Cách sử dụng Microsoft Authenticator làm trình quản lý mật khẩu

Microsoft Authenticator là ứng dụng xác thực hai yếu tố tuyệt vời. Nhưng bạn có biết mình cũng có thể sử dụng ứng dụng này như một trình quản lý mật khẩu không? Hãy cùng khám phá cách bạn có thể sử dụng ứng dụng xác thực hai yếu tố phổ biến này để giữ mật khẩu của mình an toàn trên mọi thiết bị.

Cách cài đặt và cấu hình Microsoft Authenticator

Nếu chưa có, bạn có thể cài đặt Microsoft Authenticator từ Google Play Store hoặc App Store trên iPhone và iPad. Sau khi cài đặt, hãy khởi chạy ứng dụng và làm theo hướng dẫn trên màn hình để cho phép thông báo.

Microsoft Authenticator yêu cầu phải có tài khoản Microsoft để hoạt động. Nếu bạn có tài khoản, hãy nhấn Sign-in with Microsoft account, sau đó đăng nhập bằng thông tin chi tiết của bạn. Nếu không, bạn có thể tạo tài khoản mới trong ứng dụng.

Khi đăng nhập, hãy nhấn Allow autofill để đặt Authenticator làm dịch vụ tự động điền mặc định (cho phép ứng dụng tự động điền vào các trường tên người dùng và mật khẩu đã biết). Nhấn OK để xác nhận hành động. Xem lại phần tóm tắt và nhấn Done. Nếu không, hãy nhấn Skip và bạn có thể thực hiện sau.

Theo mặc định, App Lock được bật cho Microsoft Authenticator. Bằng cách này, bạn sẽ phải mở khóa ứng dụng mỗi lần để chấp thuận xác thực hoặc xem mật khẩu. Ngoài ra, bạn không thể sử dụng các tính năng quản lý mật khẩu mà không bật App Lock trước. Nhưng nếu phải tắt tính năng này, đây là cách thực hiện.

• Trên Android, nhấn vào menu ba chấm > Settings > Turn off App Lock .
• Trên iOS, nhấn vào ba thanh ngang ở ngăn bên trái và chọn Settings. Trong Security, nhấn vào App Lock để tắt.

Cách nhập mật khẩu vào Microsoft Authenticator

Tiếp theo, bạn cần nhập mật khẩu của mình vào Microsoft Authenticator, có thể từ trình duyệt hoặc trình quản lý mật khẩu khác.

Nhập mật khẩu từ trình duyệt

• Trong Microsoft Authenticator, hãy mở tab Password. Bạn sẽ được nhắc nhập mật khẩu từ Google Chrome và các ứng dụng khác. Nhấn vào Try now. Trong màn hình Let’s import your password, hãy nhấn vào Import from Google Chrome. Bạn cũng có thể nhập từ các trình duyệt khác miễn là trình duyệt có thể xuất mật khẩu trong file .csv - tất cả các trình duyệt chính đều hỗ trợ tính năng này.
• Vì vậy, hãy mở ứng dụng Chrome, nhấn vào menu ba chấm ở góc trên bên phải và chọn Settings. Sau đó, hãy vào Google Password Manager > Settings (biểu tượng bánh răng) và nhấn vào Export password. Nhấn vào Export một lần nữa để xác nhận. Xác thực quy trình bằng cách mở khóa thiết bị của bạn. Nhập tên cho file .csv và nhấn vào SAVE. Trên iOS, nhấn vào biểu tượng ba chấm ở cuối, chọn Passwords, sau đó chọn Export Passwords.
• Với file CSV đã lưu, hãy chuyển sang ứng dụng Authenticator và nhấn vào Select CSV from Google Chrome. Chọn file Google Password.csv mới lưu và xác thực bằng dấu vân tay, mã PIN hoặc khuôn mặt của bạn. Nếu Authenticator không thể nhập tất cả mật khẩu, bạn có thể thêm các mật khẩu còn lại theo cách thủ công.
• Nhấn vào Done để hoàn tất.

