MS PowerPoint - Bài 3: Các thanh công cụ của PowerPoint

Thanh công cụ PowerPoint dùng để làm gì?

PowerPoint có 13 thanh công cụ, gồm cả Task Pane. Theo mặc định, thanh Standard (thanh công cụ chuẩn), Formatting (thanh định dạng) và Drawing (thanh công cụ vẽ) đã được hiển thị sẵn.

Các thanh công cụ khác chỉ được sử dụng cho từng chức năng riêng biệt trong PowerPoint.

Hiện một thanh công cụ

Từ menu View, chọn Toolbars sau đó lựa chọn thanh công cụ mà bạn muốn hiển thị (bạn sẽ nhìn thấy dấu chọn bên cạnh thanh công cụ khi đã hiển thị)

Ẩn một thanh công cụ

Từ menu View, chọn Toolbars

Lựa chọn thanh công cụ muốn ẩn (bạn sẽ không nhìn thấy dấu chọn bên cạnh thanh công cụ khi nó được ẩn)

Thanh công cụ chuẩn

Các biểu tượng trên thanh công cụ chuẩn Standard thường là những hoạt động thường dùng đối với văn bản. Khi đưa con trỏ chuột lên một biểu tượng, bạn sẽ thấy rõ tác dụng và mô tả của biểu tượng đó. Kích vào biểu tượng/hành động mà bạn muốn áp dụng cho slide.

Các biểu tượng trên thanh công cụ Standard và chức năng của nó:

Biểu tượng	Chức năng
New	Bắt đầu một file trình chiếu mới
Open	Mở một file trình chiếu
Save	Lưu một file trình chiếu
Permission	Thiết lập sự cho phép đối với việc mở và thay đổi một file trình chiếu
E-mail	Gửi file trình chiếu dưới dạng email
Print	In file trình chiếu
Print Preview	Xem trước khi in
Spelling	Chương trình kiểm tra lỗi chính tả
Search	Hiển thị ô tìm kiếm cơ bản
Cut	Cắt đoạn văn bản hoặc đối tượng Clipboard đã lựa chọn
Copy	Sao chép đoạn văn bản hoặc đối tượng Clipboard đã lựa chọn
Paste	Dán mục chọn từ Clipboard
Format Painter	Sao chép định dạng
Undo	Bỏ qua thao tác vừa làm
Redo	Lặp lại hành động vừa bỏ qua
Insert Chart	Vẽ biểu đồ
Insert Table	Chèn một bảng
Table and Borders	Hiển thị bảng và thanh công cụ Borders (đường viền)
Insert Hyperlink	Chèn một siêu liên kết
Expand All	Mở rộng tiêu đề và văn bản cho slide trên Outline tab
Show Formatting	Hiện hoặc ẩn ký tự định dạng
Show/Hide Grid	Hiện hoặc ẩn gridlines
Color/Grayscale	Hiện bản trình chiếu với màu, đen, trắng hoặc grayscale
Zoom	Phóng to Slide, vùng tab outline hoặc vùng tab Slide

Thanh công cụ định dạng

Thanh công cụ định dạng đặt ở vị trí gần phía trên màn hình. Mỗi biểu tượng thanh công cụ có chức năng riêng cho phép bạn thay đổi các hiệu ứng đối tượng trong slide PowerPoit.

Các biểu tượng trên thanh công cụ Formatting và chức năng:

Biểu tượng	Chức năng
Font	Lựa chọn kiểu font từ danh sách thả xuống
Font Size	Lựa chọn kích cỡ font từ danh sách thả xuống
Bold	Áp dụng định dạng chữ đậm cho văn bản
Italic	Áp dụng định dạng chữ nghiêng cho văn bản
Underline	Áp dụng định dạng ngạch chân cho văn bản
Shadow	Áp dụng định dạng chữ bóng cho văn bản
Align Left	Căn lề văn bản hoặc đối tượng sang bên trái
Center	Căn lề văn bản hoặc đối tượng ra giữa dòng
Align Right	Căn lền văn bản hoặc đối tượng sang bên phải
Distributed	Căn lề văn bản hoặc đối tượng
Change Text Direction	Thay đổi hướng văn bản (ngang - dọc)
Numbering	Thêm/bớt định dạng số vào đầu dòng đoạn văn bản được lựa chọn
Bullets	Thêm/bớt định dạng ký tự vào đầu dòng đoạn văn bản được lựa chọn
Increase Font Size	Tăng cỡ chữ
Decrease Font Size	Giảm cỡ chữ
Decrease Indent	Giảm lề của đoạn văn bản
Increase Indent	Tăng lề của đoạn văn bản
Font Color	Chuyển đổi màu chữ
Slide Design	Hiển thị Slide Design Task Pane
New Slide	Chèn một slide mới

Chèn thêm một slide mới

Từ menu Insert, kích vào New Slide.

Hoặc kích vào biểu thượng New Slide trên thanh công cụ Formatting

Chèn một bản sao Slide

Từ menu Insert, kích vào Duplicat Slide

Sao chép và dán Slides

Bạn có thể sao chép va dán các slide trong phần Normal View với tab Outline và Slides hoặc trong chế độ xem Slide Sorter

Sao chép slide với Outline

Kích vào biểu tượng slide mà bạn muốn sao chép

Kích vào biểu tượng Copy trên thanh công cụ Standard.

Hoặc kích chuột phải lên biểu tượng slide và chọn Copy

Dán slide

Kích vào biểu tượng slide hoặc vị trí muốn đặt slide vừa sao chép

Kích vào biểu tượng Paste trên thanh công cụ Standard. Hoặc kích chuột phải lên biểu tượng slide và lựa chọn Paste

Chú ý: Bạn cũng có thể copy và paste slide với tab Slides hoặc trong chế độ Slide Sorter.

Xóa Slides

Bạn có thể xóa slide trong chế độ xem Normal với tab Outline và Slides hoặc chế độ xem Slide Sorter

Xóa slides với Outline

Kích vào biểu tượng slide của slide mà bạn muốn xóa

Từ menu Edit, kích vào Delete Slide.

Hoặc kích chuột phải lên biểu tượng slide của slide mà bạn muốn xóa và lựa chọn Delete Slide

Xóa Slide với tab Slides

Kích vào Slide thu nhỏ của slide mà bạn muốn xóa

Từ menu Edit, kích vào Delete Slide

Hoặc kích chuột phải trên slide thu nhỏ của slide bạn muốn xóa và lựa chọn Delete Slide

Xóa slides trong chế độ xem Slide Sorter

Kích vào slide thu nhỏ của slide bạn muốn xóa

Từ menu Edit, kích Delete Slide.

Hoặc kích chuột phải vào slide thu nhỏ của slide bạn muốn xóa và lựa chọn Delete Slide