Cách dịch tài liệu PDF giữ nguyên bố cục

Các tài liệu PDF không được thiết kế để chỉnh sửa. Định dạng PDF thường bị khóa, giúp nội dung xuất hiện giống nhau, bất kể thiết bị bạn sử dụng để xem file là gì.

Điều đó làm cho việc dịch một tài liệu PDF trở nên khó khăn. Nếu muốn dịch tài liệu từ file PDF, bạn sẽ cần tìm dịch vụ hoặc phần mềm dịch file PDF. Có một vài cách bạn có thể dịch tài liệu PDF như sau.

Cách dịch tài liệu PDF trên NoteGPT giữ nguyên bố cục

Bạn có một tài liệu PDF bằng tiếng Anh hay ngôn ngữ khác và muốn chuyển toàn bộ nội dung sang tiếng Việt, nhưng không muốn mất hình ảnh, bố cục thì có thể dùng công cụ AI dịch PDF trên NoteGPT.

Thay vì phải copy từng đoạn để dịch nội dung thì bạn chỉ cần tải toàn bộ file PDF lên NoteGPT là xong. Công cụ dịch PDF AI sẽ chịu trách nhiệm dịch nội dung mà bạn không cần phải làm gì, trong khi bố cục tài liệu vẫn giữ nguyên. Dưới đây là hướng dẫn dịch tài liệu PDF trên NoteGPT.

Bước 1:

Đầu tiên bạn truy cập link dưới đây để vào công cụ dịch tài liệu PDF bằng AI trên NoteGPT. Chúng ta tạo tài khoản để sử dụng hoặc đăng nhập tài khoản đã có.

https://notegpt.io/pdf-translator

Bước 2:

Tiếp đến bạn tải file PDF lên NoteGPT, tối đa 50Mb. Hoặc chúng ta có thể sử dụng link lưu trữ tài liệu để paste vào giao diện NoteGPT.

Bước 3:

Bạn chờ một lúc để NoteGPT đọc nội dung tài liệu PDF. Nhìn sang bên cạnh bạn chọn ngôn ngữ đầu ra muốn dịch nội dung PDF. NoteGPT hỗ trợ rất nhiều ngôn ngữ dịch tài liệu PDF để bạn lựa chọn trong menu hiển thị.

Bước 4:

Kết quả bạn sẽ thấy nội dung dịch tài liệu PDF từ tiếng Anh sang tiếng Việt trên NoteGPT. Cánh trái là nội dung gốc tài liệu PDF, bên phải là nội dung dịch để bạn có thể đối chiếu nội dung khi cần.

Để tải nội dung dịch file PDF thì bạn nhấn vào Download để tải file dịch là xong.

Nhìn chung bố cục tài liệu PDF khi dịch sang tiếng Việt sẽ được giữ nguyên. Tuy nhiên về mặt font chữ vẫn chưa đảm bảo chất lượng, font chữ nội dung chưa đồng nhất. Văn bản dịch khi xuống dòng gặp lỗi tách chữ. Nếu bạn cần ngay một công cụ đọc tài liệu PDF ngoại ngữ thì có thể tham khảo NoteGPT.

Dịch PDF bằng Microsoft Word

Hoàn toàn có thể chỉnh sửa các file PDF trong Microsoft Word. Bạn cũng có thể sử dụng Word để dịch tài liệu liền mạch từ ngôn ngữ này sang ngôn ngữ khác. Kết hợp hai tính năng này cho phép bạn dịch trực tiếp các file PDF trong Word.

Thật không may, quá trình này không hoàn hảo. Chỉnh sửa PDF trong Word có thể khiến bạn mất một số định dạng, hình ảnh và tính năng thiết kế. Tùy chọn này chỉ hữu ích cho các tài liệu PDF rất đơn giản. Với những file PDF phức tạp hơn, bạn nên xem xét tùy chọn khác.

Để biết cách dịch PDF bằng Microsoft Word, hãy tham khảo bài viết: Cách dịch ngôn ngữ trên Word 2019.

Sau đó, bạn có thể lưu tài liệu được dịch một phần hoặc hoàn toàn bằng cách nhấn File > Save và chọn PDF làm loại file từ các tùy chọn trong Save as type. Nhấn Save để lưu tài liệu PDF sau khi thực hiện xong.

Sử dụng Google Translate để dịch PDF

Nếu không có Microsoft Office, bạn có thể sử dụng một dịch vụ trực tuyến như Google Translate để dịch nội dung của tài liệu PDF từ ngôn ngữ này sang ngôn ngữ khác.

Tùy chọn này hạn chế hơn Microsoft Word. Văn bản dịch không được xuất sang file PDF mới sau khi dịch xong, bạn sẽ cần phải tự làm điều này.

Để bắt đầu, hãy truy cập trang web Google Translate và nhấn nút Documents ở góc trên cùng bên trái, bên dưới logo Google Translate.

Nhấn nút Browse your computer để bắt đầu chọn tài liệu PDF để dịch.

Chọn một tài liệu PDF phù hợp để upload nó.

Sau khi hoàn tất, hãy xác nhận ngôn ngữ dịch sẽ sử dụng, sau đó nhấn nút Translate để bắt đầu quá trình dịch bằng Google Translate.

Google Translate sẽ tự động dịch văn bản và hiển thị nó trên một trang mới. Sau đó, bạn có thể chọn, sao chép và dán nội dung dịch này vào một tài liệu mới.

Tạo các file PDF được dịch bằng DeftPDF

Một dịch vụ trực tuyến khác có thể xử lý các bản dịch tài liệu PDF là DeftPDF. Không giống như Google Translate, công cụ này sẽ cung cấp cho bạn văn bản dịch trong một tài liệu PDF khác, thay vì phải tự tạo một tài liệu mới.

DeftPDF miễn phí sử dụng cho các tài liệu có kích thước tối đa 10000 ký tự. Đối với các tài liệu lớn hơn, cứ 10000 ký tự, bạn sẽ phải trả $5 (115.000 đồng).

Để bắt đầu, hãy truy cập trang web DeftPDF:

https://deftpdf.com/translate

... và nhấn nút Upload Document.

DeftPDF sẽ tự động chuyển sang chế độ xem trước khi file được upload.

Xác nhận ngôn ngữ dịch ở góc dưới bên trái, sau đó nhấn nút Translate để bắt đầu dịch tài liệu.

Khi quá trình dịch thuật kết thúc, bạn sẽ có thể xem kết quả trong cửa sổ Preview.

Nhấn nút Create and Download để lưu tài liệu đã dịch.

Điều này sẽ tạo ra một file PDF mới. Nhấn Download để tải nó xuống hoặc chọn một trong các tùy chọn khả dụng khác để chia sẻ, in, chỉnh sửa hoặc xóa file. Tham khảo: Cách dùng DeftPDF chỉnh sửa PDF online để biết thêm chi tiết.