Cách tăng tốc quá trình sáng tạo nội dung mà vẫn đảm bảo chất lượng

Người ta thường nói rằng bạn không thể thúc đẩy sự sáng tạo, nhưng điều đó không đúng. Sự sáng tạo phát triển khi được đặt ra ranh giới và hướng dẫn.

Ranh giới cung cấp cho quá trình sáng tạo của bạn một lĩnh vực được phân định rõ ràng để phát huy. Hướng dẫn giúp quá trình sáng tạo của bạn có khởi đầu thuận lợi. Chúng thiết lập những điều cơ bản cho bạn, giúp bạn tiết kiệm thời gian và giảm tải áp lực tinh thần mỗi khi tạo ra thứ gì đó mới.

Bất kỳ loại sáng tạo nội dung nào cũng đòi hỏi rất nhiều sự sáng tạo. Nhóm của bạn có thể làm cho quy trình sản xuất nội dung của mình nhanh hơn và tạo ra nội dung hấp dẫn hơn bằng cách thực hiện một vài bước đơn giản để sắp xếp công việc và hỗ trợ công việc bằng các công cụ sáng tạo nội dung và hệ thống hỗ trợ phù hợp.

Tạo và sử dụng mẫu

Sử dụng mẫu để nhóm của bạn không phải xây dựng mọi nội dung từ đầu. Tạo thư viện mẫu cho các định dạng nội dung thường được tạo, như bài viết cho blog của bạn, nghiên cứu tình huống, nội dung dài, sách trắng, trang đích, bài đăng trên LinkedIn, video và bài đăng trên phương tiện truyền thông xã hội.

Nhóm của bạn có thể xây dựng các mẫu cho nội dung mà họ xuất bản thường xuyên. Bạn cũng có thể sử dụng một công cụ sản xuất cung cấp các mẫu dựng sẵn làm điểm khởi đầu để tạo nội dung mới.

Nhóm của bạn có thể tăng năng suất bằng cách sửa đổi các mẫu đó, tải trước các tệp giá trị cho thương hiệu của bạn và nhanh chóng thay đổi kích thước nội dung cho nhiều nền tảng khác nhau, thay vì phải xây dựng một tệp mới cho từng định dạng.

Sắp xếp dữ liệu của bạn

Quy trình thiết kế sẽ chạy nhanh hơn nếu bạn giữ các tài sản thực tế cần thiết để tạo nội dung được sắp xếp rõ ràng và dễ truy cập. Nguyên tắc về thương hiệu hướng dẫn cách thương hiệu của bạn sẽ được sử dụng và chúng phải liên kết đến một nguồn tài sản thương hiệu có thể tải xuống và được sắp xếp có tổ chức. Với nguồn tài nguyên đó, nhóm của bạn sẽ không mất thời gian tìm kiếm chúng hoặc vô tình sử dụng sai tệp.

Sử dụng bộ công cụ thương hiệu bạn đã tạo để liên kết tất cả các tài sản thương hiệu mà người sáng tạo nội dung cần để thiết kế và xây dựng nội dung kỹ thuật số. Bao gồm các liên kết hoặc tải xuống nhiều tệp logo, kiểu chữ có thể tải xuống, hình ảnh có sẵn, nội dung video để nhúng và thậm chí là danh sách trích dẫn và nghiên cứu tình huống tập trung để làm phong phú thêm nội dung của bạn.

Sử dụng công cụ quản lý tài sản kỹ thuật số để lưu trữ các tài liệu đã tạo ở một nơi. Nhóm của bạn có thể tạo nội dung nhanh hơn khi lấy từ các tài liệu hiện có. Họ có thể sắp xếp hợp lý các đánh giá thiết kế và tái sử dụng các thiết kế hiện có thay vì phải bắt đầu lại từ đầu mỗi lần.

Sử dụng công cụ tạo hình ảnh và viết AI

Với sự hỗ trợ của AI, nhóm của bạn có thể tạo nội dung nhanh hơn nhiều. Hiện nay, có các công cụ tạo nội dung có thể thiết kế hình ảnh và viết nội dung dựa trên hướng dẫn của nhóm bạn. Nếu bạn đang thắc mắc trình tạo hình ảnh AI hoạt động như thế nào, thì về cơ bản, đây là thuật toán học máy tiên tiến để tạo hình ảnh mới.

Điều quan trọng cần nhớ là các công cụ AI không nhất thiết phải tạo ra các sản phẩm hoàn thiện hoàn hảo, liền mạch để trở nên hữu ích.  Thông thường, bắt đầu từ một vài dòng đầu tiên của một dự án là phần khó khăn và tốn thời gian nhất của quy trình.

Công cụ AI như Magic Write có thể tạo ra bản thảo vững chắc đầu tiên mà nhóm của bạn có thể sử dụng làm nền tảng. Công cụ này có thể giúp vượt qua tình trạng bí ý tưởng, động não về ý tưởng cho cấu trúc hoặc nội dung và hoàn thành công việc bận rộn là viết các từ cơ bản trên trang ngay lập tức. Sau đó, nhóm của bạn có thể thoải mái tinh chỉnh khi cần.

