Tin tặc rất ghét 6 cài đặt email này! Hãy bật chúng lên ngay!

Không chủ động bảo vệ email có thể dẫn đến một cánh cửa mở mà tin tặc khó cưỡng lại. May mắn thay, việc bật các cài đặt này sẽ giúp ngăn chặn tin tặc và không mất nhiều thời gian để chúng hoạt động.

6. 2FA qua ứng dụng xác thực

Một trong những cách dễ nhất để giảm nguy cơ email bị hack là bật xác thực hai yếu tố (2FA). Ngay cả khi tin tặc đoán đúng mật khẩu của bạn, chúng sẽ phải xác minh danh tính của mình theo một cách khác mà chúng có thể không có quyền truy cập. Đây là một trong những hình thức xác thực đa yếu tố (MFA) tốt nhất.

Bạn có thể bật 2FA theo nhiều cách, nhưng nên sử dụng ứng dụng xác thực. Ví dụ, Google Authenticator. Nhiều công cụ quản lý mật khẩu có phiên bản riêng và sự khác biệt giữa chúng là rất ít.

Sau khi bật 2FA thông qua ứng dụng xác thực, bạn thường sẽ thấy một mã luôn thay đổi mà bạn phải nhập khi được nhắc. Trong một số trường hợp, bạn có thể quét mã QR thay thế.

5. Xóa quyền truy cập công cụ của bên thứ ba

Đăng nhập vào tài khoản bằng địa chỉ email thường dễ hơn là thiết lập profile riêng và tạo mật khẩu mới. Nhưng mặc dù việc dễ dàng đăng nhập vào các dịch vụ mà bạn thường xuyên sử dụng rất hữu ích, nhưng việc cấp quyền truy cập vào email cho các công cụ của bên thứ ba có thể khiến bạn gặp rủi ro.

Mặc dù nhiều công cụ bạn sử dụng với email của mình sẽ có cơ sở hạ tầng bảo mật mạnh mẽ, nhưng không phải tất cả đều như vậy. Bạn nên đặc biệt cẩn thận khi đăng ký các công cụ mới chưa được thử nghiệm trong thời gian dài. Nếu ứng dụng hoặc dịch vụ sau này trở nên lỗi thời và không còn nhận được bản cập nhật, tin tặc có thể phát hiện ra lỗ hổng này.

Chỉ giữ quyền truy cập vào các công cụ của bên thứ ba mà bạn thường xuyên sử dụng. Bạn có thể vào phần cài đặt của tài khoản email và xóa quyền truy cập vào các ứng dụng mà mình không muốn truy cập nữa; hãy tạo thói quen thực hiện việc này ít nhất một lần sau mỗi vài tuần. Hãy thực hiện các biện pháp phòng ngừa tương tự khi log-in bằng thông tin đăng nhập mạng xã hội!

4. Sử dụng tính năng load hình ảnh bên ngoài của email

Mặc dù bình thường thì không sao, nhưng đôi khi hình ảnh bên ngoài có thể gây ra mối đe dọa bảo mật và lỗ hổng tấn công. Ví dụ, tội phạm mạng có thể chèn code hoặc thêm tracking pixel vào thư rác mà chúng gửi. Trừ khi tin tưởng 100% vào người gửi (hoặc rõ ràng là từ một tài khoản công ty đã xác minh), bạn nên cẩn thận khi truy cập hình ảnh bên ngoài trong email của mình.

Sử dụng trình load hình ảnh của ứng dụng email có thể giảm nguy cơ bị tấn công bằng cách đảm bảo dữ liệu của bạn được an toàn. Ví dụ, Outlook có một tính năng cho phép bạn thực hiện chính xác điều này.

• Vào Settings > Privacy and data > External images.
• Đánh dấu vào tùy chọn Always use the Outlook service to load images.

Không sử dụng công cụ này là một trong nhiều lỗi bảo mật email mà bạn có thể mắc phải. Nếu ứng dụng email của bạn không có tính năng như vậy, bạn có thể cân nhắc chuyển sang một dịch vụ khác.

3. Xử lý email đến nghiêm ngặt

Thật không may, tài khoản email của bạn là điểm khởi đầu cho nhiều vụ lừa đảo. Bạn có khả năng nhận được nhiều email lừa đảo hơn là thư từ thực tế, điều đó có nghĩa là bạn cần tài khoản email và dịch vụ của mình có bộ lọc thư rác tuyệt vời. Mặc dù nhiều ứng dụng email có khả năng lọc thư rác và email lừa đảo tốt, nhưng chúng sẽ không tóm được mọi thứ và bạn cũng không nên tin tưởng để chúng làm như vậy.

Thay vào đó, bạn nên sử dụng chúng làm bộ lọc ban đầu, nhưng sau đó phải tự mình giải quyết vấn đề. Hầu hết các ứng dụng email cho phép bạn chọn riêng những người được phép gửi email cho mình, bằng cách sử dụng phương pháp whitelist.

Vì bạn có toàn quyền kiểm soát những người có thể gửi email cho mình, nên bạn ít có khả năng trở thành nạn nhân của tin tặc. Hơn nữa, bạn sẽ tự bảo vệ mình khỏi các mối đe dọa bảo mật email khác, chẳng hạn như phishing.

2. Chặn file đính kèm

Mặc dù chặn hình ảnh bên ngoài sẽ giúp giảm nguy cơ bị hack, nhưng bạn có thể muốn tiến xa hơn một bước và chặn file đính kèm từ những người gửi mà bạn không tin tưởng. Với một số công cụ, bạn có thể chặn bất kỳ ai không có trong danh sách an toàn của mình gửi cho bạn hình ảnh, tài liệu và nội dung khác có thể gây ra mối đe dọa bảo mật.

Bên cạnh việc thêm người gửi an toàn, bạn có thể cho phép file đính kèm từ những người trong danh bạ hoặc trong danh sách domain đáng tin cậy của mình. Hơn nữa, còn có tùy chọn thêm danh sách gửi thư an toàn. Bạn không cần bật tất cả các tính năng này, nhưng bật ít nhất một trong số chúng là một ý tưởng hay.

1. Mật khẩu mạnh

Ngay cả với mọi hình thức xác thực trực tuyến, việc có mật khẩu mạnhh vẫn là một trong những cách tốt nhất để ngăn tài khoản email của bạn bị hack. Ngày nay, việc này dễ dàng hơn bao giờ hết; các ứng dụng tạo mật khẩu, chẳng hạn như Apple Passwords, sẽ tạo mật khẩu khó đoán cho bạn trong vòng chưa đầy một phút.

Tất cả mật khẩu tài khoản email của bạn phải là duy nhất. Ngay cả khi mật khẩu của bạn khó đoán trên một tài khoản, bạn cũng không nên sử dụng lại mật khẩu đó. Nếu dữ liệu của bạn bị xâm phạm, bạn sẽ làm tăng nguy cơ bị tấn công vào nhiều tài khoản.

Bạn cũng có thể chuyển sang mật khẩu khóa, ngoài việc bảo vệ khỏi tin tặc, còn có thể hoạt động như một giải pháp thay thế chống lừa đảo bằng mật khẩu.

Việc bảo vệ tài khoản email của bạn khỏi tin tặc không cần phải quá vất vả. Chỉ cần một vài bước đơn giản, bạn có thể giữ thông tin của mình an toàn và tiếp tục nhận được những lợi ích của email với ít nhược điểm hơn. Việc thêm nhiều lớp bảo mật sẽ làm giảm khả năng xảy ra điều gì đó tồi tệ hơn nữa.