Web Email

Gmail là ứng dụng thư điện tử hàng đầu nhưng các trình duyệt mail trên desktop vẫn có lợi thế riêng của nó. Chúng hấp dẫn bởi bạn có thể lưu trữ email cục bộ và truy cập chúng bất cứ khi nào. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thiết lập Gmail để nó hoạt động như một ứng dụng mail trên desktop.

Đây là cách xóa email từ một người dùng, xóa email Gmail theo từ khóa một cách đơn giản nhất. Nếu cần xóa email spam trên Gmail, bạn cũng có thể sử dụng cách này. Vì thế, đừng bỏ qua thủ thuật xóa mail hữu ích này nhé!

Có rất nhiều trường hợp lỗi truy cập Gmail, không đăng nhập được tài khoản Gmail, trong khi những trang web khác thì vẫn có thể truy cập bình thường.

Vụ lừa đảo Google Docs giả mạo tấn công các tài khoản Gmail đang trở thành vấn đề quan tâm của người dùng. Vậy làm sao để tránh click vào đường link giả mạo, và làm gì khi lỡ tay click vào đường link đó?

Đăng nhập Gmail và đăng nhập nhiều tài khoản Gmail trên trình duyệt giúp xử lý được nhiều công việc và nhu cầu đồng thời mà không mất thời gian khi thoát tài khoản này để đăng nhập tài khoản khác. Nhưng làm thế nào để đăng nhập nhiều Gmail trên trình duyệt?

Khi bạn nhận được email từ một người không có trong danh sách liên hệ trên Gmail, chúng ta cần phải lưu họ lại để thuận tiện cho việc liên lạc ở những lần sau này.

Hubspot là tiện ích hỗ trợ người dùng có thể theo dõi email gửi đi đã được mở và đọc hay chưa. Người dùng sẽ cài đặt tiện ích trên trình duyệt Chrome và sau đó Hubspot sẽ tiến hành kiểm tra mọi email trên Gmail hoặc Outlook.

Việc đăng xuất tài khoản Gmail từ xa sẽ giúp người dùng có thể ngăn chặn được tình trạng hack tài khoản, khi bạn truy cập tài khoản Gmail trên một thiết bị khác mà quên thoát tài khoản.

Trên Google và Chrome, vấn đề bảo mật khá rắc rối. Nếu bạn đang lo lắng về vấn đề này thì có thể thấy rằng họ hầu như không có phần riêng tư, thường theo dõi việc duyệt web, thu thập dữ liệu cá nhân và sử dụng tất cả để nhằm mục đích quảng cáo.

Sử dụng phím tắt trong Gmail sẽ giúp đọc, soạn, trả lời thư nhanh hơn. Chỉ cần 10 phút để học những phím tắt Gmail này và bạn có thể tiết kiệm hàng chục giờ làm việc mỗi năm.

Điểm hạn chế của Link Preview trong Outlook là làm mất thẩm mỹ của email, trông email xấu đi rất nhiều. Nếu bạn muốn vô hiệu hóa tính năng này trong Outlook Web hãy tham khảo bài viết này.

Outlook Expres là ứng dụng email cơ bản được tích hợp trên các phiên bản Windows từ Windows 98 đến Server 2003. Microsoft chính thức ngừng tích hợp Outlook Expres bắt đầu từ Windows Vista, mặc dù vậy bạn vẫn có thể sử dụng ứng dụng để thực hiện một số nhiệm vụ.

Nếu là người dùng quen thuộc của Gmail, chắc hẳn bạn đã từng nghe đến tính năng "Undo Send". Tính năng này cho phép bạn có thể "triệu hồi" các email mà bạn lỡ tay bấm nút gửi email. Nếu có lỡ gửi nhầm email cho một người nào đó, bạn có thể sử dụng tính năng này để lấy lại các email. Trên Oulook Client, Microsoft cũng tích hợp tính năng này. Tuy nhiên điểm hạn chế là tính năng này bị "chôn vùi" dưới một loạt các menu.

Khi tiến hành sao lưu thư trên Gmail, bạn sẽ tránh được việc mất những email quan trọng. Hoặc với trường hợp bị hack tài khoản hay mất địa chỉ email thì bạn vẫn sẽ lấy lại được những emai trong hòm thư.

Nếu bạn sử dụng Gmail làm phương thức trao đổi chính, đặc biệt với những ai sử dụng để trao đổi công việc thì số lượng email mới nhận là khá lớn. Vì thế, chúng ta nên có công cụ quản lý hiệu quả toàn bộ những email được gửi trên trên Gmail.

Trong trường hợp bạn không thể trả lời ngay email mới gửi đến, thư trả lời tự động sẽ giúp người nhận biết được điều đó và có thể liên lạc với bạn theo cách khác.

Khi bạn không thể đăng nhập vào tài khoản trực tuyến Outlook để nhận và trả lời thư, thì chức năng thư tự động sẽ giúp người gửi có thể liên lạc với bạn theo cách khác.

Ngoài việc tạo chữ ký theo cách thông thường, truyền thống thì chúng ta cũng có thể sử dụng hình ảnh để tạo chữ ký trên Gmail. Bạn có thể sử dụng logo công ty, hoặc hình ảnh cá nhân để làm thành chữ ký Gmail.

Khi tạo các nhóm (Group) liên lạc trong Gmail, người dùng có thể thuận tiện hơn trong quá trình trao đổi, khi có chung mục đích liên lạc. Chúng ta có thể tiến hành gửi thư cho tất cả mọi người trong nhóm chỉ với vài thao tác đơn giản.