Cách chèn đồng hồ đếm ngược trong PowerPoint

Có rất nhiều cách để giúp bài thuyết trình thêm độc đáo hơn, từ việc cơ bản chèn hình nền cho bài thuyết trình, đến việc thêm các hiệu ứng chuyển động cho slide như hiệu ứng pháo hoa trên slide, hay hiệu ứng viết chữ chuyển động hình bàn tay cho slide. Và trong bài viết này Quản trị mạng sẽ hướng dẫn tới bạn đọc thêm cách tạo đồng hồ đếm ngược trong slide thuyết trình.

Sau hướng dẫn này, bạn sẽ biết cách làm đồng hồ đếm ngược trong Powerpoint, từ đó có thể tùy biến để tạo đồng hồ đếm ngược 10 phút, 5 phút, 2 phút... trong Powerpoint dễ dàng, thậm chí chèn thêm âm thanh báo hiệu hết thời gian.

1. Làm đồng hồ đếm ngược trong PowerPoint

Dưới đây là các bước chèn đồng hồ đếm ngược vào PowerPoint:

Bước 1: Vào mục Shapes rồi chọn 1 hình để hiện thời gian đếm ngược, có thể là hình chữ nhật, hình tròn tùy ý.

Bước 2: Vẽ hình trên slide, chỉnh sửa màu sắc, đường viền của hình cho đẹp.

Bước 3: Nhấn chuột phải vào khung rồi chọn Edit Text để chèn chữ vào trong khung hình. Thay đổi font chữ, cỡ chữ, các hiệu ứng khác cho chữ như màu sắc,… Bạn nên chọn font chữ cơ bản, không nên chọn font chữ quá cầu kỳ, chọn màu sắc nổi bật.

Bước 4: Click chuột phải vào khung Thời gian rồi chọn copy và sau đó nhấn paste để sao chép thành 2 khung thời gian như hình dưới đây.

Bước 5: Tại khung Thời gian thứ 2, xóa chữ bên trong và đổi thành số giây lớn nhất mà bạn muốn cho đồng hồ đếm ngược:

• Làm đồng hồ đếm ngược 10 phút, bạn điền: 10:00
• Làm đồng hồ đếm ngược 5 phút, bạn điền: 05:00
• Làm đồng hồ đếm ngược 2 phút, bạn điền: 02:00
• Làm đồng hồ đếm ngược 1 phút, bạn điền: 01:00
• Nếu làm đồng hồ đếm ngược 30 giây bạn điền 30.

Ở đây, mình làm đồng hồ hồ 30 giây nhé!

Bước 6: Thay đổi màu sắc cho thời gian đã nhập, nên đổi sang màu khác để dễ nhận biết với khung Thời gian đầu tiên.

Bước 7: Chọn khung điền thời gian vừa xong > nhấp vào tab Animations rồi chọn hiệu ứng Appear cho khung hình. Nếu không xuất hiện hiệu ứng này thì bạn hãy mở rộng khung hiệu ứng trên slide để tìm kiếm.

Bước 8:

Tại phần Timing người dùng tiến hành điều chỉnh thời gian cho khung hình số 30. Tại Start chọn On Click, Duration chọn 1 giây để đếm ngược theo từng giây.

Tiếp tục sao chép khung số 30 thành 1 khung số nữa rồi nhập số 29 vào khung hình để đếm ngược. Nếu làm đồng hồ đếm ngược 10 phút thì bạn sẽ phải làm 600 khung hình, đếm từ 10:00, 09:59, 09:58,...

Sau đó chỉnh hiệu ứng cho khung số 29 tại phần Start là After Previous.

Nếu muốn kiểm tra lại những hiệu ứng đã sử dụng cho từng khung hình thì nhấn vào phần Animation Pane và sau đó hiển thị khung hiệu ứng bên phải màn hình. Tại đây bạn sẽ nhìn thấy từng hiệu ứng sử dụng cho khung hình.

Bước 9:

Chúng ta tiếp tục sao chép các khung hình thời gian cho tới số còn lại. Hiệu ứng thời gian vẫn để là After Previous.

Bước 10:

Tại khung cho giây số 5, để cảnh báo sắp hết thời gian đếm ngược thì bạn có thể đổi sang màu khác, chẳng hạn màu đỏ đậm rồi nhập khung thời gian tiếp tục tới số 1.

Khi hết số 1 sẽ đổi thành khung hình Hết giờ như hình dưới đây. Người dùng cũng chỉnh lại font chữ để phù hợp với khung hình.

Bước 11:

Tiếp đến bao quanh toàn bộ các khung hình đang có trên slide và hiển thị nhóm Drawing Tools. Tại tab Format chúng ta nhấn vào phần Align, chọn tiếp vào Align Right để nhóm các khung hình qua phải, hoặc Align Bottom để canh xuống dưới.

Bạn cần phải nhóm chúng lại thành 1 khung hình như dưới đây. Tùy vào từng slide mà người dùng lựa chọn vị trí nhóm cho phù hợp. Nếu muốn di chuyển khung sang vị trí khác chỉ cần bao quanh khung để nhóm và di chuyển sang vị trí khác.

