Word 2019 (Phần 22): Bảng

Hà Nguyễn

Bảng là một lưới các ô được sắp xếp theo hàng và cột. Các bảng có thể được sử dụng để sắp xếp bất kỳ loại nội dung nào, cho dù bạn đang làm việc với dữ liệu văn bản hay số. Trong Microsoft Word, bạn có thể nhanh chóng chèn một bảng trống hoặc chuyển đổi văn bản hiện có thành một bảng. Bạn cũng có thể tùy chỉnh bảng của mình bằng cách sử dụng các kiểu và bố cục khác nhau.

Cách chèn một bảng trống

1. Đặt điểm chèn ở nơi bạn muốn bảng xuất hiện.

2. Điều hướng đến tab Insert, sau đó nhấp vào lệnh Table.

3. Thao tác này sẽ mở menu drop-down có chứa lưới. Di chuột qua lưới để chọn số cột và hàng bạn muốn.

4. Nhấp vào lưới để xác nhận lựa chọn của bạn và một bảng sẽ xuất hiện.

5. Để nhập văn bản, hãy đặt điểm chèn vào bất kỳ ô nào, sau đó bắt đầu nhập.

Để điều hướng giữa các ô, hãy sử dụng phím Tab hoặc các phím mũi tên trên bàn phím. Nếu điểm chèn ở ô cuối cùng, nhấn phím Tab sẽ tự động tạo một hàng mới.

Cách chuyển đổi văn bản hiện có thành một bảng

Trong ví dụ dưới đây, mỗi dòng văn bản chứa một phần của checklist, bao gồm việc nhà và các ngày trong tuần. Các mục được phân tách bằng các tab. Word có thể chuyển đổi thông tin này thành một bảng, sử dụng các tab để tách dữ liệu thành các cột.

1. Chọn văn bản bạn muốn chuyển đổi thành bảng.

2. Chuyển đến tab Insert, sau đó nhấp vào lệnh Table.

3. Chọn Convert Text to Table từ menu drop-down.

4. Một hộp thoại sẽ xuất hiện. Chọn một trong các tùy chọn bên dưới Separate text at. Đây là cách Word biết những gì cần đưa vào mỗi cột.

5. Bấm OK. Văn bản sẽ xuất hiện trong một bảng.

Sửa đổi bảng

Bạn có thể dễ dàng thay đổi giao diện của bảng sau khi thêm nó vào tài liệu của mình. Có một số tùy chọn để tùy chỉnh, bao gồm thêm hàng hoặc cột và thay đổi kiểu bảng.

Cách thêm một hàng hoặc cột vào bảng

1. Di chuột ra ngoài bảng nơi bạn muốn thêm hàng hoặc cột. Nhấp vào dấu cộng xuất hiện.

2. Một hàng hoặc cột mới sẽ được thêm vào bảng.

Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào bảng, sau đó di chuột qua Insert để xem các tùy chọn hàng và cột khác nhau.

Cách xóa một hàng hoặc cột

1. Đặt điểm chèn vào hàng hoặc cột bạn muốn xóa.

2. Bấm chuột phải, sau đó chọn Delete Cells từ menu.

3. Một hộp thoại sẽ xuất hiện. Chọn Delete entire row hoặc Delete entire column, sau đó bấm OK.

4. Hàng hoặc cột sẽ bị xóa.

Cách áp dụng một kiểu bảng

Các kiểu cho phép bạn thay đổi giao diện của bảng ngay lập tức. Chúng kiểm soát một số yếu tố thiết kế, bao gồm màu sắc, đường viền và phông chữ.

1. Bấm vào bất kỳ đâu trong bảng để chọn nó, sau đó bấm vào tab Design ở ngoài cùng bên phải của Ribbon.

2. Định vị nhóm Table Styles, sau đó nhấp vào mũi tên drop-down More để xem danh sách đầy đủ các kiểu.

3. Chọn kiểu bảng bạn muốn.

4. Kiểu bảng sẽ xuất hiện.

Cách sửa đổi các tùy chọn kiểu bảng

Khi đã chọn được một kiểu bảng, bạn có thể bật hoặc tắt các tùy chọn khác nhau để thay đổi giao diện của nó. Có 6 tùy chọn: Header Row, Total Row, Banded Rows, First Column, Last Column và Banded Columns.

1. Nhấp vào bất kỳ đâu trong bảng của bạn, sau đó điều hướng đến tab Design.

2. Định vị nhóm Table Style Options, sau đó chọn hoặc bỏ chọn các tùy chọn mong muốn.

3. Kiểu bảng sẽ được sửa đổi.

Tùy thuộc vào kiểu bảng bạn đã chọn, một số tùy chọn kiểu bảng nhất định có thể có tác dụng khác nhau. Bạn có thể cần phải thử nghiệm để có được giao diện như ý muốn.