Xây dựng thư viện prompt cho việc lập kế hoạch hàng tuần trong Claude for Teachers

Trong các Bài học từ số 2 đến số 6, bạn đã xây dựng và sử dụng 4 loại câu lệnh (prompt): Câu lệnh yêu cầu chi tiết cụ thể, câu lệnh phản biện của biên tập viên, câu lệnh triển khai nhiều phiên bản và câu lệnh bàn giao tài liệu. Bài học này sẽ giúp bạn biến 4 loại câu lệnh đó thành một thư viện cá nhân; nhờ vậy, vào tuần tới, bạn có thể bắt tay ngay vào việc biên tập thay vì phải làm lại từ đầu.

Dưới đây là lý do tại sao điều này lại quan trọng! Nghiên cứu trong Bài học số 4 cho thấy AI chủ yếu giúp tiết kiệm thời gian lên kế hoạch khi quy trình làm việc có tính lặp lại: Câu lệnh dùng một lần chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian một lần, trong khi một thư viện câu lệnh sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian hàng tuần. Hãy cùng xem xét thực tế diễn ra trong một buổi lên kế hoạch truyền thống vào ngày Chủ nhật:

Thư viện này sẽ xử lý các công đoạn tốn nhiều thời gian ở giữa - như soạn thảo, phân hóa bài giảng, định dạng - và để lại phần quan trọng nhất cho bạn: Khâu ra quyết định. Đó là cách biến quy trình 3 giờ đồng hồ thành chỉ còn 30 phút.

Xây dựng thư viện prompt trong Claude for Teachers

Hãy tạo một nơi lưu trữ cho 4 câu lệnh (prompt) của bạn. Lựa chọn gọn gàng nhất trong Claude for Teachers là tạo một project - một thư mục ghi nhớ khối lớp, khu vực và các tiêu chuẩn giảng dạy của bạn, giúp bạn không phải nhập lại thông tin mỗi tuần. Một tài liệu hoặc ghi chú được ghim cũng có tác dụng tương tự.

Dán nội dung này để Claude tự động thiết lập thư viện cho bạn:

Hãy tạo một thư viện prompt lập kế hoạch hàng tuần có thể tái sử dụng và lưu lại được. Bao gồm
4 câu lệnh được dán nhãn rõ ràng, có thể sao chép và điền thông tin vào các phần trong [ngoặc vuông] mỗi tuần:
1. Câu lệnh chi tiết hóa — chuyển đổi tiêu chuẩn thành bản nháp đầu tiên.
2. Câu lệnh biên tập/cải tiến — nâng cao mục tiêu, kích hoạt nhiệm vụ, chỉnh sửa
  phần kiểm tra và phiếu kiểm tra cuối giờ.
3. Câu lệnh phân hóa bài giảng — các mức độ sẵn sàng, hỗ trợ IEP, khung hỗ trợ EL,
  cùng một mục tiêu chung.
4. Câu lệnh tạo tài liệu — phiếu bài tập + dàn ý slide cho Canva.
Phía trên các câu lệnh này, hãy thêm một khối "thông tin chung" gồm 3 dòng về khối lớp, khu vực,
và lớp học của tôi để tôi chỉ cần dán một lần và mọi câu lệnh đều áp dụng thông tin đó. Hãy giữ cho nội dung ngắn gọn
đủ để chụp ảnh màn hình.

Kết quả bạn nhận được: 4 câu lệnh đã được tinh chỉnh và dán nhãn, kèm theo một khối thông tin chung có thể tái sử dụng ở phía trên.

Cách sử dụng: Lưu lại trong dự án Claude, ghi chú được ghim hoặc tài liệu văn bản. Từ nay, đây sẽ là điểm khởi đầu cho công việc ngày Chủ nhật của bạn.

Quy trình ngày Chủ nhật

Sau khi đã lưu thư viện, quy trình hàng tuần sẽ rất ngắn gọn và nhất quán: Soạn thảo → tùy chỉnh → giảng dạy → xem lại/đánh giá.

• Chủ nhật (khoảng 30 phút): Dán câu lệnh chi tiết hóa cho từng tiêu chuẩn sắp tới, chạy bước biên tập, triển khai phân hóa bài giảng phù hợp với lớp học thực tế của bạn và tạo các tài liệu cần thiết.
• Trong tuần: Chỉ thực hiện những điều chỉnh nhỏ. Bạn đang giảng dạy dựa trên những kế hoạch đã được chính bạn kiểm duyệt kỹ lưỡng.
• Vào thứ Sáu, 2 phút: Ghi lại những gì chưa hiệu quả và những gì đã thành công. Sự chiêm nghiệm đó là yếu tố duy nhất mà AI không thể cung cấp cho bạn - và chính nó giúp bài giảng Chủ Nhật tới trở nên sắc bén hơn.

Có hai nguyên tắc cốt lõi để duy trì quy trình này một cách bền vững: Đừng lạm dụng AI cho mọi việc (việc chiêm nghiệm và đưa ra những đánh giá quan trọng nhất vẫn thuộc về bạn), và đừng bao giờ mong đợi kết quả hoàn hảo ngay lập tức mà không cần chỉnh sửa (chính khâu chỉnh sửa mới tạo nên chất lượng).

Phiên bản thư viện prompt dành cho nhóm

Thành quả lớn nhất không đến từ nỗ lực đơn lẻ. Hãy soạn một câu lệnh (prompt) chung cho môn học của nhóm giáo viên cùng khối; khi đó, mọi người sẽ bắt đầu từ một bản nháp đã được phân hóa và bám sát chuẩn kiến ​​thức, thay vì phải bắt đầu từ trang giấy trắng. Một câu lệnh chất lượng, được xây dựng một lần, sẽ giúp ích cho cả nhóm hàng tuần - đây nên là một nội dung trong cuộc họp chuyên môn, chứ không chỉ là một mẹo cá nhân.

Những điểm chính cần ghi nhớ

• Việc xây dựng thư viện câu lệnh giúp chuyển đổi quy trình từ "soạn mới hoàn toàn" sang "chỉnh sửa". Hãy lưu lại 4 câu lệnh của bạn cùng với một đoạn thông tin về "bối cảnh đặc thù của trường" để tái sử dụng.
• Lưu trữ ở nơi dễ tìm: một dự án trên Claude, một ghi chú được ghim, hoặc một tài liệu - bất cứ đâu mà bạn chắc chắn sẽ mở ra xem vào ngày Chủ Nhật.
• Quy trình bao gồm các bước: Soạn nháp → tùy chỉnh → giảng dạy → chiêm nghiệm. Dành 30 phút vào Chủ Nhật; thực hiện các điều chỉnh nhỏ trong tuần; và dành 2 phút chiêm nghiệm vào thứ Sáu.
• Câu lệnh dùng chung cho cả nhóm chính là đòn bẩy quan trọng nhất - một câu lệnh tốt giúp mọi người bắt đầu với một bản nháp chất lượng ngay từ đầu.