Cách chèn bảng vào email Outlook

Trình soạn thảo văn bản nâng cao của Outlook trên máy tính có khả năng thêm bảng theo mặc định, hoạt động tương tự như tạo bảng trong Word. Bạn có nhập nội dung và xóa các ô bên trong bảng dễ dàng. Dưới đây là hướng dẫn chèn bảng vào email Outlook.

Hướng dẫn chèn bảng vào email Outlook trên PC

Bước 1:

Bạn mở Outlook rồi tạo email mới. Sau đó, tại giao diện email bạn nhấn chọn Insert ở bên trên thanh công cụ.

Khi đó bạn sẽ thấy các tùy chọn chèn vào email ở bên dưới, nhấn chọn Table.

Bước 2:

Chọn số lượng cột và hàng bạn cần chèn trong email Outlook như bình thường. Số hàng và cột tối đa được giới hạn là 10 hàng và 10 cột.

Trong trường hợp bạn muốn nhiều hơn số hàng và cột thì nhấn Insert table, sau đó điền số cột và dòng mà bạn muốn tạo bảng rồi nhấn OK.

Bước 3:

Bây giờ bạn nhập tiêu đề và nội dung vào bảng như bình thường. Ở trên cùng giao diện là các công cụ tùy chỉnh bảng trong email Outlook để bạn sử dụng thay đổi lại bảng.

Ngoài ra khi bạn bôi đen ô trong bảng và nhấn vào biểu tượng 3 chấm cũng có lựa chọn cho bảng như hình.

Cuối cùng bạn chỉnh lại nội dung trong bảng và gửi mail như bình thường.

Cách chèn bảng vào email Outlook điện thoại

Trên ứng dụng Outlook không có tùy chọn tạo bảng như trên máy tính, nên bạn sẽ cần truy cập bản Outlook web để thực hiện.

Bước 1:

Bạn truy cập vào Outlook web trên điện thoại bằng trình duyệt rồi nhập tài khoản cá nhân của mình. Tiếp đến nhấn vào biểu tượng 3 chấm rồi chọn Desktop site.

Bước 2:

Tiếp đến bạn soạn email mới, rồi nhấn chọn Insert và chọn Table để tạo như bình thường.

Cách chèn bảng vào email Outlook từ nền tảng khác

Bạn có thể sử dụng trình soạn thảo bảng chuyên dụng như Google Sheets hoặc Excel để tạo bảng, sau đó dán trực tiếp vào email.

Bước 1:

Bạn mở bảng muốn chèn vào email Outlook rồi copy toàn bảng. Trong giao diện mail mới, bạn nhấn chuột phải và chọn Paste.

Bước 2:

Ngay sau đó bạn sẽ thấy bảng dữ liệu được chèn vào email Outlook. Nhấn vào nút Ctrl bên dưới sẽ thấy tùy chọn paste giữ định dạng, hoặc chỉ nội dung bảng mà thôi.