Cách thay đổi chữ ký trong Gmail

Nếu vị trí làm việc, công ty, số điện thoại, hoặc bất kỳ thông tin nào khác mà bạn liệt kê trong chữ ký email đã thay đổi theo thời gian, bạn chắc chắn cũng sẽ muốn thay đổi chữ ký trong tài khoản Gmail của mình để phản ánh điều đó. May thay, đây là một quy trình cực kỳ dễ dàng mà bạn có thể thực hiện trên cả PC cũng như thiết bị di động.

Trong Gmail, bạn có thể cập nhật chữ ký hiện tại của mình để thêm hoặc xóa thông tin chi tiết trong đó. Nếu cần sử dụng nhiều chữ ký, bạn cũng có thể tạo và lưu nhiều chữ ký email cùng lúc.

Cần lưu ý rằng Gmail sử dụng chữ ký khác nhau trên mỗi thiết bị. Điều này nghĩa là bạn có thể sẽ phải thay đổi chữ ký trên từng thiết bị mà mình sử dụng để soạn email.

Thay đổi chữ ký Gmail trên PC

Trước tiên, hãy mở một trình duyệt web bất kỳ trên PC và truy cập trang web Gmail. Sau đó, đăng nhập vào tài khoản Google của bạn.

Trên giao diện Gmail mở ra, ở góc trên cùng bên phải, bạn nhấp vào “Settings” (Cài đặt) (biểu tượng bánh răng).

Trong menu mở rộng, hãy nhấp vào mục “See All Settings” (Xem tất cả cài đặt).

Trên trang “Settings”, trong tab “General” (Chung), bạn cuộn xuống phần “Signature” (chữ ký). Tại đây, hãy nhấp vào chữ ký bạn muốn thay đổi.

Trong ngăn bên phải, bạn sẽ thấy nội dung chữ ký hiện tại. Nhấp vào trường văn bản này và chỉnh sửa nội dung chữ ký nếu muốn. Có nhiều tùy chọn định dạng khác nhau để bạn sử dụng, có thể tìm thấy ở cuối trường văn bản.

Các tùy chọn định dạng khả dụng bao gồm kiểu văn bản như in đậm, in nghiêng và gạch chân. Cũng có một tùy chọn để thêm liên kết vào văn bản của bạn. Bạn thậm chí có thể chèn một hình ảnh vào chữ ký của mình nếu thích.

Khi bạn hài lòng với chữ ký đã thay đổi, hãy cuộn trang xuống cuối và nhấp vào “Save Changes” (Lưu thay đổi).

Chữ ký Gmail của bạn hiện đã được cập nhật.

Thay đổi chữ ký trên ứng dụng Gmail Android

Trước tiên, hãy khởi chạy ứng dụng Gmail trên thiết bị Android của bạn.

Trong giao diện ứng dụng Gmail mở ra, ở góc trên cùng bên trái, nhấn vào menu hamburger (ba đường kẻ ngang).

Từ menu mở ra, bấm chọn “Settings” (Cài đặt).

Trên trang “Cài đặt”, chọn tài khoản mà bạn muốn thay đổi chữ ký.

Trên trang tài khoản, bạn cuộn xuống và nhấn vào “Mobile Signature” (Chữ ký trên thiết bị di động).

Hộp “Signature” (Chữ ký) sẽ mở ra. Tại đây, hãy nhập chữ ký mới mà bạn muốn sử dụng trong Gmail trên điện thoại của mình. Sau đó nhấn vào “OK”.

Chữ ký của bạn trong ứng dụng Gmail trên thiết bị Android hiện đã được thay đổi.

Thay đổi chữ ký Gmail trên iPhone hoặc iPad

Trước tiên, hãy khởi chạy ứng dụng Gmail trên iPhone hoặc iPad của bạn.

Trên giao diện ứng dụng mở ra, nhấn vào nút ba đường ngang ở góc trên cùng bên trái.

Trong menu mở ra, hãy nhấn vào “Settings” (Cài đặt).

Trên trang “Cài đặt”, chọn tài khoản mà bạn muốn thay đổi chữ ký email.

Trên trang tài khoản, hãy nhấn vào “Signature Settings” (Cài đặt chữ ký).

Chọn chữ ký hiện tại, xóa nó rồi nhập chữ ký mới của bạn. Sau đó, quay lại màn hình trước bằng cách nhấn vào biểu tượng mũi tên ở góc trên cùng bên trái.

Tất cả chỉ đơn giản có vậy!