Desktop Windows trông giống một chiến trường hỗn loạn hơn là một không gian làm việc yên tĩnh? Desktop lộn xộn có thể cản trở năng suất và khiến bạn căng thẳng. Sau đây là một số bước đơn giản bạn có thể thực hiện để dọn dẹp desktop Windows 10 hoặc 11 của mình trong thời gian ngắn.
1. Xóa các file và shortcut không cần thiết hoặc đặt chúng vào một thư mục
Theo thời gian, desktop của bạn có thể tích tụ mọi thứ, từ các file dự án lỗi thời đến các bản tải xuống ngẫu nhiên. Sự lộn xộn này không chỉ khiến desktop trông lộn xộn mà còn khiến việc tìm các file quan trọng trở nên khó khăn hơn.
Tốt nhất là bạn nên bắt đầu bằng cách xóa bất kỳ thứ gì mình không cần. Xem qua các mục trên desktop để xác định những file cũ, hình ảnh ngẫu nhiên và các shortcut không sử dụng.
Sau đó, kéo và thả chúng vào Recycle Bin để xóa chúng. Nếu bạn không chắc chắn về việc xóa một số mục nhất định, hãy tạo một thư mục để lưu trữ chúng tạm thời.
2. Ghim ứng dụng vào Taskbar hoặc menu Start
Một điều khác bạn có thể làm là ghim những ứng dụng được sử dụng nhiều nhất của mình vào Taskbar thay vì làm lộn xộn desktop bằng các shortcut ứng dụng.
Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng truy cập chúng trong khi vẫn giữ được không gian làm việc sạch sẽ. Thêm vào đó, bạn có thể mở các ứng dụng đã ghim đó chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Nếu hết dung lượng trên Taskbar hoặc không muốn làm quá tải, bạn cũng có thể ghim các ứng dụng vào menu Start của Windows. Theo cách này, bạn có thể dễ dàng truy cập các ứng dụng yêu thích mà không cần phải tìm kiếm chúng, đồng thời giữ cho desktop gọn gàng. Để thực hiện việc này, hãy nhấp chuột phải vào shortcut ứng dụng và chọn Pin to Start.
3. Ghim thư mục vào Quick Access
Ngoài các ứng dụng, desktop Windows của bạn có thể có một số thư mục quan trọng. Mặc dù bạn có thể ghim các thư mục này vào Taskbar hoặc menu Start, nhưng giải pháp hiệu quả hơn là ghim chúng vào Quick Access trong File Explorer.
Để thực hiện việc này, hãy nhấp chuột phải vào thư mục và chọn Pin to Quick Access. Sau khi ghim, thư mục sẽ xuất hiện ở ngăn bên trái của File Explorer, cho phép bạn truy cập dễ dàng.
Ngoài ra, nếu đã ghim File Explorer vào Taskbar, bạn có thể nhấp chuột phải vào biểu tượng của nó để nhanh chóng truy cập các thư mục đã ghim thông qua danh sách nhảy. Điều này tạo ra một cách hợp lý để truy cập các thư mục thường dùng mà không làm lộn xộn desktop.
4. Cấu hình Windows để tự động sắp xếp biểu tượng
Ngay cả khi bạn có ít mục trên desktop, màn hình vẫn có thể trông lộn xộn nếu chúng nằm rải rác.
May mắn thay, Windows cung cấp một tính năng đơn giản có tên là "Auto Arrange Icons", tự động sắp xếp các biểu tượng trên desktop thành một lưới gọn gàng, thống nhất. Phần tuyệt nhất là gì? Bất kỳ biểu tượng mới nào bạn thêm vào sẽ tự động căn chỉnh với lưới, giúp bạn tiết kiệm công sức sắp xếp thủ công.
Để tự động sắp xếp các biểu tượng trên desktop, hãy nhấp chuột phải vào bất kỳ vị trí trống nào trên desktop và chọn View > Auto arrange icons. Vậy là xong! Windows sẽ ngay lập tức sắp xếp các biểu tượng trên desktop cho bạn.
5. Ẩn và hiện biểu tượng trên desktop khi cần
Nếu bạn muốn màn hình trông gọn gàng nhưng không muốn xóa mọi thứ, Windows cung cấp tùy chọn tiện dụng để ẩn tất cả các biểu tượng trên desktop và hiển thị lại khi cần.
Tính năng này đặc biệt hữu ích cho những dịp như thuyết trình, phiên làm việc tập trung hoặc khi bạn cần chụp ảnh màn hình mà không làm lộ tất cả các file của mình.
Để ẩn tất cả các biểu tượng trên desktop, hãy nhấp chuột phải vào một chỗ trống trên màn hình, đi tới View và nhấp vào Show desktop icons trên desktop để bỏ chọn. Khi bạn đã sẵn sàng để xem lại các biểu tượng của mình, chỉ cần lặp lại các bước để bật tùy chọn Show desktop icons trên màn hình.
6. Đặt Taskbar thành tự động ẩn và xóa các mục Taskbar không cần thiết
Sau khi dọn dẹp màn hình, bạn nên tập trung vào Taskbar.
Một bước hữu ích là bật tính năng tự động ẩn của Taskbar. Bạn có thể tìm thấy tính năng này trong Settings > Personalization > Taskbar trong phần Taskbar behaviors. Bạn cũng có thể thiết lập shortcut để tự động ẩn Taskbar Windows.
Khi được kích hoạt, Taskbar sẽ chỉ xuất hiện khi bạn di chuột qua mép dưới của màn hình. Thao tác này sẽ giải phóng không gian cho các cửa sổ đang mở và giảm sự mất tập trung.
Bạn cũng nên dọn dẹp Taskbar bằng cách xóa các mục không cần thiết. Nhấp chuột phải vào Taskbar và chọn Taskbar settings. Từ đây, bạn sẽ tìm thấy các nút chuyển đổi để xóa biểu tượng Widgets và Task View.
Ngoài ra, nếu không sử dụng thanh tìm kiếm thường xuyên, bạn có thể thay thế bằng biểu tượng kính lúp nhỏ gọn hơn hoặc ẩn hoàn toàn.
Thực hiện các bước đơn giản này có thể giúp desktop Windows của bạn trông gọn gàng và ngăn nắp hơn. Để nâng cấp hơn nữa, bạn cũng có thể tùy chỉnh desktop Windows bằng cách thay đổi hình nền hoặc sử dụng theme tùy chỉnh để phản ánh phong cách của mình.