Text Blaze là gì? Nó hoạt động như thế nào trên Chrome?

Nếu bạn cảm thấy mệt mỏi vì phải gõ phím tẻ nhạt hoặc những lần gõ nhầm phím khác, Text Blaze dành cho Chrome có thể giúp bạn tiết kiệm hàng giờ mỗi tuần. Sử dụng công cụ mở rộng văn bản này để loại bỏ những phiền toái hàng ngày của bạn.

Text Blaze là gì? Nó hoạt động như thế nào trong Chrome?

Text Blaze là tiện ích mở rộng của Chrome cho phép bạn tạo các phím tắt tùy chỉnh được gọi là snippet cho bất kỳ văn bản nào bạn thường sử dụng. Khi bạn nhập một shortcut, Text Blaze sẽ ngay lập tức thay thế nó bằng toàn bộ văn bản bạn đã lưu. Nó hoạt động ở mọi nơi trong Chrome: Gmail, Google Docs, biểu mẫu web hoặc thậm chí các công cụ trò chuyện như Slack.

Việc thiết lập Text Blaze rất đơn giản. Sau khi cài đặt từ Chrome Web Store, bạn sẽ thấy biểu tượng của nó trên thanh công cụ Chrome. Sau khi đăng ký làm người dùng mới trên trang web Text Blaze, bạn sẽ được chào đón đến bảng điều khiển. Tài khoản này sẽ lưu trữ tất cả các snippet của bạn.

Thanh công cụ Chrome có rất nhiều tiện ích mở rộng khác. Nếu dự định sử dụng Text Blaze thường xuyên, bạn hãy ghim nó vào thanh công cụ để truy cập nhanh hơn.

Nếu bạn đã từng sử dụng text expander (công cụ mở rộng văn bản) trước đây, Text Blaze sẽ không mất nhiều thời gian để làm quen. Hãy xem hướng dẫn nếu bạn mới sử dụng text expander lần đầu tiên.

Nhấp vào biểu tượng của tiện ích mở rộng và bạn có thể bắt đầu tạo snippet ngay lập tức. Mỗi snippet có hai phần: Shortcut bạn sẽ nhập (như /ty) và văn bản mà nó mở rộng thành (như "Thank you for your email. I’ll get back to you soon.").

Text Blaze hỗ trợ Dynamic fields, do đó bạn có thể thêm ngày hôm nay, tự nhắc mình nhập dữ liệu tùy chỉnh hoặc thậm chí chèn dữ liệu từ clipboard của mình. Không cần phải lập trình, nhưng nếu muốn thêm tính năng cầu kỳ, bạn có thể thêm logic và công thức có điều kiện. Hãy sáng tạo với trình soạn thảo văn bản phong phú trên bảng điều khiển Text Blaze. Bạn cũng có thể sử dụng tùy chọn AI Write để tạo snippet với sự trợ giúp của trí tuệ nhân tạo.

Sau khi đã chuẩn bị snippet, bạn chỉ cần nhập shortcut vào bất kỳ trường văn bản nào trong mọi trang web nào trên Chrome và văn bản đã lưu của bạn sẽ mở rộng ngay lập tức. Số giây tiết kiệm được khi nhập đi nhập lại nhiều lần trên email, tài liệu, biểu mẫu và ứng dụng trò chuyện sẽ nhanh chóng tăng lên.

Khả năng của tiện ích mở rộng vượt xa các phím tắt tùy chỉnh mà bạn có thể thiết lập trong bất kỳ trình duyệt web nào.

Text Blaze giúp tăng tốc quy trình làm việc như thế nào?

Việc sao chép-dán từ Notepad hoặc các tài liệu khác rất tốn thời gian. Lỗi đánh máy cũng rất phổ biến.

Sau khi cài đặt Text Blaze, hãy  tạo một số snippet cơ bản. Ví dụ, nhập /sig để chèn chữ ký email đầy đủ của mình. Nhập /ty để sẽ chèn một tin nhắn cảm ơn lịch sự. Lúc đầu, việc nhớ các shortcut này có vẻ hơi lạ, nhưng sau đó bạn sẽ quen dần.