2. Thêm âm thanh cho đồng hồ đếm ngược trong PowerPoint

Để tạo đồng hồ đếm ngược có âm thanh khi hết giờ, bạn làm như sau:

Bước 1: Vào tab Insert rồi chọn Audio rồi nhấn tiếp vào Audio on My PC… Bạn cần tải file âm thanh trước đó.

Bước 2: Chọn file âm thanh để chèn vào slide. Tiếp theo, tại phần Audio Options nhấn chọn Automatically.

Như vậy âm thanh sẽ tự động xếp đằng sau phần khung hình Hết giờ.

Bước 3:

Tiếp tục kéo biểu tượng loa vào trong khung Hết giờ để sao chép đồng hồ vào slide mới sẽ đi kèm với biểu tượng âm thanh.

Nhấn chuột phải rồi chọn Send to Back để chèn âm thanh bên dưới khung Hết giờ.

Chúng ta phát thử nội dung và sẽ thấy đồng hồ đếm ngược hiển thị và có âm thanh khi báo hết thời gian.

3. Chèn câu hỏi trắc nghiệm vào slide PowerPoint

Sau khi tạo xong đồng hồ đếm ngược, bạn có thể thêm câu đố, câu hỏi vào PP như sau:

Bước 1:

Chúng ta sẽ tạo nhóm câu hỏi ở slide mới hoàn toàn. Sau đó tạo khung và chèn câu hỏi như cách làm thông thường.

Bước 2:

Người dùng tạo hiệu ứng cho câu hỏi và các phương án trả lời bên dưới. Chúng ta có thể lựa chọn hiệu ứng riêng cho câu hỏi và hiệu ứng riêng cho nhóm các đáp án. Tùy theo yêu cầu cũng như cách trình bày của từng người mà bạn chọn hiệu ứng chuyển động cho phù hợp.

Bước 3:

Tiếp đến bạn quay trở lại slide chứa đồng hồ đếm ngược, bao quanh toàn khung hình rồi nhấn Copy và sao chép sang slide câu hỏi. Có thể di chuyển vị trí khung đếm ngược trong slide nội dung nếu bạn muốn.

Bước 4:

Tại đáp án đúng người dùng có thể chèn hiệu ứng bằng cách nhấn vào tab Animations rồi nhấn tiếp vào hiệu ứng khác. Nhấn Add Animation rồi chọn hiệu ứng Fill Color cho đáp án đúng.

Nếu muốn chỉnh lại hiệu ứng thì nhấn Effect Options để chỉnh thêm màu cho hiệu ứng.

Bước 5:

Tại phần chỉnh thời gian Timing cho hiệu ứng của đáp án đúng, bạn hãy chọn 0.5 cho phần Duration như hình là xong.

Như vậy bạn đã hoàn thành xong slide có chèn đồng hồ đếm ngược thời gian trên PowerPoint rồi đó. Khi hết thời gian đếm ngược sẽ có âm thanh báo để người xem được biết. Về cơ bản các thao tác thực hiện để tạo đồng hồ đến ngược trên slide là như vậy. Người dùng cần lưu ý khi chuyển khung đếm giờ sang slide nội dung cần phải bao quanh khung rồi mới nhấn Copy để chuyển toàn bộ hiệu ứng và thời gian đầy đủ của khung.

4. Mẹo chèn đồng hồ đếm ngược 10 phút nhanh

Nghĩ đến cảnh ngồi paste 600 cái khung hình mình nản quá. Mình nghĩ được một cách có vẻ đỡ "hãm" hơn một chút là dùng hiệu ứng của PowerPoint, thay vì tạo khung đếm giờ trước, các bạn làm nội dung câu hỏi trước.

Sau đó thêm 1 khung đếm giờ vào 10:00. Bạn thêm hiệu ứng Animation chọn After 00:01:00, copy và paste khung này ra 10 lần. Sau đó nhấn Ctrl để chọn 10 khung hình này, paste ra 5 lần nữa được 60 cái. Sửa giây từ 09:59, đến 09:00, rồi giờ lại chọn 60 cái này, Ctrl+C, Ctrl+V 10 lần nữa là được 600 cái slide. Xong sửa số phút còn lại, số giây thì đếm tự động rồi. Cuối cùng chạy slide bạn sẽ được 1 cái đồng hồ đếm ngược 10 phút.

Đây là file mình tạo theo ý tưởng ở trên, đợi rảnh mình sẽ sửa lại, bỏ nội dung câu hỏi để chỉ có đồng hồ đếm ngược cho các bạn tiện dùng hơn nha.

Tải và xem thử file đếm ngược 11 phút

Nếu bạn biết cách nào làm nhanh hơn thì chia sẻ cho các bạn đọc khác bằng cách bình luận dưới bài viết này để mình cập nhật nhé.

Video hướng dẫn tạo đồng hồ đếm ngược trên PowerPoint

• Cách tạo hiệu ứng chữ trong PowerPoint
• Cách chèn chữ vào hình ảnh trong PowerPoint
• Hướng dẫn định dạng phông chữ, thay đổi độ giãn và tạo chữ nghệ thuật trong Word
• Cách tạo hiệu ứng đổ bóng trên PowerPoint

Chúc các bạn thực hiện thành công!