Các công cụ tạo hình ảnh cũng có thể tăng tốc quá trình tạo nội dung của bạn. Nội dung thu hút sự chú ý của khách hàng tiềm năng hiệu quả hơn khi có yếu tố trực quan.

Tuy nhiên, việc tìm kiếm hình ảnh có sẵn hoặc nhờ các nhà thiết kế tạo hình minh họa tùy chỉnh có thể tốn nhiều thời gian. Trong Canva, hãy sử dụng bất kỳ ứng dụng tạo đồ họa bằng AI để có hình minh họa và hình ảnh nhanh chóng bằng tính năng chuyển văn bản thành hình ảnh và thêm sự thú vị trực quan vào bài viết, tạo đồ họa thông tin cho trang đích hoặc tạo nền đẹp cho bài đăng trên mạng xã hội. Bạn cũng có thể kết hợp nghệ thuật anime AI tuyệt đẹp vào bất kỳ dự án nào của mình. Ngoài ra, bạn cũng có thể truy cập hàng triệu hình ảnh, video, âm thanh và nội dung chất lượng cao với thư viện nội dung cao cấp của Canva.

Sử dụng lại nội dung trên nhiều nền tảng

Không cần phải tạo nội dung mới cho mọi nền tảng. Sử dụng lại nội dung của bạn để đăng chéo qua blog, chiến dịch tiếp thị qua email và nhiều nền tảng mạng xã hội khác nhau sẽ giúp bạn tiếp cận được nhiều đối tượng hơn mà không cần tốn nhiều thời gian để tạo nội dung.

Bằng cách tái chế nội dung của mình trên nhiều nền tảng, bạn tạo được nội dung phong phú cho chiến lược tiếp thị nội dung. Ví dụ: bạn có thể biến định dạng video thành blog bằng cách điều chỉnh bản ghi. Bạn có thể lấy những nội dung chính từ podcast và đăng chúng dưới dạng các ý chính trên mạng xã hội, v.v.

Để sử dụng lại nội dung, hãy điều chỉnh độ dài và giọng điệu cho phù hợp với phương tiện. Bài đăng trên blog có thể dài và đầy đủ, trong khi bài đăng trên Instagram có thể hay hơn nếu ngắn gọn, súc tích và thu hút sự chú ý.

Sử dụng công cụ để dễ dàng thay đổi kích thước hình ảnh để bạn có thể đăng nội dung của mình trên tất cả các nền tảng truyền thông xã hội. Facebook, Instagram, TikTok và các nền tảng truyền thông xã hội khác cần hình ảnh có kích thước khác nhau cho nội dung bạn đăng. Chọn công cụ cho phép bạn sử dụng cài đặt trước để điều chỉnh kích thước hình ảnh nhanh hơn.

Xây dựng hướng dẫn thương hiệu rõ ràng

Bất kể đang tạo loại nội dung nào, nhóm của bạn cần thiết kế nội dung phù hợp về mặt hình ảnh với thương hiệu . Xây dựng hướng dẫn thương hiệu rõ ràng mà họ có thể sử dụng để tạo nội dung hay nhanh hơn, phù hợp với thương hiệu và phù hợp với tiêu chuẩn nội dung của bạn.

Có hướng dẫn thương hiệu dễ tiếp cận sẽ giúp các thành viên trong nhóm tiết kiệm thời gian cũng như công sức tìm kiếm thông tin đó và đảm bảo tất cả nội dung của họ đều phù hợp với thương hiệu. Điều này làm giảm nguy cơ nhóm của bạn phải sửa đổi công việc họ đã làm khi không phù hợp với định hướng chung.

Phát triển hướng dẫn về thương hiệu phải là một phần của quy trình quản lý thương hiệu. Chuẩn bị một bộ công cụ thương hiệu để các nhóm nội bộ sử dụng. Bộ công cụ thương hiệu của bạn sẽ mô tả thương hiệu đại diện cho sản phẩm, điều gì làm cho thương hiệu của bạn trở nên độc đáo về mặt hình ảnh và cách sử dụng các yếu tố thương hiệu của bạn.

• Trang giới thiệu có thông tin về công ty và bản sắc thương hiệu.
• Tất cả các phiên bản logo có công ty và hướng dẫn về thời điểm, cách sử dụng từng phiên bản.
• Màu sắc thương hiệu bao gồm màu chính, màu phụ và màu bậc ba. Những bảng màu hỗ trợ này sẽ giúp nhóm nội dung tạo ra các tài liệu đa dạng trong khi vẫn giữ được cảm nhận thống nhất về thương hiệu.
• Hướng dẫn về phông chữ và kiểu chữ thương hiệu. Bao gồm một phông chữ chính hoặc cặp phông chữ và một số phông chữ hỗ trợ mà nhóm nội dung của bạn có thể sử dụng trên web, báo in, phương tiện truyền thông xã hội và bất kỳ nơi nào khác được xuất bản.
• Một số hình ảnh thương hiệu có thể tải xuống và sử dụng hoặc bảng tâm trạng sẽ cho nhóm của bạn biết loại hình ảnh nào sẽ phù hợp nhất với nội dung thương hiệu của bạn.