (loại biểu đồ + lý do)
Trình bày lại như một báo cáo sinh động, có storytelling, dễ trình bày cho người không chuyên

3. Hãy đóng vai nhà phân tích kinh doanh.

Tóm tắt báo cáo dưới đây và:

Nêu KPI chính

So sánh theo thời gian / khu vực / sản phẩm

Chỉ ra điểm mạnh, điểm yếu

Đề xuất biểu đồ trực quan phù hợp

Kết luận ngắn gọn dạng executive summary

4. Hãy chuyển báo cáo sau thành nội dung slide PowerPoint:

Mỗi slide 1 ý chính

Có tiêu đề rõ ràng

Gợi ý hình ảnh/biểu đồ cho từng slide

Ngắn gọn, trực quan, dễ trình bày

Bước 3:

Kết quả chúng ta sẽ nhìn thấy nội dung được tóm tắt từ dữ liệu mà người dùng tải lên và quá trình tạo báo cáo dữ liệu theo yêu cầu từ người dùng.

Nhìn sang bên cạnh bạn sẽ nhìn thấy bản báo cáo dữ liệu kèm theo đó là nội dung được thể hiện dưới dạng trực quan hơn với biểu đồ thời gian, các mục chính được tóm tắt gọn lại so với bản dữ liệu gốc.

Nếu cần thay đổi phần nội dung nào thì bạn nhập lại lệnh mô tả thay đổi hay thêm phần đó vào báo cáo.

Để tải báo cáo dữ liệu tạo trên Gemini, bạn tham khảo bài viết dưới đây.

• Hướng dẫn tải trò chơi tạo trên Gemini

Ngoài yêu cầu tạo báo cáo dữ liệu trên Canva thì bạn có thể yêu cầu tạo poster quảng bá cho sự kiện này chẳng hạn.