5 thủ thuật tìm kiếm File Explorer bạn cần biết

Hãy tưởng tượng bạn có thể tìm thấy ngay bất kỳ file nào trên máy tính chỉ bằng vài lần nhấn phím! File Explorer cung cấp các thủ thuật tìm kiếm mạnh mẽ giúp việc định vị file trở nên dễ dàng.

5. Sử dụng bộ lọc tích hợp

File Explorer bao gồm các bộ lọc hữu ích có thể giúp bạn tinh chỉnh tìm kiếm và định vị file hiệu quả hơn. Nếu bạn có ý tưởng chung về loại file, ngày sửa đổi gần nhất hoặc thậm chí là kích thước gần đúng, các bộ lọc này có thể thu hẹp đáng kể kết quả tìm kiếm.

Ví dụ, nếu đang tìm kiếm một định dạng file cụ thể, bạn có thể sử dụng bộ lọc kind: theo sau là loại file, chẳng hạn như kind:document cho file văn bản hoặc kind:image cho hình ảnh. Nếu nhớ thời điểm bạn sửa đổi file gần nhất, bộ lọc datemodified: cho phép bạn tìm kiếm theo ngày, chẳng hạn như datemodified:last week hoặc datemodified:03/15/2024.

Nếu đang cố gắng tìm các file lớn trên PC để giải phóng dung lượng lưu trữ, bạn có thể sử dụng bộ lọc size: với những tham số như size:>50MB để tìm các file lớn hơn 50MB hoặc size:tiny để tìm các file rất nhỏ dưới 10KB. Bạn thậm chí có thể sử dụng các bộ lọc này cùng nhau, như kind:image ext:.png date:last week để tìm tất cả các hình ảnh PNG đã lưu hoặc chỉnh sửa trong tuần qua.

Đây chỉ là một vài ví dụ; có rất nhiều bộ lọc tìm kiếm có thể giúp bạn tìm file nhanh chóng trên Windows. Nếu không muốn ghi nhớ chúng, bạn cũng có thể nhấp vào menu Search options sau khi nhập truy vấn tìm kiếm của mình.

4. Sử dụng cú pháp phù hợp

Ngoài các bộ lọc, bạn cũng có thể sử dụng toán tử tìm kiếm để tinh chỉnh tìm kiếm của mình. Ví dụ, nếu muốn File Explorer chỉ hiển thị các kết quả khớp với cụm từ chính xác, bạn có thể đặt cụm từ đó trong dấu ngoặc kép, như "project report".

Tương tự như vậy, bạn có thể loại trừ một số thuật ngữ nhất định bằng cách sử dụng dấu trừ. Ví dụ, report -2024 sẽ hiển thị các file có chứa report trong tên trong khi bỏ qua bất kỳ file nào có chứa 2024.

Các ký tự đại diện cũng có thể hữu ích khi bạn không chắc chắn về một phần của tên file. Sử dụng dấu hoa thị (*) cho phép tìm kiếm linh hoạt. Ví dụ, audit* sẽ trả về các file bắt đầu bằng "audit", như audit1.docx và audit_final.docx. Tương tự, nếu bạn nhập *.docx, File Explorer sẽ liệt kê tất cả các file có kết thúc bằng ".docx", như report.docx và report2024.docx.

Cuối cùng, bạn có thể sử dụng các toán tử boolean như AND, OR và NOT để tinh chỉnh tìm kiếm của mình. AND tìm các file có chứa cả hai từ, OR định vị những file có một trong hai từ và NOT loại trừ các thuật ngữ cụ thể. Ví dụ, để tìm các file có certificate trong tên nhưng loại trừ những file có chứa objection, bạn có thể nhập certificate NOT objection.

3. Nhóm mục

Nếu File Explorer trả về danh sách dài các kết quả ngay cả sau khi tinh chỉnh tìm kiếm của bạn, bạn có thể sắp xếp chúng bằng tùy chọn Group by trong Sort. Nhóm kết quả tìm kiếm giúp bạn nhanh chóng quét và định vị file mà không cần sàng lọc qua danh sách lộn xộn.

Phương pháp này hữu ích nếu bạn không muốn áp dụng bộ lọc hoặc cú pháp mỗi lần tìm kiếm. Ví dụ, nếu bạn đang tìm kiếm tài liệu đã chỉnh sửa gần đây, nhóm theo Date Modified sẽ đặt các file gần đây nhất lên đầu. Tương tự, nhóm theo Type sẽ tách hình ảnh, PDF và tài liệu Word, giúp bạn dễ dàng tìm thấy những gì mình cần.

2. Lưu tìm kiếm

Nếu thường xuyên tìm kiếm cùng một file hoặc thư mục, bạn không cần phải nhập bộ lọc thủ công mỗi lần. Thay vào đó, bạn có thể lưu tìm kiếm File Explorer để tiết kiệm thời gian và công sức.

Sau khi thực hiện tìm kiếm, hãy nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trong vùng trống trong ngăn kết quả hoặc ngăn xem trước và chọn Save search. Đặt tên có ý nghĩa, chỉ định vị trí bạn muốn và nhấp vào Save.

Tìm kiếm đã lưu của bạn sẽ xuất hiện dưới dạng shortcut, vì vậy lần sau khi bạn cần, chỉ cần nhấp đúp vào đó. File Explorer sẽ tự động lấy kết quả mới nhất dựa trên tiêu chí của bạn. Theo cách này, bạn không cần phải nhập cú pháp và bộ lọc trong khi thực hiện cùng một truy vấn tìm kiếm nhiều lần.

1. Sử dụng công cụ của bên thứ ba

Mặc dù Windows File Explorer cung cấp các tính năng tìm kiếm hữu ích, bạn cũng có thể sử dụng những công cụ của bên thứ ba để có khả năng tìm kiếm nâng cao hơn.

Một tùy chọn phổ biến là Everything. Không giống như File Explorer, quét các thư mục theo thời gian thực, Everything tạo chỉ mục cho tất cả mọi file trên PC để có thể cung cấp kết quả tìm kiếm gần như ngay lập tức. Nó cũng cung cấp các bộ lọc tìm kiếm hữu ích, tùy chọn sắp xếp và giao diện trực quan để nâng cao trải nghiệm tìm kiếm của bạn.

• Tải Everything (Miễn phí)

Đối với những người sẵn sàng đầu tư vào một công cụ cao cấp, Listary là một lựa chọn tuyệt vời. Nó cung cấp tốc độ tìm kiếm cực nhanh và giao diện hiện đại tích hợp liền mạch với Windows 11.

Một trong những tính năng tốt nhất của nó là Spotlight Search giống như Mac. Bạn chỉ cần nhấn Ctrl 2 lần để hiển thị thanh tìm kiếm và nhập truy vấn của mình ngay lập tức. Listary cũng cung cấp phiên bản miễn phí, cho phép bạn dùng thử trước khi cam kết.

• Tải Listary (Miễn phí, Mua trong ứng dụng)

Khi bạn có hàng nghìn file trên PC, việc chỉ nhập tên file có thể không phải lúc nào cũng mang lại kết quả mong muốn. Tuy nhiên, khi đã quen với các mẹo trên, bạn sẽ có thể tìm thấy hầu hết mọi file một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Hãy thử chúng! Nếu thích một cách tiếp cận đơn giản hơn, bạn luôn có thể sử dụng các công cụ tìm kiếm chuyên dụng để có kết quả nhanh hơn.