Cách sử dụng ChatGPT Voice Mode để ghi chú

Hãy thử trò chuyện với điện thoại của bạn. Bạn sẽ nhận ra việc diễn đạt trôi chảy ý tưởng của mình qua điện thoại khó khăn đến nhường nào. Chính giữa những dòng suy nghĩ rời rạc của chúng ta, những ý tưởng hay thường vuột mất. Không có gì đọng lại vì mọi thứ đều đòi hỏi quá nhiều công sức. Nhưng điều đó sẽ thay đổi khi bạn bắt đầu một quy trình làm việc ChatGPT đơn giản, ghi lại mọi thứ bạn nói, chuyển thành ghi chú rõ ràng và tự động lên lịch theo dõi. Hệ thống này đang trên đường thay thế sự kết hợp phức tạp của các ứng dụng ghi chú, tài liệu và trình quản lý tác vụ.

Biến ChatGPT thành một công cụ ghi chép lại mọi thứ

ChatGPT biến mọi thứ bạn nói thành ghi chú có cấu trúc

Voice Mode là một trong những tính năng tốt nhất của ChatGPT. Chỉ cần một lần chạm, việc ghi lại suy nghĩ trở nên dễ dàng. Bạn chạm vào micro, nói về ý tưởng hoặc lời nhắc, và bản ghi sẽ xuất hiện ngay lập tức. Tính năng này hoạt động tương tự cho dù bạn đang suy ngẫm trong khi đi bộ hay ghi âm cuộc họp. Vì ChatGPT luôn giữ mọi thứ trong ngữ cảnh, bạn có thể yêu cầu nó sắp xếp những ghi chú thô này thành tóm tắt, danh sách hoặc template.

Nói vào ChatGPT giống như nói vào máy ghi âm, nhưng điểm cộng là nó hiểu được cấu trúc ý bạn muốn nói. Bạn có thể tham khảo những cuộc trò chuyện này bất cứ lúc nào, và bộ nhớ AI sẽ tiếp tục cuộc trò chuyện như thể bạn chưa bao giờ rời đi. Thêm vào đó, nó có thể hiểu được mớ hỗn độn trong lời nói của bạn. ChatGPT không bị nhầm lẫn bởi những tiếng "ừm", "à" và những suy nghĩ còn dang dở khác. Nó có thể xâu chuỗi chúng thành những câu hoàn chỉnh. Tiện ích thực sự đến sau khi bạn hoàn thành những dòng suy nghĩ lan man của mình.

Tự động sắp xếp các ghi chú lộn xộn của bạn thành những định dạng hữu ích

ChatGPT có thể chuyển đổi văn bản thô thành tóm tắt, dàn ý, checklist hoặc template có cấu trúc

Với ChatGPT, bạn không cần một hệ thống tổ chức hoàn hảo. Nó có thể làm điều này cho bạn chỉ bằng một prompt. Sau khi ghi chú của bạn được ghi lại, ChatGPT có thể định dạng lại cùng một văn bản vô tận. Bạn có thể yêu cầu nó tạo các dấu đầu dòng gọn gàng, biên bản cuộc họp, tóm tắt nghiên cứu, hoặc thậm chí là kế hoạch dự án trải dài trong nhiều ngày và nhiều tháng. Nó đủ linh hoạt để định hình lại cùng một nội dung thành nhiều định dạng. Điều này giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian khi bạn có nhiều ghi chú lộn xộn.

Đây là một ví dụ khác. ChatGPT giống như một người bạn đồng hành thầm lặng lắng nghe khi đầu óc rối bời và ý tưởng mơ hồ. Bạn tải xuống mọi thứ và sau đó nhắc nó phân loại những suy nghĩ rời rạc thành các mục Wins, Challenges, Ideas và Tasks. Đối với bạn, việc sắp xếp lại có thể là một điều gì đó khác biệt. ChatGPT có thể làm rõ và tách biệt tín hiệu khỏi nhiễu.