Thiết lập snippet động giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian. Để trả lời tin nhắn Vắng mặt, hãy tạo một template nhắc bạn nhập tên và truy vấn của người gửi. Khi nhập /ooo, bạn sẽ thấy một biểu mẫu như thế này:

Chỉ cần bạn điền vào chỗ trống, phần còn lại sẽ tự động chèn vào. Các phản hồi sẽ trở nên nhanh chóng, chính xác hơn và bạn có thể điều chỉnh chúng để trở nên mang tính cá nhân hoặc thoải mái hơn.

Tất nhiên, ngay từ đầu, nó đã không hoàn hảo. Đôi khi bạn vô tình kích hoạt nhầm snippet hoặc quên shortcut. Xem lại snippet cho phép bạn kiểm soát thời gian và vị trí snippet hoạt động. Ngoài ra, bạn có thể điều chỉnh cài đặt và sắp xếp thư viện snippet của mình để tránh nhầm lẫn.

Sau đây là ảnh chụp nhanh về cách một người sử dụng Text Blaze trong ngày làm việc thông thường.

1. Thói quen nhắn tin buổi sáng

Mặc dù có khuyến nghị không nên kiểm tra hộp thư đến trước buổi trưa, nhiều người vẫn bắt đầu ngày mới bằng hộp thư đến. Text Blaze giúp bạn lướt qua chúng trong Slack, Gmail và thậm chí cả WhatsApp Web. Tạo snippet để chào hỏi, theo dõi và các câu hỏi thường gặp. Thay vì nhập đi nhập lại cùng một câu, hãy nhập /gm cho "Good morning!" hoặc /fup cho "Just following up on my previous message".

2. Điền biểu mẫu

Cho dù đó là bảng chấm công, cập nhật dự án hay thông tin đăng ký, bạn luôn nhập cùng một thông tin. Hãy tạo snippet cho tên, địa chỉ và số điện thoại của mình. Bây giờ, bạn có thể điền biểu mẫu trong vài giây, không phải vài phút.

Mặc dù bạn không nên sử dụng snippet cho thông tin mình muốn giữ riêng tư, như thông tin chi tiết về ngân hàng.

3. Ghi chú nhanh và mẫu

Hãy giữ các snippet cho ghi chú cuộc họp, danh sách việc cần làm và thậm chí cả code block. Khi cần gửi báo cáo chuẩn, nhập /report sẽ chèn toàn bộ template. Đây là cứu cánh trong những tuần bận rộn.

Để thử nghiệm, hãy cải thiện quy trình ghi chú tối giản của bạn bằng một vài snippet của Text Blaze.

4. Nhật ký cá nhân

Trước khi đăng xuất trong ngày, nhiều người thường viết một số suy nghĩ vào nhật ký của mình. Với Text Blaze, bạn có thể tạo cấu trúc của bản tóm tắt được cá nhân hóa chỉ bằng một vài lần nhấn phím. Một số snippet thậm chí còn tự động chèn ngày hiện tại.

5. Template AI prompt

Những ChatGPT prompt tốt nhất có cấu trúc chung. Vì việc sao chép và dán hoặc nhập chúng có thể gây mệt mỏi, nên hãy lưu một số ChatGPT prompt phổ biến dưới dạng snippet.

Ví dụ, tạo snippet động cho một prompt có thể giúp bạn điền thông tin chi tiết cụ thể nhanh hơn nhiều.

Các ngón tay của bạn không phải chạy đua trên bàn phím. Nếu là một người đánh máy chậm, bạn không còn sợ phải gõ lặp đi lặp lại nữa và ít mắc lỗi hơn. Có lẽ nó cũng có thể giúp bạn giảm đau tay khi gõ.

Text Blaze miễn phí khi bắt đầu. Bạn có thể nâng cấp để có các tính năng nâng cao nếu cần. Tiện ích mở rộng Chrome được hỗ trợ tốt với tài liệu hướng dẫn và cộng đồng Text Blaze.