Cách tạo lịch sử clipboard iPhone với ứng dụng Shortcuts

Theo mặc định, iPhone chỉ nhớ văn bản hoặc hình ảnh cuối cùng bạn sao chép, vì vậy bất kỳ nội dung nào được sao chép trước đó sẽ bị xóa ngay lập tức. May mắn thay, chỉ cần sử dụng ứng dụng Shortcuts (Phím tắt) là bạn có thể cung cấp cho iPhone một lịch sử clipboard phù hợp.

Xây dựng lịch sử clipboard với ứng dụng Notes và Shortcuts

Vì clipboard là thứ mọi người sử dụng hàng ngày, nhiều người bắt đầu tìm kiếm giải pháp thay thế. Điều đơn giản nhất bạn có thể làm là dán mọi thứ mình sao chép vào một ghi chú, có thể là một liên kết, một đoạn văn bản, hoặc thậm chí là một hình ảnh. Bằng cách đó, bạn sẽ có một danh sách liên tục những gì mình đã sao chép trong suốt cả ngày.

Nhưng làm điều này theo cách thủ công thì không thực tế. Nó làm gián đoạn bất cứ việc gì bạn đang làm, và hầu hết thời gian bạn có thể quên làm. Sau một vài lần thử nghiệm, một số người đã tìm ra cách tự động hóa quy trình để bất cứ thứ gì họ sao chép đều được dán vào ghi chú một cách dễ dàng. Đó chính là lúc ứng dụng Shortcuts phát huy tác dụng.

Ứng dụng Shortcuts của Apple cho phép bạn tạo các tự động hóa tùy chỉnh kết nối những hành động khác nhau lại với nhau. Trong trường hợp này, đây là giải pháp hoàn hảo. Bạn có thể thiết lập một shortcut để lấy bất cứ thứ gì có trong clipboard và thêm trực tiếp vào ghi chú trong ứng dụng Notes.

Nguyên lý rất đơn giản: Sao chép một thứ gì đó, kích hoạt shortcut, và nó sẽ được lưu trong ghi chú "clipboard history" đang chạy của bạn. Bạn chỉ cần thiết lập một lần, và lợi ích thu được rất lớn.

1. Mở ứng dụng Notes và tạo một ghi chú mới có tiêu đề tương tự như Clipboard History.
2. Khởi chạy ứng dụng Shortcuts và nhấn vào biểu tượng dấu cộng để tạo một shortcut mới.
3. Tìm kiếm Clipboard và chọn Get Clipboard.
4. Tìm kiếm Append to Note và chọn nó.
5. Nhấn vào tùy chọn Note và chọn ghi chú bạn vừa tạo cho clipboard.
6. Đổi tên shortcut thành Clipboard History và nhấn Done.

Vậy là xong! Giờ đây, bạn đã có một tính năng tự động có thể tự động dán văn bản hoặc hình ảnh đã sao chép gần nhất vào ghi chú của mình.

Kích hoạt shortcut dễ dàng

Tạo một shortcut để lưu clipboard rất tuyệt, nhưng điều kỳ diệu thực sự xảy ra khi việc kích hoạt nó trở nên dễ dàng. May mắn thay, bạn không cần phải sao chép nội dung và mở ứng dụng Shortcuts mỗi lần để nó hoạt động.

Có một số cách để làm cho quá trình này trở nên mượt mà hơn. Bạn có thể đặt shortcut lưu clipboard trên màn hình chính hoặc thậm chí màn hình khóa, thêm vào Trung tâm điều khiển hoặc gán vào nút Action nếu iPhone của bạn có. Tất cả những điều này giúp việc kích hoạt shortcut dễ dàng hơn, nhưng cách thuận tiện nhất là sử dụng tính năng Back Tap (Chạm vào mặt sau).

Back Tap cho phép bạn kích hoạt các hành động bằng cách chạm hai lần hoặc ba lần vào mặt sau của iPhone. Tính năng này mang lại cảm giác hoàn toàn tự nhiên trong sử dụng hàng ngày - bạn sao chép nội dung nào đó, nhấn vào mặt sau của iPhone và shortcut sẽ chạy ngay lập tức. Không cần phải mở ứng dụng hoặc tìm kiếm trong menu.

1. Mở ứng dụng Settings và đi tới Accessibility > Touch > Back Tap.
2. Chọn Double Tap hoặc Triple Tap.
3. Cuộn qua danh sách các hành động và nhấn vào shortcut Clipboard History của bạn.

Sau khi thiết lập, bạn đã sẵn sàng. Sao chép một đoạn văn bản hoặc hình ảnh, chạm hai lần vào mặt sau của iPhone và nó sẽ xuất hiện trong ghi chú của bạn ngay lập tức.

Điểm tuyệt vời của thiết lập này là lịch sử clipboard của bạn chỉ chứa những mục bạn thực sự muốn giữ lại, chứ không phải tất cả những gì bạn sao chép. Hơn nữa, bạn có thể đồng bộ ghi chú qua iCloud, vì vậy bất kỳ nội dung nào được lưu trên iPhone cũng có thể truy cập ngay lập tức trên iPad hoặc Mac.

Có một số tính năng Android mà người dùng mong Apple sẽ mang lên iPhone, nhưng lịch sử clipboard đứng đầu danh sách đó. Đây là một trong những tính năng mà một khi bắt đầu sử dụng, bạn sẽ không thể tưởng tượng được cuộc sống thiếu nó.

Bằng cách kết hợp ứng dụng Notes, Shortcuts và Back Tap, bạn có thể thiết lập một quy trình làm việc cho phép bất kỳ nội dung nào bạn sao chép được lưu ngay lập tức vào một ghi chú. Nếu bạn từng cảm thấy khó chịu vì iPhone không có lịch sử clipboard, thì giải pháp thay thế này sẽ hoàn toàn thay đổi cuộc chơi.