Hãy thử gợi ý này nếu ngữ cảnh ghi chú của bạn phù hợp:

Tóm tắt nội dung này thành: Các điểm chính, Quyết định, Câu hỏi mở và Các bước tiếp theo.

"Câu hỏi mở" sẽ giúp bạn suy nghĩ phản biện. Còn "Quyết định" và "Các bước tiếp theo" sẽ cho bạn biết cần hành động ở đâu.

Lên lịch nhắc nhở từ ghi chú để không bỏ sót bất kỳ thông tin nào

ChatGPT có thể chuyển các mục hành động thành nhiệm vụ tiếp theo và tự động thông báo cho bạn

Điều kỳ diệu thực sự xảy ra khi ChatGPT chuyển đổi ghi chú của bạn thành lời nhắc. Tính năng ChatGPT Tasks có thể kích hoạt các cuộc gọi theo dõi trực tiếp từ những gì bạn vừa ghi lại. Tính năng này có thể lấy các mục hành động từ bản tóm tắt cuộc họp, đính kèm ngày đến hạn và lên lịch cho từng lời nhắc mà không cần ứng dụng khác. Mỗi lời nhắc sẽ xuất hiện trong danh sách nhiệm vụ chuyên dụng của ChatGPT và bạn có thể chỉnh sửa hoặc tạm dừng chúng bất cứ lúc nào.

Lời nhắc nhiệm vụ đã giải quyết vấn đề lớn nhất: Nhớ xem lại ý tưởng sau. Nhiều người vẫn dựa vào các lời nhắc rải rác trên Apple Notes, Google Keep và các ứng dụng tác vụ, nghĩa là họ vẫn hay quên. Giờ đây, khi ghi chú bằng giọng nói, ChatGPT sẽ cô đọng các nhiệm vụ và tự động lên lịch khi nào nên thực hiện chúng.

Ví dụ, sau khi lên ý tưởng cho một dự án mới, hãy hỏi:

Biến những ý tưởng này thành kế hoạch dự án và tạo lời nhắc vào tháng tới [hoặc bất kỳ ngày/giờ cụ thể nào] để xem lại.

ChatGPT đã xây dựng kế hoạch và lên lịch nhắc nhở ngay lập tức. Bạn không cần phải chọn ngày thủ công hay chuyển bất cứ thứ gì sang nơi khác - mọi việc cứ thế diễn ra.

Dưới đây là sơ đồ 5 bước về quy trình làm việc thông thường:

1. Mở ChatGPT. Nhấn vào micro.
2. Nói: "Bắt đầu ghi âm. Đừng trả lời - chỉ cần ghi lại mọi thứ cho đến khi tôi bảo dừng".
3. Ngồi chơi một lát.
4. Nói: "Dừng ghi âm. Tóm tắt các ghi chú thành một kế hoạch dự án với các Điểm chính, Mục hành động và Hạn chót".
5. Nói: "Tạo lời nhắc cho từng mục hành động".

Tại sao hệ thống ghi chú bằng giọng nói ChatGPT có thể hoạt động hiệu quả?

Hãy thử phương pháp này cho một số loại ghi chú cụ thể nếu các hệ thống khác không đáp ứng được yêu cầu của bạn

Quy trình này là một giải pháp thay thế tiện dụng cho các hệ thống ghi chú nhanh khác. Thứ nhất, nói nhanh hơn gõ. Thứ hai, nó loại bỏ sự chồng chéo về mặt tổ chức vì ChatGPT định dạng và xử lý mọi thứ cho bạn. Cuối cùng, nếu được thiết lập đúng cách, các nhiệm vụ và lời nhắc sẽ tự động diễn ra.

Cho dù đang động não, ghi nhật ký, học tập hay theo dõi các cuộc họp, bạn đều có thể sử dụng lại cùng một quy trình làm việc đơn giản: Ghi lại > tóm tắt > lên lịch. Nó hiệu quả vì gánh nặng bảo trì được chuyển từ bạn sang ChatGPT.