Nhập mật khẩu từ trình quản lý mật khẩu

Bạn cũng có thể nhập mật khẩu từ các trình quản lý mật khẩu chuyên dụng như Bitwarden, LastPass, Dashlane, v.v... Dưới đây là hướng dẫn về cách nhập mật khẩu từ Bitwarden vào Microsoft Authenticator, nhưng quy trình cũng tương tự đối với hầu hết các trình quản lý mật khẩu.

• Mở ứng dụng Bitwarden và đăng nhập bằng mật khẩu chính. Sau đó, vào Settings > Vault > Export vault. Nhấn vào trường File format (.json) và chọn .csv. Sau đó, nhập mật khẩu của bạn và nhấn Export vault. Nhấn Export vault một lần nữa để xác nhận hành động. Để tên theo mặc định, chọn vị trí lưu và nhấn Save.
• Bây giờ, chuyển sang ứng dụng Microsoft Authenticator. Nhấn vào menu ba chấm ở góc trên bên phải và chọn Settings. Cuộn xuống và nhấn Import Passwords. Tiếp theo, nhấn Import from password managers.
• Trên màn hình tiếp theo, chọn trình quản lý mật khẩu của bạn. Sau đó, nhấn Select CSV file, chọn file xuất Bitwarden vault và xác minh danh tính của bạn. Một lần nữa, nếu quá trình nhập thành công một phần, bạn có thể thêm thủ công những file còn thiếu.

Nếu không sử dụng ứng dụng di động cho trình quản lý mật khẩu của mình, hãy xuất file .csv bằng trình duyệt web, lưu file đó trên điện thoại, sau đó nhập file đó vào ứng dụng Authenticator. Sau đây là danh sách các trình quản lý mật khẩu được ứng dụng Authenticator hỗ trợ:

• 1Password
• Dashlane
• NordPass
• Bitwarden
• LastPass
• Firefox
• RoboForm
• Custom CSV

Thêm mật khẩu thủ công

Tất nhiên, bạn cũng có thể thêm mật khẩu mới thủ công. Trên tab Password, nhấn vào biểu tượng + lớn ở góc dưới bên phải và chọn Add password. Nhập URL đầy đủ (ví dụ: https://quantrimang.com), theo sau là tên người dùng và mật khẩu. nhấn vào biểu tượng dấu kiểm (✓) ở góc trên cùng bên dưới để lưu mật khẩu.

Tạo mật khẩu

Trình quản lý mật khẩu không có trình tạo mật khẩu thì sao? Microsoft Authenticator cũng có trình tạo mật khẩu. Để tạo mật khẩu mới, hãy nhấn vào biểu tượng + trong tab Password, sau đó nhấn vào Generate password.

Theo mặc định, ứng dụng sẽ tạo mật khẩu gồm 15 ký tự với các chữ cái, số và ký tự đặc biệt. Bạn có thể tùy chỉnh để điều chỉnh độ phức tạp của mật khẩu sao cho phù hợp với yêu cầu của mình. Khi mật khẩu đã sẵn sàng, hãy nhấn vào Copy password để sử dụng trên ứng dụng mới. Ngoài ra, hãy nhấn vào biểu tượng Save (thư mục) nhỏ để tạo tài khoản mới bằng mật khẩu đã tạo.

Một tính năng tiện dụng khác của Authenticator là lịch sử trình tạo mật khẩu. Để truy cập, hãy nhấn vào biểu tượng + và chọn Generator history. Thao tác này sẽ hiển thị tất cả mật khẩu đã tạo trên ứng dụng trong trường hợp bạn không lưu hoặc quên chúng.

Cấu hình service Autofill để sử dụng Microsoft Authenticator

Với tính năng tự động điền, Microsoft Authenticator có thể tự động điền thông tin đăng nhập của bạn cho tài khoản đã lưu. Nếu không bật tính năng tự động điền trong quá trình thiết lập ban đầu, bạn có thể thực hiện từ Settings.

1. Nhấn vào menu ba chấm ở góc trên bên phải và chọn Settings.
2. Trong cài đặt Autofill, nhấn vào Set as autofill provider.
3. Trên màn hình service Autofill, nhấn và chọn Authenticator, sau đó nhấn OK để lưu các thay đổi.

Trong một số trường hợp, bạn có thể cần bật Autofill on more apps and sites để cho phép tính năng tự động điền hoạt động trên một số ứng dụng. Vì vậy, hãy nhấn vào Autofill on more apps and sites, rồi chọn nhấn Turn on. Trong màn hình Accessibility, nhấn vào Installed apps và chọn Authenticator. Nhấn để chuyển đổi công tắc, sau đó chọn Allow. Kiểm tra xem service Autofill có hoạt động không. Nếu không, hãy khởi động lại nhanh và tính năng này sẽ bắt đầu hoạt động.

Sau khi cấu hình, tính năng tự động điền hoạt động tốt với các ứng dụng của bên thứ ba cung cấp tính năng điền tên người dùng và mật khẩu cho tài khoản đã lưu. Tính năng này cũng hoạt động với trình duyệt ưa thích của bạn trên Android, bao gồm Chrome và Brave, ngoại trừ Edge. Edge nhấn mạnh vào việc sử dụng service Microsoft Autofill tích hợp thay thế.

Cách sử dụng Microsoft Authenticator Autofill trên desktop

Nếu muốn đưa Microsoft Authenticator vào desktop của mình, bạn sẽ cần cài đặt tiện ích mở rộng trình duyệt Microsoft Autofill. Tiện ích này khả dụng cho các trình duyệt dựa trên Chromium và mở rộng dịch vụ quản lý mật khẩu và tự động điền của Authenticator.

Để cài đặt tiện ích mở rộng:

1. Truy cập trang cửa hàng web Microsoft Autofill và thêm tiện ích mở rộng.
2. Sau khi cài đặt, hãy nhấp vào biểu tượng Autofill trên thanh công cụ và chọn Sign in with Microsoft để đăng nhập.

Microsoft Autofill sẽ đồng bộ mật khẩu của bạn từ ứng dụng Authenticator. Khi bạn truy cập trang web có tài khoản đã lưu, Autofill sẽ tự động điền tên người dùng - mật khẩu và đăng nhập cho bạn.

Ngoài ra, bất kỳ tài khoản nào được lưu bằng Autofill cũng sẽ khả dụng trên tất cả các thiết bị của bạn khi sử dụng Microsoft Authenticator. Tuy nhiên, bạn sẽ cần phải đồng bộ thủ công bằng nút Sync now ở góc trên bên phải của tiện ích mở rộng.

Để biết thêm các tùy chọn, hãy chuyển đến tab Settings. Tại đây, bạn có thể cấu hình thông tin nào Microsoft Autofill có thể lưu và tự động điền, chế độ xác minh danh tính ưa thích của bạn và liệu có cần xác minh danh tính khi tự động điền mật khẩu và thông tin thanh toán hay không.

Nếu bạn cần một trình quản lý mật khẩu cơ bản với khả năng bảo mật tốt, Microsoft Authenticator là một giải pháp thay thế trình quản lý mật khẩu đáng tin cậy. Nó cũng tiện lợi vì hợp nhất các công cụ xác thực hai yếu tố và quản lý mật khẩu của bạn trong một ứng dụng.

Tuy nhiên, nếu bạn cần nhiều tính năng hơn như khả năng sắp xếp mật khẩu mới và hiện có trong các thư mục, hỗ trợ đa nền tảng, tự động đồng bộ đa thiết bị và các tính năng cao cấp khác, thì trình quản lý mật khẩu chuyên dụng vẫn là lựa chọn tốt hơn. Cuối cùng, lựa chọn tốt nhất phụ thuộc vào nhu cầu và sở thích cá nhân của bạn.