Gán thêm Structure vào Diagram trong Visio 2010 sử dụng Container

Lê Tuấn Anh

Quản Trị Mạng - Trong bài viết dưới đây, chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu kỹ hơn về khái niệm và cách sử dụng Container trong quá trình gán thêm Structure vào Diagram trong ứng dụng Microsoft Visio 2010.

Container trong Visio 2010 là gì?

Trong Visio, container chính là thành phần năng động nhất, có thể bao quanh và chứa đựng những thành phần có liên quan còn lại.Tuy nhiên, đối với những người sử dụng có kinh nghiệm thì họ vẫn có thể nhận biết được những điểm khác biệt giữa các đối tượng này.

Group:

Để nhanh chóng nắm bắt ý tưởng này, các bạn hãy tạo nhóm – Group có chứa nhiều hình - Shape khác nhau. Khi muốn tạo nhóm, vẽ 4 hình khác nhau trên cùng 1 văn bản, lựa chọn tất cả các đối tượng đó và nhấn Group > Group.

Ảnh minh họa quá trình tạo nhóm từ 4 hình đồ thị khác nhau

Và tiếp tục thử với một số thao tác sau đây. Thay đổi kích thước của Group bằng cách kéo các đối tượng sang bên phải, thì chuyện gì sẽ xảy ra đối với các shape ở bên trong?

Câu trả lời là có, các đối tượng shape ở bên trong cũng bị thay đổi kích thước, nhưng không phải lúc nào cũng như vậy

Di chuyển 1 shape ra khỏi group thì liệu đối tượng đó có bị “loại” ra khỏi nhóm hay không? Nếu đúng với những gì chúng ta nhìn thấy thì câu trả lời là có, nhưng về bản chất thì không phải. Ví dụ, khi người sử dụng di chuyển group thì phần shape bên ngoài cũng sẽ di chuyển theo:

Tiếp theo là việc gán label vào group, quá trình này có dễ thực hiện không? Có dễ định dạng và thay đổi vị trí sau này hay không? Đáp án tại đây là các label dưới dạng text sẽ được đặt vào chính giữa ở chế độ mặc định, có thể sẽ bị che bởi 1 số đối tượng khác. Trong trường hợp bạn muốn đặt label vào vị trí khác hoặc định dạng theo ý muốn thì sẽ phải làm bằng cách khác:

Ví dụ nhỏ trên đã chỉ ra cách thức sử dụng group trong Visio, thực tế vẫn còn rất nhiều cách dùng khác có thể được áp dụng với Visio tùy theo hoàn cảnh và nhu cầu cũng như mục đích của người sử dụng, tuy nhiên cách thức này cũng bị hạn chế bởi 1 số tính năng đi kèm. Tiếp theo dưới đây, chúng ta sẽ thử 1 số thao tác với đối tượng container.

Để tạo container, chúng ta kéo và thả 4 đối tượng shape vào 1 văn bản mới, sau đó nhấn Insert > Container, và chọn 1 trong 12 thành phần container bất kỳ trong Gallery.

Ảnh minh họa container có chứa 4 đối tượng shape như ví dụ tại phần trên của bài viết

Và tiếp tục lặp lại các thao tác thử nghiệm như trên, thứ nhất là thay đổi container bằng cách di chuyển các thành phần tương ứng sang bên phải, chuyện gì sẽ xảy ra với những đối tượng shape bên trong?

Toàn bộ các thành phần bên trong không thay đổi

Kéo và thả 1 shape bất kỳ ra khỏi container, liệu chúng ta có thực sự xóa bỏ đối tượng shape đó không?

Câu trả lời ở trường hợp này là có, người sử dụng có thể thêm hoặc xóa bớt các thành phần bên trong bằng cách này

Gán thêm label vào container, vẫn với những câu hỏi cũ như trên: có dễ thực hiện hay không, có thể thay đổi định dạng hoặc thay đổi lại sau này?

Câu trả lời tại đây là có bởi vì tất cả các container đều được tích hợp bộ phận header đi kèm. Khi muốn chỉnh sửa nội dung text, chi cần nhấn đúp vào phần header, gõ thông tin cần thay đổi. Còn nếu muốn di chuyển hoặc định dạng lại phần header, hãy chọn đối tượng shape và nhấn nút Heading Style trong thẻ Container Tools:

Từ đó, chúng ta có thể thấy được điểm lợi thế của container, cũng giống như group, là chúng ta có thể sửa đổi như với các đối tượng độc lập. Tuy nhiên, còn 1 số điểm khác biệt với group, với các shape bên trong container sẽ vẫn giữ được những thuộc tính vốn có, ví dụ như thao tác nhấn bình thường để chọn shape ở trong container, nhấn chuột phải về xem phần nội dung bên trong mà không cần có bất cứ sự tác động nào từ phía container.

Vậy chúng ta sẽ cần sử dụng container vào những trường hợp nào? Bất cứ khi nào người sử dụng cần tạo mối quan hệ giữa tổ hợp nhiều đối tượng shape trong 1 mô hình. Mặc dù hệ thống đã cung cấp sẵn 2 gallery dành cho container và container header, nhưng chúng ta vẫn có thể thực hiện thêm nhiều thao tác chỉnh sửa qua chức năng Line, Fill và Text Format.

Container trong phần Visio Template:

Nếu các bạn muốn tham khảo thêm một số ví dụ về container trong Visio 2010, hãy sử dụng bộ phận template có sẵn trong Cross-Functional Flowcharts (hay còn gọi là swimlane diagrams). Bộ template này đã được cấu trúc lại hoàn toàn trong phiên bản Visio 2010 với nhiều thay đổi đáng kể về container, trong đó mỗi 1 đối tượng swimlane lại là 1 container, sẽ giúp cho người sử dụng dễ dàng hơn trong việc xử lý các shape ở bên trong container.

Còn bộ template Wireframe Diagram, chỉ có trong phiên bản Professional và Premium của Visio 2010, cũng đã được thiết kế lại toàn bộ để sử dụng container và list. Và với sự thay đổi này, các thao tác chỉnh sửa đơn giản như sắp xếp, phân loại cũng sẽ đơn giản hơn rất nhiều: