Cách lên lịch, hẹn giờ gửi tin nhắn WhatsApp

Đôi khi bạn muốn tạm dừng việc sử dụng điện thoại, nhưng lại phải gửi một tin nhắn WhatsApp quan trọng. Bạn sẽ không phải lo lắng sẽ làm gián đoạn quy trình làm việc của mình bằng cách lên lịch cho các tin nhắn WhatsApp quan trọng thông qua một trong các phương pháp được hiển thị dưới đây.

Cách lên lịch nhắn tin WhatsApp trên iPhone

Bạn có thể lên lịch tin nhắn WhatsApp trên iPhone với sự trợ giúp của ứng dụng Shortcuts gốc.

Mở ứng dụng trên iPhone và chuyển sang tab Automation hóa ở dưới cùng.

Chuyển sang tab Automation trong ứng dụng Shortcuts trên iPhone.
Chuyển sang tab Automation trong ứng dụng Shortcuts trên iPhone.

Nhấn nút + ở trên cùng bên phải để tạo tự động hóa mới. Nhấn vào nút Create Personal Automation để tiếp tục.

Chọn nút Create Personal Automation trong ứng dụng Shortcuts trên iPhone.
Chọn nút Create Personal Automation trong ứng dụng Shortcuts trên iPhone.

Nhấn vào Time of Day để đặt thời gian bạn muốn tin nhắn WhatsApp của mình xuất hiện.

Chọn Time of Day khi tạo tự động hóa trong ứng dụng Shortcuts trên iPhone.
Chọn Time of Day khi tạo tự động hóa trong ứng dụng Shortcuts trên iPhone.

Để chọn một ngày cụ thể mà tin nhắn này sẽ được gửi, hãy nhấn Monthly bên dưới Repeat, chọn ngày và nhấn Next. Sau này, nếu bạn không muốn thông báo này xuất hiện hàng tháng nữa thì bạn có thể vô hiệu hóa shortcut.

Chọn ngày bạn muốn tin nhắn WhatsApp đã lên lịch xuất hiện trong ứng dụng Shortcuts trên iPhone.
Chọn ngày bạn muốn tin nhắn WhatsApp đã lên lịch xuất hiện trong ứng dụng Shortcuts trên iPhone.

Nhấn vào nút Add Action.

Nhấn nút Add Action trong ứng dụng Shortcuts trên iPhone.
Nhấn nút Add Action trong ứng dụng Shortcuts trên iPhone.

Chọn tùy chọn Suggestions From Your Apps bên dưới. Nhấn vào nút + bên cạnh Send Messages (không phải Send Messages via WhatsApp).

Nhấn nút "+" trong Suggestions trên ứng dụng Shortcuts trên iPhone.
Nhấn nút "+" trong Suggestions trên ứng dụng Shortcuts trên iPhone.

Nhấn vào trường Message để viết tin nhắn của bạn, sau đó chọn Recipients để thêm người muốn gửi tin nhắn WhatsApp tới. Nhấn Next.

Thêm tin nhắn và người nhận cho tin nhắn WhatsApp đã lên lịch
Thêm tin nhắn và người nhận cho tin nhắn WhatsApp đã lên lịch

Xem lại tự động hóa của bạn. Hãy cân nhắc việc tắt nút chuyển đổi Ask Before Running để bạn không bị phân tâm khi tin nhắn xuất hiện. Nhấn Done.

Mẹo: Nếu bạn muốn kiểm tra kỹ tin nhắn trước khi gửi, hãy bật nút Ask Before Running. Bạn cũng có thể thực hiện các chỉnh sửa vào phút cuối đối với tin nhắn của mình.

Tắt nút chuyển đổi Ask Before Running để tự động hóa mới trong ứng dụng Shortcuts trên iPhone.
Tắt nút chuyển đổi Ask Before Running để tự động hóa mới trong ứng dụng Shortcuts trên iPhone.

Tự động hóa mới sẽ xuất hiện trong ứng dụng Shortcuts trong Automation.

Tự động hóa tin nhắn WhatsApp theo lịch trình mới hiển thị trong ứng dụng Shortcuts trên iPhone.
Tự động hóa tin nhắn WhatsApp theo lịch trình mới hiển thị trong ứng dụng Shortcuts trên iPhone.

Cách lên lịch nhắn tin WhatsApp trên Android

Nếu có điện thoại Android và muốn lên lịch nhắn tin WhatsApp, bạn sẽ phải tải xuống ứng dụng của bên thứ ba như Auto Text.

Cài đặt ứng dụng trên điện thoại và mở nó. Cấp bất kỳ quyền nào mà ứng dụng yêu cầu, vì nó bắt buộc phải lên lịch cho tin nhắn WhatsApp.

Nhấn nút + ở phía dưới bên phải màn hình.

Nhấn vào nút + trong ứng dụng Auto Text trên Android.
Nhấn vào nút + trong ứng dụng Auto Text trên Android.

Chọn WhatsApp từ danh sách ứng dụng.

Chọn WhatsApp để lên lịch tin nhắn mới qua ứng dụng Auto Text trên Android.
Chọn WhatsApp để lên lịch tin nhắn mới qua ứng dụng Auto Text trên Android.

Nhập số/tên hoặc nhấn vào biểu tượng hình người nhỏ để truy cập danh sách liên hệ WhatsApp. (Bạn sẽ cần cấp thêm một số quyền trong bước này.)

Viết tin nhắn
Viết tin nhắn

Thêm tin nhắn vào hộp bên dưới. Bạn cũng có thể đính kèm các file hình ảnh, video, âm thanh hoặc tài liệu và sử dụng các biến trong tin nhắn của mình.

Nhấn bên dưới Date time để chọn thời gian muốn gửi tin nhắn. Chọn Pick a date & time để thiết lập ngày và giờ tùy chỉnh. Tắt nút Pick a date & time và nhấn biểu tượng đánh dấu ở góc trên bên phải khi hoàn tất.

Một điều cần lưu ý ở đây là ứng dụng yêu cầu bạn xóa màn hình khóa để gửi tin nhắn đã lên lịch. Mặc dù điều này có khả năng ảnh hưởng đến bảo mật thiết bị, nhưng thật không may, đó là cái giá phải trả cho việc lên lịch tin nhắn WhatsApp trên Android.

Tuy nhiên, tin tốt là có một cách giải quyết. Hãy sử dụng tính năng Smart Lock tích hợp của Android để giúp điện thoại luôn mở khóa khi ở một nơi đáng tin cậy, chẳng hạn như nhà bạn.

Cách lên lịch tin nhắn WhatsApp trên thiết bị di động

Cũng có thể lên lịch tin nhắn nếu bạn sử dụng ứng dụng WhatsApp Business cho Android hoặc iPhone. Lưu ý rằng phương pháp này không khả thi nếu bạn muốn gửi tin nhắn độc lập cho người đó. Thay vào đó, nó được thiết kế để gửi tin nhắn trả lời tự động.

Mở WhatsApp Business trên điện thoại và nhấn vào Settings ở cuối nếu bạn đang sử dụng iPhone. Nhấn vào ba dấu chấm ở góc trên bên phải, sau đó chọn Settings trên Android.

Chọn tùy chọn Business Tools trong WhatsApp Business.
Chọn tùy chọn Business Tools trong WhatsApp Business.

Đi tới Business Tools.

Nhấn vào Away message. Tính năng này cho phép gửi trả lời tự động khi bạn vắng mặt.

Nhấn vào tùy chọn Away message trong WhatsApp Business.
Nhấn vào tùy chọn Away message trong WhatsApp Business.

Nhập tin nhắn của bạn ở cuối, sau đó nhấn Schedule để thêm khoảng thời gian bạn muốn câu trả lời có hiệu lực.

Thêm người nhận cho tin nhắn đã lên lịch trong WhatsApp Business.
Thêm người nhận cho tin nhắn đã lên lịch trong WhatsApp Business.

Thêm Recipients - tất cả mọi người hoặc chỉ chọn trong danh bạ.

Bất cứ khi nào ai đó gửi tin nhắn cho bạn, một tin nhắn trả lời tự động sẽ được gửi cho họ ngay lập tức (chỉ một lần).

Cách lên lịch nhắn tin WhatsApp trên web

Bạn cũng có thể lên lịch gửi tin nhắn WhatsApp nếu sử dụng WhatsApp Web trong Chrome.

Tải xuống tiện ích mở rộng Blueticks và thêm nó vào trình duyệt Chrome.

Đăng nhập vào WhatsApp trên web. Bạn cũng cần phải đăng ký tài khoản với Blueticks để truy cập tùy chọn lập lịch.

Mở cuộc trò chuyện, viết tin nhắn, sau đó nhấp vào biểu tượng thời gian ở bên phải.

Viết tin nhắn trong WhatsApp Web có cài đặt tiện ích mở rộng Bluesticks.
Viết tin nhắn trong WhatsApp Web có cài đặt tiện ích mở rộng Bluesticks.

Chọn ngày và giờ muốn tin nhắn được gửi đi. Bạn cũng có thể chỉnh sửa thêm tin nhắn của mình cũng như thêm file đính kèm. Khi hoàn tất, hãy nhấn vào nút Schedule Send.

Thêm chi tiết lập lịch cho tin nhắn trong WhatsApp Web có cài đặt tiện ích mở rộng Bluesticks.
Thêm chi tiết lập lịch cho tin nhắn trong WhatsApp Web có cài đặt tiện ích mở rộng Bluesticks.

Tin nhắn của bạn sẽ xuất hiện dưới dạng đang chờ xử lý. Bạn có thể nhanh chóng chỉnh sửa từ đó nếu muốn.

Tin nhắn đang chờ xử lý trên WhatsApp Web 
Tin nhắn đang chờ xử lý trên WhatsApp Web

Xem thêm:

Thứ Tư, 21/08/2024 17:28
51 👨 1.432
0 Bình luận
Sắp xếp theo
    ❖ WhatsApp